Организиране на имейл с помощта на правила за папка "Входящи" в Outlook в уеб

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Използвайте правила за папка "Входящи", за да извършвате автоматично определени действия с имейли, които пристигат в папката "Входящи". Например можете да създадете правила, които ще се промени на нивото на важност на съобщенията, тъй като те идват в, автоматично ги преместите в други папки или изтриването им въз основа на определени критерии.

Правилата се изпълняват само на папката "Входящи". Те не се изпълняват на други папки. Също така Outlook в уеб не поддържа изпълняват нови правила на съществуващи съобщения. За да направите това, използвайте Outlook 2016 или Outlook 2013.

Забележка : Ако използвате служебен или учебен акаунт за влизане в Office 365, използвате Outlook в уеб. Ако използвате акаунт за Outlook.com, Hotmail, Live и MSN, вижте използване на правила за папка "Входящи" в Outlook.com.

Създаване на правило за папка "Входящи"

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. Изберете Настройки Икона за настройки .

    Екранна снимка на бутона "Настройки".

  3. Изберете поща, която отваря панела с Опции от лявата страна. Под поща > автоматично обработване, изберете правила за папка "Входящи" и прочистване.

  4. Изберете Добави Иконата "Добавяне" в Правила за папка "Входящи".

    Добавяне на правило за входящи

  5. Въведете име на правилото за папка "Входящи" в полето Име и след това изберете условие и действие от съответните им падащи списъци.

    Диалогов прозорец "Ново правило"

    Можете да добавите допълнителни условия или действия, като изберете Добавяне на условие или Добавяне на действие.

  6. Добавете изключения от правилото за папка "Входящи", като изберете Добавяне на изключение и след това изберете едно от менюто Добавяне на изключение.

  7. По подразбиране опцията Спри да обработваш повече правила е включена. Тази опция е включена когато пристигне съобщение в папката "Входящи", което отговаря на критериите за повече от едно правило, само първото правило ще се приложи. Ако не отметнете това квадратче, ще се приложи всички правила за папка "Входящи", които съобщение отговаря на критериите за.

    Спри обработката на правила

Редактиране на правило за папка "Входящи"

Може да редактирате всяко правило, като го изберете и след това изберете Редактиране редактиране , за да го отворите, така че да променяте условията или действията за това правило.

Изтриване на правило за папка "Входящи"

Ако имате правило за "Входящи", които вече не искате, можете да го изберете и след това изберете Изтриване на отхвърляне да я премахнете. Ако просто искате да изключите правилото за известно време, премахнете отметката в квадратчето до правилото.

Задаване на реда на прилагане на правилата към входящите съобщения

Правила за папка "Входящи" се прилагат към входящите съобщения въз основа на реда, те се показват в списъка с правила за папка "Входящи" . Можете да подредите последователността, в която правилата, които създавате се прилагат към съобщенията, които влизат в папката "Входящи":

  1. Изберете Настройки Икона за настройки .

    Екранна снимка на бутона "Настройки".

  2. Изберете поща, която отваря панела с Опции от лявата страна. Под поща > автоматично обработване, изберете правила за папка "Входящи" и прочистване.

  3. Под правила за входяща пощаизберете правилото, което искате да преместите и след това изберете стрелката нагоре или надолу, стрелка, Преместване на правило нагоре или надолу в списък да поставите правилото там, където желаете са разположени в рамките на списъка с правила.

Примери за използване на правила за папка "Входящи"

  1. Изберете Настройки Икона за настройки .

    Екранна снимка на бутона "Настройки".

  2. Изберете поща, която отваря панела с Опции от лявата страна. Под поща > автоматично обработване, изберете правила за папка "Входящи" и прочистване.

  3. Изберете Добави Иконата "Добавяне" в Правила за папка "Входящи".

    Добавяне на правило за входящи

  4. В полето Име въведете име за правилото за папка "Входящи".

  5. Под Когато съобщението пристигне и изберете Включва тези думи и след това изберете в темата.

    Когато пристигне съобщение

  6. Посочете дума или фраза, която да се съдържа в реда за тема на съобщението за преместване, изберете Добавяне Добавяне и след това изберете OK.

    Задаване на думи или фрази

  7. Под Направи следното изберете Преместване, копиране или изтриване и след това изберете Премести съобщението в папка.

    Направете следното

  8. Изберете папката, в която да се преместват съобщенията, и след това изберете OK.

  9. Изберете OK в горната част на диалоговия прозорец.

  1. Изберете Настройки Икона за настройки .

    Екранна снимка на бутона "Настройки".

  2. Изберете поща, която отваря панела с Опции от лявата страна. Под поща > автоматично обработване, изберете правила за папка "Входящи" и прочистване.

  3. Изберете Добави Иконата "Добавяне" в Правила за папка "Входящи".

    Добавяне на правило за входящи

  4. В полето Име въведете име за правилото за папка "Входящи".

  5. Под Когато съобщението пристигне и изберете Включва тези думи и след това изберете в темата.

    Когато пристигне съобщение

  6. Посочете дума или фраза, която да се съдържа в реда за тема на съобщението за преместване, изберете Добавяне Добавяне и след това изберете OK.

    Задаване на думи или фрази

  7. Под Направи следното изберете Преместване, копиране или изтриване и след това изберете Премести съобщението в папка.

    Направете следното

  8. Изберете папката, в която да се преместват съобщенията, и след това изберете OK.

  9. Изберете OK в горната част на диалоговия прозорец.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Филтриране на нежелана поща "и" в Outlook в уеб

Използвайте функцията "маловажни" за сортиране на съобщенията с нисък приоритет в Outlook в уеб

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×