Организиране на имейли с помощта на правила за папка "Входящи" в Outlook.com или Outlook в уеб

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Използвайте правила за папка "Входящи", за да извършвате автоматично определени действия с имейли, които пристигат в папката "Входящи". Например можете да създадете правила, които ще се промени на нивото на важност на съобщенията, тъй като те идват в, автоматично ги преместите в други папки или дори изтриете въз основа на определени критерии.

Забележки : 

  • Правилата се изпълняват само на папката "Входящи". Правилата не се изпълняват на други папки.

  • Outlook в уеб не поддържа изпълняват нови правила на съществуващи съобщения. За да направите това, използвайте Outlook 2016 или Outlook 2013.

Как да създам ново правило за папка "Входящи"?

  1. Изберете Настройки на Икона за настройки .

    Екранна снимка на бутона "Настройки".

  2. Изберете Опции за "или" поща, който отваря панела с Опции от лявата страна. Под поща > автоматично обработване, изберете правила за папка "Входящи" и прочистване.

  3. Изберете Добави Иконата за добавяне под правила за папка "Входящи".

    Добавяне на правило за входящи

  4. Въведете име на правило за папка "Входящи" в полето име и след това изберете условие и действие от съответните им падащи списъци.

    Въвеждане в полето за форматиране на горен индекс

    Можете да добавите допълнителни условия или действия, като изберете Добавяне на условие или Добавяне на действие.

  5. Добавете изключения правило за папка "Входящи", като изберете Добавяне на изключение и след това изберете едно от менюто Добавяне на изключение .

  6. По подразбиране опцията Спри да обработваш повече правила е включена. Тази опция е включена когато пристигне съобщение в папката "Входящи", което отговаря на критериите за повече от едно правило, само първото правило ще се приложи. Ако отметнете това квадратче, без да се прилагат всички правила за папка "Входящи", които съобщение отговаря на критериите за.

    Бутонът "Текстови ефекти"

Как да редактирам на правило за папка "Входящи"?

Можете да редактирате всяко правило за папка "Входящи", като го изберете и след това изберете Редактиране на редактиране да го отворите, така че да можете да промените условията или действията за него.

Как да изтрия правило за папка "Входящи"?

Ако имате правило за "Входящи", които вече не искате, можете да го изберете и след това изберете Изтриване на отхвърляне да я премахнете. Ако просто искате да изключите правилото за известно време, премахнете отметката в квадратчето до правилото.

Задаване на последователността, в която "Входящи" правилата се прилагат към входящите съобщения

Правила за папка "Входящи" се прилагат към входящите съобщения въз основа на реда да бъдат в списъка с правила за папка "Входящи" . Можете да подредите последователността, в която правилата, които създавате се прилагат към съобщенията, които влизат в папката "Входящи":

  1. Изберете Настройки на Икона за настройки .

    Екранна снимка на бутона "Настройки".

  2. Изберете Опции за "или" поща, който отваря панела с Опции от лявата страна. Под поща > автоматично обработване, изберете правила за папка "Входящи" и прочистване.

  3. Под Правила за входяща поща изберете правилото, което искате да преместите, и след това изберете стрелката нагоре или надолу Преместване на правило нагоре или надолу в списъка , за да поставите правилото там, където искате да се прилага, в списъка с правила.

Примери за това как да използвате правила за папка "Входящи"

Настройване на правило за папка "Входящи" за преместване въз основа на текст в реда за тема

  1. Изберете Настройки на Икона за настройки .

    Екранна снимка на бутона "Настройки".

  2. Изберете Опции за "или" поща, който отваря панела с Опции от лявата страна. Под поща > автоматично обработване, изберете правила за папка "Входящи" и прочистване.

  3. Изберете Добави Иконата за добавяне под правила за папка "Входящи".

    Добавяне на правило за входящи

  4. Въведете име за правилото за папка "Входящи" в полето име .

  5. Под Когато съобщението пристигне и изберете Включва тези думи и след това изберете в темата.

    Въведение в контролите

  6. Посочете дума или фраза, която да се съдържа в реда за тема на съобщението за преместване, изберете Добавяне Добавяне и след това изберете OK.

    Задаване на думи или фрази

  7. Под Направи следното изберете Преместване, копиране или изтриване и след това изберете Премести съобщението в папка.

    Направете следното

  8. Изберете папката, в която да се преместват съобщенията, и след това изберете OK.

  9. Изберете OK в горната част на диалоговия прозорец.

Настройване на правило за папка "Входящи" за промяна на важността на имейлите въз основа на подателя

  1. Изберете Настройки на Икона за настройки .

    Екранна снимка на бутона "Настройки".

  2. Изберете Опции за "или" поща, който отваря панела с Опции от лявата страна. Под поща > автоматично обработване, изберете правила за папка "Входящи" и прочистване.

    Уеб частта "

  3. Изберете Добави Иконата за добавяне под правила за папка "Входящи".

    Добавяне на правило за входящи

  4. Въведете име за правилото за папка "Входящи" в полето име .

  5. Под Когато съобщението пристигне и изберете Е изпратено или получено и след това изберете Получено от.

  6. Изберете контакта от списъка с контакти и изберете Добавяне Добавяне .

  7. Под Направи следното изберете Маркирай съобщението и с важност.

  8. Изберете нивото на важност и след това изберете OK.

    Избиране на важност

  9. Изберете OK в горната част на диалоговия прозорец.

Все още имате нужда от помощ?

Получаване на помощ за Outlook.com:

Бутон за форума на общността Бутон за свързване с поддръжката

Получаване на помощ за Outlook в уеб за фирми:

Получаване на помощ от форумите на общността на Office 365 Администратори: Влизане и създаване на искане за обслужване Администратори: Обаждане на поддръжката

Ако използвате Office 365, поддържан от 21Vianet в Китай, вижте Обърнете се към поддръжката на Office 365 за фирми – помощ за администратори.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Филтриране на нежелана поща "и" в Outlook в уеб

Използвайте функцията "маловажни" за сортиране на съобщенията с нисък приоритет в Outlook в уеб

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×