Организиране на вашата папка "Входящи" с архивиране, изчистване и други инструменти в Outlook в уеб

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Изчистете папка "Входящи" и поддържайте имейлите си организирани с автоматичното филтриране и сортиране, както и с помощта на инструментите в лентата с инструменти, като например "Изчистване", "Архив" и "Премести в".

Можете да организирате имейла си с помощта на правила за папка "Входящи". Например можете да създадете правила, които автоматично да преместват съобщения в други папки, или дори ги изтриват въз основа на определени критерии. За да научите повече, вж. Организиране на имейли с помощта на правила за папка "Входящи" в Outlook в уеб.

Забележка: Функцията за изчистване съгласно правило се изпълнява веднъж на ден. Правила за папка "Входящи" се изпълняват веднага след като даден имейл пристигне в пощенската ви кутия.

За инструкции изберете своята версия

Инструкциите се различават – в зависимост от това дали използвате новата версия на Outlook в уеб. Изберете коя версия на Outlook в уеб използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб – бета-версия

Вижте Инструкции за новата версия на Outlook в уеб.

Outlook в уеб

Вижте Инструкции за класическа версия на Outlook в уеб.

Забележка: Ако вашата организация е включила емблемата си в лентата с инструменти, може да виждате нещо малко по-различно от показаното по-горе.

Инструкции за новия Outlook в уеб

Използвайте функцията "Изчистване", за да изчистите бързо нежеланите съобщения от папка "Входящи". Изчистване ви предоставя опции за автоматично изтриване на всички входящи имейли от конкретен подател, за запазване само на най-новите имейли или за изтриване на имейлите, по-стари от 10 дни.

  1. Изберете имейл съобщение от подателя, чиито съобщения искате да изтриете.

  2. На лентата с менюта изберете Изчистване.

    Екранна снимка на бутона "Изчистване"

    Забележка: Опцията Изчистване не е налична от следните папки: Нежелана поща, Чернови, Изпратени и Изтрити.

  3. Изберете как искате да се обработват имейл съобщенията от подателя, когото сте избрали.

  4. Изберете Изчистване, за да изпълните избраното действие.

Можете да съхранявате имейл съобщения във вашата папка за архивиране по подразбиране.

  1. Изберете имейл съобщението, което искате да архивирате.

  2. Изберете Архивиране.

    Екранна снимка на бутона "Архивиране".

За да стигнете до вашата папка за архивиране:

  • Под Папки изберете Архивиране.

    Екранна снимка на бутона "Архивиране"

За да възстановите архивирано съобщение в първоначалната му папка, изберете го в папката за архивиране, изберете Премести в и след това изберете папката или въведете името на папката, в която искате да го преместите. Вижте следващия раздел за повече информация.

Преместване в ви позволява да премествате имейл съобщения в конкретна папка. Например можете да преместите всички имейли от конкретен подател от папката "Входящи" в папка, която изберете.

  1. Изберете имейл съобщение от конкретен подател, за да преместите всички имейли, получени от този подател, в друга папка.

  2. Изберете Премести в.

    Екранна снимка на бутона "Премести в"

  3. Изберете една от наличните папки или създаване на нова папка.

За да научите повече за папките, вижте работа с папки за съобщения в Outlook в уеб.

Организиране на вашия имейл

  1. Изберете имейл съобщение в папката "Входящи".

  2. Изберете Още команди на лентата с инструменти за маркиране на съобщения като прочетени или непрочетени; закачване на съобщение в горната част на списъка със съобщения, маркиране с флаг на съобщение за последваща дейност.

    Екранна снимка на бутона "Още команди"

  3. Изберете действието, което искате да изпълните за избраното съобщение.

Сортиране по дата, "От" или размер на вашите имейли

  1. Изберете Филтриране най-горе на папката "Входящи".

    Екранна снимка на бутона "Филтриране"

  2. Под Сортиране по изберете предпочитана от вас опция за сортиране на вашите имейли.

Инструкции за класическата версия на Outlook в уеб

Използвайте функцията Изчистване, за да изчистите бързо нежеланите съобщения от папка "Входящи". Изчистване ви предоставя опции за автоматично изтриване на всички входящи имейли от конкретен подател, за запазване само на най-новите имейли или за изтриване на имейлите, по-стари от 10 дни.

  1. Изберете имейл от подателя, чиито съобщения искате да изтриете.

  2. На лентата с менюта изберете Изчистване.

    Екранна снимка на бутона "Изчистване".

  3. Изберете опцията, която определя как искате да се обработват имейлите от избрания подател.

  4. Изберете Изчистване, за да изпълните избраното действие.

Можете да съхранявате имейл съобщения в папката за архивиране по подразбиране. За да стигнете до вашата папка за архивиране, изберете Архив под папки и след това изберете архивиране.

  1. Изберете имейл, който искате да архивирате.

  2. Изберете Архивиране.

    Екранна снимка на бутона "Архивиране".

Преместване в ви позволява да премествате имейл съобщения в конкретна папка. Например можете да преместите всички имейли от конкретен подател от папката "Входящи" в папка, която изберете.

  1. Изберете имейл съобщение от конкретен подател, за да преместите всички имейли, получени от този подател, в друга папка.

  2. Изберете Премести в > Преместване на всички имейли от....

    Екранна снимка на опцията "Премести всички имейли от"

  3. Изберете Премести в <Изберете папка> и изберете една от наличните папки.

  4. Изберете OK > Премести всички.

Можете да организирате своята папка "Входящи" с помощта на някои опции за допълнително филтриране и сортиране. Можете например:

  • Да маркирате имейли като прочетени или непрочетени.

  • Да закачвате имейли, така че да останат в началото на списъка с имейли.

  • Да маркирате с флаг, да премахвате флаг или да маркирате като завършени имейлите, които искате да се представят като задачи.

  • Да изтривате съобщенията, свързани с определен разговор, с помощта на Игнориране.

За филтриране и организиране на имейли

  1. Изберете имейл съобщение в папката "Входящи".

  2. Изберете Още команди на командната лента, за да видите други начини, по които можете да извършвате сортиране, филтриране и организиране на вашите имейли.

    Екранна снимка на бутона "Още команди".

  3. Изберете действието, което искате да изпълните за избраните имейли.

За сортиране на имейли по дата, час, до/от, тема

  1. Изберете Филтриране отгоре на папката "Входящи".

    Екранна снимка на бутона "Филтриране".

  2. Под Сортиране по изберете предпочитана от вас опция за сортиране на вашите имейли.

Сродни теми

Използване на функцията "маловажни" за сортиране на съобщенията с нисък приоритет в Outlook в уеб

филтриране на нежелана поща "и" в Outlook в уеб

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×