Опции за обобщена таблица

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Използвайте диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица , за да управлявате различни настройки за отчет с обобщена таблица.

Име    Показва името на обобщената таблица. За да промените името, щракнете върху текста в полето и редактирайте името.

Оформление и форматиране

Раздел за оформления

Обедини и Центрирай клетките с етикети    Изберете, за да обедините клетки за външен ред и колона елементи, така че да можете да центрирате елементите хоризонтално или вертикално. Изчисти, за да подравните елементите вляво в външно полета за редове и колони в горната част на елемент от групата.

Когато сте в уплътнен вид отстъп етикети на редове     За да направите отстъп редове в областта за етикети на редове, когато отчета с обобщена таблица в уплътнен формат, изберете ниво на отстъп от 0 до 127.

Покажи полетата в областта за филтри на отчета     Изберете надолу, след това върху първо да покажете полетата в областта за филтър на отчета от горе надолу, тъй като полета се добавят към него, преди да заеме друга колона. Изберете над, а след това надолу първо да покажете полетата в областта за филтър на отчет от ляво надясно, както полетата се добавят към него, преди да заеме друг ред.

Полета за филтър на отчет на колона     Въведете или изберете броя на полета, за да покажете преди да заеме друга колона или ред, въз основа на настройката на Показване на полета в областта за филтри на отчета.

Раздел формат

За стойности на грешки Покажи     Отметнете това квадратче и въведете текст, например "Невалиден", която искате да се показва в клетката, а не съобщение за грешка. Изчистете това квадратче, за да се покаже съобщение за грешка.

За празни клетки показвай     Отметнете това квадратче и въведете текст, например "Празни", която искате да се показва в клетката, а не празна клетка.

Автопобиране на ширината на колоните при обновяване     Изберете да регулирате колони за обобщена таблица, за да побира автоматично размера на най-широк текст или числена стойност. Изчистете, за да запазите текущата ширина на колона на обобщена таблица.

Запази форматирането на клетките при актуализиране    Изберете да запишете оформление на отчет с обобщена таблица и да форматирате, така че се използва всеки път, когато извършвате операция в обобщената таблица. Изчистете отметката от квадратчето, за да не записване на оформление на отчет с обобщена таблица и формат и обръщат към подразбиращите се оформление и формат всеки път, когато извършвате операция в обобщената таблица.

Общи суми и филтри

Общите суми секция

Показване на общи суми за редове    Изберете или изчистете, за да покажете или скриете колоната Обща сума до последната колона.

Показване на общи суми за колони    Изберете или изчистете, за да покажете или скриете реда за Обща сума в долната част на отчета с обобщена таблица.

Филтри на секция

Бутон филтрираните елементи    Изберете или изчистете, за да включите или изключите отчет филтрирани елементи в междинните суми.

Забележка : OLAP източник на данни трябва да поддържа синтаксиса на MDX израз за междинно избиране.

Знак за общите суми със *    Изберете или изчистете, за да покажете или скриете звездичка до общите суми. Звездичката показва, че видимите стойности, които се показват и които се използват, когато Excel изчислява общата сума не само стойностите, които се използват в изчислението.

Забележка : Тази опция е налична, ако OLAP източник на данни не поддържа синтаксиса на MDX израз за междинно избиране само.

Разреши няколко филтъра за поле    Изберете включване на всички стойности, включително тези скрити чрез филтриране, когато Microsoft Office Excel изчислява междинни суми и общата сума. Изчистете отметката от квадратчето, за да включите само показва елементи, когато Excel изчислява междинни суми и общата сума.

Забележка : Тази настройка е достъпна само за не-OLAP източник на данни.

Сортиране на секция

Използване на списъци по избор при сортиране    Изберете или изчистете, за да разрешите или забраните използването на списъци по избор, когато Excel сортира списъци. Изчистването на това квадратче за отметка може също да подобри производителността, когато сортирате големи количества данни.

Показване

Разделът "Показване"

Показвай бутоните за разгъване/свиване    Избор, за да покажете плюс или минус бутони, които използвате, за да разгънете или свиете ред или етикети на колони. Изчистете, за да скриете плюс или минус бутони, които използвате, за да разгънете или свиете ред или етикети на колони. Може да искате да скриете плюс или минус бутони при отпечатване на отчет с обобщена таблица или когато покажете отчет с обобщена таблица само за преглед.

Показвай контекстните пояснения    Изберете да покажете пояснения, които показват информация за стойност, ред или колона за стойност на поле или данни. Изчистете, за да скриете пояснения, които показват информация за стойност, ред или колона за стойност на поле или данни.

