Организиране на вашата папка "Входящи" с архивиране, изчистване и други инструменти в Outlook.com или Outlook в уеб

Забележка : Влезте в Outlook.com с акаунт за имейл в Outlook.com, MSN, Live или Hotmail. Влезте в Outlook в уеб със служебен или учебен имейл акаунт.

Изчистете папката си "Входящи" и поддържайте имейлите си организирани с автоматично филтриране и сортиране, както и с помощта на инструменти като Изчистване, Архив и Премести в, които са налични на лентата с инструменти в Outlook.com и Outlook в уеб.

Изчистване (изтриване)

Използвайте функцията Изчистване, за да изчистите бързо нежеланите съобщения от папка "Входящи". Изчистване ви предоставя опции за автоматично изтриване на всички входящи имейли от конкретен подател, за запазване само на най-новите имейли или за изтриване на имейлите, по-стари от 10 дни.

За да изтриете нежеланите имейли в папката "Входящи"

  1. Изберете имейл от подателя, чиито съобщения искате да изтриете.

  2. На лентата с менюта изберете Изчистване.

    Екранна снимка на бутона "Изчистване".

  3. Изберете опцията, която определя как искате да се обработват имейлите от избрания подател.

  4. Изберете Изчистване, за да изпълните избраното действие.

Архивиране

Можете да съхранявате имейл съобщения във вашата папка за архивиране по подразбиране. За да стигнете до вашата папка за архивиране, изберете Още под "Папки" и след това изберете Архивиране.

За преместване на имейл във вашата папка за архивиране

  1. Изберете имейл, който искате да архивирате.

  2. Изберете Архивиране.

    Екранна снимка на бутона "Архивиране".

Преместване в

Преместване в ви позволява да премествате имейл съобщения в конкретна папка. Например можете да преместите всички имейли от конкретен подател от папката "Входящи" в папка, която изберете.

За да преместите всички имейли от даден подател в конкретна папка

  1. Изберете имейл съобщение от конкретен подател, за да преместите всички имейли, получени от този подател, в друга папка.

  2. Изберете Премести в > Преместване на всички имейли от....

    Екранна снимка на опцията "Премести всички имейли от"

  3. Изберете Премести в <Изберете папка> и изберете една от наличните папки.

  4. Изберете OK > Премести всички.

Как мога по друг начин да организирам моя имейл?

Можете да организирате своята папка "Входящи" с помощта на някои опции за допълнително филтриране и сортиране. Можете например:

  • Да маркирате имейли като прочетени или непрочетени.

  • Да закачвате имейли, така че да останат в началото на списъка с имейли.

  • Да маркирате с флаг, да премахвате флаг или да маркирате като завършени имейлите, които искате да се представят като задачи.

  • Да изтривате съобщенията, свързани с определен разговор, с помощта на Игнориране.

За филтриране и организиране на имейли

  1. Изберете имейл съобщение в папката "Входящи".

  2. Изберете Още команди на командната лента, за да видите други начини, по които можете да извършвате сортиране, филтриране и организиране на вашите имейли.

    Екранна снимка на бутона "Още команди".

  3. Изберете действието, което искате да изпълните за избраните имейли.

За сортиране на имейли по дата, час, до/от, тема

  1. Изберете Филтриране отгоре на папката "Входящи".

    Екранна снимка на бутона "Филтриране".

  2. Под Сортиране по изберете предпочитана от вас опция за сортиране на вашите имейли.

Все още имате нужда от помощ?

Получаване на помощ за Outlook.com:

Бутон за форума на общността Бутон за свързване с поддръжката

Получаване на помощ за Outlook в уеб за фирми:

Получаване на помощ от форумите на общността на Office 365 Администратори: Влизане и създаване на искане за обслужване Администратори: Обаждане на поддръжката

Ако използвате Office 365, поддържан от 21Vianet в Китай, вижте Обърнете се към поддръжката на Office 365 за фирми – помощ за администратори.

Сродни теми

Използване на функцията "Маловажни" за сортиране на съобщенията с нисък приоритет
Организиране на имейли с използване на правила за "Входящи"
Филтриране на нежелана поща

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×