Организиране на вашата папка "Входящи" с архивиране, изчистване и други инструменти в Outlook в уеб

Изчистете папка "Входящи" и поддържайте имейлите си организирани с автоматичното филтриране и сортиране, както и с помощта на инструментите в лентата с инструменти, като например "Изчистване", "Архив" и "Премести в".

Можете да организирате имейла си с помощта на правила за папка "Входящи". Например можете да създадете правила, които автоматично да преместват съобщения в други папки, или дори ги изтриват въз основа на определени критерии. За да научите повече, вж. Организиране на имейли с помощта на правила за папка "Входящи" в Outlook в уеб.

Забележка: Функцията за изчистване съгласно правило се изпълнява веднъж на ден. Правила за папка "Входящи" се изпълняват веднага след като даден имейл пристигне в пощенската ви кутия.

Изчистване (изтриване)

Използвайте функцията Изчистване, за да изчистите бързо нежеланите съобщения от папка "Входящи". Изчистване ви предоставя опции за автоматично изтриване на всички входящи имейли от конкретен подател, за запазване само на най-новите имейли или за изтриване на имейлите, по-стари от 10 дни.

  1. Изберете имейл от подателя, чиито съобщения искате да изтриете.

  2. На лентата с менюта изберете Изчистване.

    Екранна снимка на бутона "Изчистване".

  3. Изберете опцията, която определя как искате да се обработват имейлите от избрания подател.

  4. Изберете Изчистване, за да изпълните избраното действие.

Архивиране

Можете да съхранявате имейл съобщения във вашата папка за архивиране по подразбиране. За да стигнете до вашата папка за архивиране, изберете Още под "Папки" и след това изберете Архивиране.

  1. Изберете имейл, който искате да архивирате.

  2. Изберете Архивиране.

    Екранна снимка на бутона "Архивиране".

Преместване в

Преместване в ви позволява да премествате имейл съобщения в конкретна папка. Например можете да преместите всички имейли от конкретен подател от папката "Входящи" в папка, която изберете.

  1. Изберете имейл съобщение от конкретен подател, за да преместите всички имейли, получени от този подател, в друга папка.

  2. Изберете Премести в > Преместване на всички имейли от....

    Екранна снимка на опцията "Премести всички имейли от"

  3. Изберете Премести в <Изберете папка> и изберете една от наличните папки.

  4. Изберете OK > Премести всички.

Как мога по друг начин да организирам моя имейл?

Можете да организирате своята папка "Входящи" с помощта на някои опции за допълнително филтриране и сортиране. Можете например:

  • Да маркирате имейли като прочетени или непрочетени.

  • Да закачвате имейли, така че да останат в началото на списъка с имейли.

  • Да маркирате с флаг, да премахвате флаг или да маркирате като завършени имейлите, които искате да се представят като задачи.

  • Да изтривате съобщенията, свързани с определен разговор, с помощта на Игнориране.

За филтриране и организиране на имейли

  1. Изберете имейл съобщение в папката "Входящи".

  2. Изберете Още команди на командната лента, за да видите други начини, по които можете да извършвате сортиране, филтриране и организиране на вашите имейли.

    Екранна снимка на бутона "Още команди".

  3. Изберете действието, което искате да изпълните за избраните имейли.

За сортиране на имейли по дата, час, до/от, тема

  1. Изберете Филтриране отгоре на папката "Входящи".

    Екранна снимка на бутона "Филтриране".

  2. Под Сортиране по изберете предпочитана от вас опция за сортиране на вашите имейли.

Сродни теми

Използване на функцията "Маловажни" за сортиране на съобщенията с нисък приоритет

Филтриране на нежелана поща

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×