Организиране на вашата папка "Входящи" с архивиране, изчистване и други инструменти в Outlook.com

Изчистете папка "Входящи" и поддържайте имейлите си организирани с автоматичното филтриране и сортиране, както и с помощта на инструментите в лентата с инструменти, като например "Изчистване", "Архив" и "Премести в".

Можете да организирате имейла си с помощта на правила за папка "Входящи". Например можете да създадете правила, които автоматично да преместват съобщения в други папки, или дори ги изтриват въз основа на определени критерии. За да научите повече, вж. Използване на правила за входящи в Outlook.com.

Забележка : Функцията за изчистване съгласно правило се изпълнява веднъж на ден. Правила за папка "Входящи" се изпълняват веднага след като даден имейл пристигне в пощенската ви кутия.

За инструкции, изберете своята версия

Инструкциите са малко по-различни в зависимост от това дали използвате Outlook.com бета-версия. Изберете коя версия на Outlook.com използвате, за да видите стъпките за отстраняване на неизправности, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Екранна снимка на горния ляв ъгъл на пощенската кутия в Outlook.com – бета-версия

Вижте Инструкции за Outlook.com бета-версия.

Екранна снимка на горния ляв ъгъл на класическата пощенска кутия в Outlook.com

Вижте Инструкции за класическия Outlook.com.

Инструкции за Outlook.com бета-версия

Изчистване (изтриване)

Използвайте функцията Изчистване, за да изчистите бързо нежеланите съобщения от папка "Входящи". Изчистване ви предоставя опции за автоматично изтриване на всички входящи имейли от конкретен подател, за запазване само на най-новите имейли или за изтриване на имейлите, по-стари от 10 дни.

  1. Изберете имейл от подателя, чиито съобщения искате да изтриете.

  2. На лентата с менюта изберете Изчистване.

    Екранна снимка на бутона "Изчистване"

  3. Изберете опцията, която определя как искате да се обработват имейлите от избрания подател.

  4. Изберете Изчистване, за да изпълните избраното действие.

Архивиране

Можете да съхранявате имейл съобщения във вашата папка за архивиране по подразбиране.

  1. Изберете имейл, който искате да архивирате.

  2. Изберете Архивиране.

    Екранна снимка на бутона "Архивиране".

За да стигнете до вашата папка за архивиране:

  • Под "Папки" изберете Архивиране.

    Екранна снимка на бутона "Архивиране"

За да възстановите архивирано съобщение в първоначалната му папка, изберете го в папката за архивиране, изберете Премести в и след това изберете папката или въведете името на папката, в която искате да го преместите. Вижте следващия раздел за повече информация.

Преместване в

Преместване в ви позволява да премествате имейл съобщения в конкретна папка. Например можете да преместите всички имейли от конкретен подател от папката "Входящи" в папка, която изберете.

  1. Изберете имейл съобщение от конкретен подател, за да преместите всички имейли, получени от този подател, в друга папка.

  2. Изберете Премести в > Преместване на всички имейли от....

    Екранна снимка на бутона "Премести в"

  3. Изберете Премести в <Изберете папка> и изберете една от наличните папки.

  4. Изберете OK > Премести всички.

За да научите повече за папките, вижте Създаване на папка в Outlook.com или Преместване или преименуване на папка в Outlook.com.

Как мога по друг начин да организирам моя имейл?

Организиране на вашия имейл

  1. Изберете имейл съобщение в папката "Входящи".

  2. Изберете Още команди на лентата с инструменти за маркиране на съобщения като прочетени или непрочетени; закачване на съобщение в горната част на списъка със съобщения, маркиране с флаг на съобщение за последваща дейност.

    Екранна снимка на бутона "Още команди"

  3. Изберете действието, което искате да изпълните за избраните имейли.

Сортиране по дата, "От" или размер на вашите имейли

  1. Изберете Филтриране най-горе на папката "Входящи".

    Екранна снимка на бутона "Филтриране"

  2. Под Сортиране по изберете предпочитана от вас опция за сортиране на вашите имейли.

Инструкции за класическия Outlook.com

Изчистване (изтриване)

Използвайте функцията Изчистване, за да изчистите бързо нежеланите съобщения от папка "Входящи". Изчистване ви предоставя опции за автоматично изтриване на всички входящи имейли от конкретен подател, за запазване само на най-новите имейли или за изтриване на имейлите, по-стари от 10 дни.

  1. Изберете имейл от подателя, чиито съобщения искате да изтриете.

  2. На лентата с менюта изберете Изчистване.

    Екранна снимка на бутона "Изчистване".

  3. Изберете опцията, която определя как искате да се обработват имейлите от избрания подател.

  4. Изберете Изчистване, за да изпълните избраното действие.

Архивиране

Можете да съхранявате имейл съобщения във вашата папка за архивиране по подразбиране.

  1. Изберете имейл, който искате да архивирате.

  2. Изберете Архивиране.

    Екранна снимка на бутона "Архивиране".

За да стигнете до вашата папка за архивиране:

  • Под "Папки" изберете Архивиране.

    Екранна снимка на бутона "Архивиране"

Преместване в

Преместване в ви позволява да премествате имейл съобщения в конкретна папка. Например можете да преместите всички имейли от конкретен подател от папката "Входящи" в папка, която изберете.

  1. Изберете имейл съобщение от конкретен подател, за да преместите всички имейли, получени от този подател, в друга папка.

  2. Изберете Премести в > Преместване на всички имейли от....

    Екранна снимка на опцията "Премести всички имейли от"

  3. Изберете Премести в <Изберете папка> и изберете една от наличните папки.

  4. Изберете OK > Премести всички.

За да научите повече за папките, вижте Създаване на папка в Outlook.com или Преместване или преименуване на папка в Outlook.com.

Как мога по друг начин да организирам моя имейл?

Организиране на вашия имейл

  1. Изберете имейл съобщение в папката "Входящи".

  2. Изберете Още команди на лентата с инструменти за маркиране на съобщения като прочетени или непрочетени; закачване на съобщение в горната част на списъка със съобщения, маркиране с флаг на съобщение за последваща дейност.

    Екранна снимка на бутона "Още команди".

  3. Изберете действието, което искате да изпълните за избраните имейли.

Сортиране по дата, час, "До"/"От" или тема на вашите имейли

  1. Изберете Филтриране отгоре на папката "Входящи".

    Екранна снимка на бутона "Филтриране".

  2. Под Сортиране по изберете предпочитана от вас опция за сортиране на вашите имейли.

Все още имате нужда от помощ?

Бутон за форума на общността Бутон за свързване с поддръжката

Сродни теми

Използване на правила за входящи в Outlook.com

Филтриране на нежелана поща в Outlook.com.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×