Опции за конвертиране на работна книга на Excel в шаблон на формуляр на InfoPath

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Някои организации използват работни книги на Microsoft Office Excel като формуляри за събиране на данни. Тези работни книги обикновено включват празни клетки, където потребителите да въвеждат данни. Можете да конвертирате работна книга в Microsoft Office InfoPath шаблон на формуляр с помощта на съветника за импортиране в InfoPath. Чрез конвертиране на работна книга в шаблон на формуляр, вашите потребители могат да се възползвате от функции на InfoPath като проверка на схема, динамични контроли като повтарящи се раздели и бизнес логика като проверка на данни. Освен това можете да направите вашия шаблон на формуляр достъпен за по-широка аудитория чрез създаване на шаблон на формуляр, разрешен за браузър. За да създадете шаблон за формуляр, разрешен за браузър, трябва да публикувате шаблон на формуляр, съвместим с браузър сървър, на който се изпълнява InfoPath Forms Services. Формуляри, базирани на шаблони за формуляри за браузър може да се попълва с помощта на уеб браузър.

Използвайте настройките в диалоговия прозорец Опции за импорт, за да промените опциите за импортиране на работна книга на Microsoft Office Excel в Microsoft Office InfoPath.

Какво искате да импортирате?

Само оформление     Щракнете върху тази опция, ако искате да запазите оформлението на работната книга на Excel, когато я импортирате, но не и полетата на формуляр, ако такива съществуват.

Оформление и полета на формуляр (конвертиране по подразбиране)     Щракнете върху тази опция, ако искате да използвате настройките по подразбиране, за да запазите оформлението на работната книга на Excel, когато я импортирате и конвертирате клетките, които се използват за събиране на данни, в контроли текстови полета.

Оформление и полета на формуляр (персонализирано конвертиране)      Щракнете върху тази опция, ако искате да запазите оформлението на работната книга на Excel, когато я импортирате. След това изберете опции под Настройки на конвертирането по избор, за да конвертирате клетки, които се използват за събиране на данни, в контроли текстови полета.

Настройки на конвертирането по избор

Открий повтарящи се таблици      Отметнете това квадратче, ако искате таблици в работната книга на Excel, които имат две или повече идентични редове, които да бъдат конвертирани в повтарящи се таблици в получения шаблон на формуляр на InfoPath. Когато всички клетки съдържат съгласувана колона въвеждане и форматиране на редове се смятат за идентични редове. Например ако всички клетки в колона, са форматирани за показване на текст и всички клетки в колона B са форматирани за показване на числа като валута, съседни редове, които съдържат клетки от тези колони се смятат за идентични редове.

Конвертиране към текстово поле

Използвайте следните опции, за да персонализирате процеса на конвертиране. Тези опции са налични само ако сте избрали Оформление и полета на формуляр (персонализирано конвертиране):

Клетки, съдържащи формули      Отметнете това квадратче, ако искате клетките в работната книга на Excel, които съдържат формули, да бъдат конвертирани в текстови полета в получения шаблон на формуляр на InfoPath. Например ако колона A, клетка 2 в работната книга съдържа формула, клетката, която отговаря на колона A, клетка 2 в получения шаблон на формуляр, ще съдържа контрола текстово поле. Формулите от работната книга обаче не се запазват.

Клетки, съдържащи числови данни     Отметнете това квадратче, ако искате клетките, които съдържат числови данни, да бъдат конвертирани в текстови полета в получения шаблон на формуляр. Например ако една клетка е форматирана да показва числа, тя ще бъде конвертирана в контрола текстово поле.

Клетки за справка от формули     Отметнете това квадратче, ако искате клетките за справка от формули да бъдат конвертирани в текстови полета в получения шаблон на формуляр. Например ако колона A, клетка 2 в работната книга съдържа формула, за да показва стойността на колона C, клетка 3, и двете клетки в получения шаблон на формуляр ще съдържат контроли текстово поле. Формулите или препратките между работни листове не се импортират.

Празни клетки с граници      Отметнете това квадратче, ако искате празните клетки в работната книга, които имат граница от всичките четири страни, да бъдат конвертирани в текстови полета в получения шаблон на формуляр.

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×