Показване на свойствата в пояснения    Изберете или изчистете, за да покажете или скриете пояснения, които показват информация на свойствата за даден елемент.

Забележка : Тази настройка е достъпна само за OLAP източник на данни.

Показвай надписите на полетата и филтър падащи менюта на филтри    Изберете или изчистете, за да покажете или скриете надписи на обобщена таблица в началото на отчета с обобщена таблица и филтриране на падащите стрелки в етикети на колони и редове.

Оформление на класически обобщена таблица    Изберете или изчистете, за да разрешите или забраните плъзгане полета и изключване отчета с обобщена таблица.

Забележка : Тази опция не позволява съвместимост с предишни версии на отчети с обобщени таблици. За повече информация вижте работа с различни формати на обобщена таблица в Office Excel.

Показване на елементи без данни в редове    Изберете или изчистете, за да покажете или скриете елементи на редове, които нямат стойности.

Забележка : Тази настройка е достъпна само за OLAP източник на данни.

Покажи елементите без данни в колони    Изберете или изчистете, за да покажете или скриете колона елементи, които нямат стойности.

Забележка : Тази настройка е достъпна само за OLAP източник на данни.

Покажи етикетите на елементите, когато няма полета в областта на стойностите    Изберете или изчистете, за да покажете или скриете етикетите на елементите, когато няма полета в областта за стойности.

Забележка : Това квадратче за отметка важи само за отчети с обобщени таблици, създадени преди Office Excel 2007.

Показвай изчислените членове от OLAP сървъра     Изберете или изчистете, за да покажете или скриете изчисляеми членове в измерението. Това квадратче не засяга изчисляеми мерки.

Забележка : Тази настройка е достъпна само за OLAP източник на данни.

Списък с полета на секция

Следните две опции са взаимоизключващи се.

Сортиране от А до Я    Изберете да сортирате полета в списъка с полета на обобщена таблица във възходящ азбучен ред.

Забележка : Тази настройка не е налична за OLAP източник на данни.

Сортиране в ред за източник на данни    Изберете да сортирате полета в списъка с полета на обобщена таблица в реда, в който е зададен с външния източник на данни.

Забележка : Тази настройка не е налична за OLAP източник на данни.

Печат

Бутони за разгъване/свиване печат, когато се показват в обобщена таблица    Изберете или изчистете, за да покажете или скриете разгъване и свиване на бутони, когато отпечатвате отчет с обобщена таблица. Това квадратче за отметка не е налична, ако е изчистено квадратчето Показвай бутоните за придвижване в раздела Показване на този диалогов прозорец.

Повтаряне на етикетите на редовете на всяка отпечатвана страница    Отметнете или изчистете да повторите текущия етикетите на елементите на областта за етикет на ред на всяка страница от отпечатана отчет с обобщена таблица.

Задаване на заглавия за печат    Изберете или изчистете, за да разрешите или забраните повтаряне на ред и заглавки на колони на полета и етикети на колони елемент на всяка отпечатвана страница на отчет с обобщена таблица.

Забележка : За действително отпечатване на етикетите, все още трябва да въведете стойности в полетата Повтаряни редове отгоре или колони да се повтаря в ляво под секцията заглавия за печат в раздела лист на диалоговия прозорец Настройка на страниците . (В раздела Оформление на страница, в групата Настройка на страниците щракнете върху Печат на заглавия.

Данни

Раздел за данни в обобщена таблица

Записване на източник на данни с файл    Изберете или изчистете, за да запишете или да запишете данните от външния източник на данни с работната книга.

Забележки : 

  • Тази настройка не трябва да се използва за управление на поверителността на данните.

  • Също така тази настройка не е налична за OLAP източник на данни.

Разреши разгъване до подробности    Изберете или изчистете, за да разрешите детайлизиране подробни данни от източника на данни и след това Показване на данните в нов работен лист.

Забележка : Тази настройка не е налична за OLAP източник на данни.

Обновяване на данните при отваряне на файла    Изберете или изчистете, за да обновите или не обновяване на данните, когато отворите работната книга на Excel, която съдържа този отчет с обобщена таблица.

Забележка : Тази настройка не е налична за OLAP източник на данни.

Запази елементите, изтрити от секцията източник на данни

Броя на елементите, за да се върнете на поле    За да зададете броя на елементите за всяко поле, за да временно кеш с работната книга, изберете една от следните неща:

  • Автоматично     Броя на уникални елемента за всяко поле по подразбиране.

  • Няма    Няма уникални елементи за всяко поле.

  • Max     Максималният брой уникални елемента за всяко поле. Можете да зададете до 1 048 576 елемента.

Забележка : Тази настройка не е налична за OLAP източник на данни.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×