Опростяване на въвеждането на данни с формуляр за данни

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Формуляр за данни предоставя удобен начин да въвеждате или показвате един цял ред на информацията в диапазон или таблица. Формуляр за данни показва всички колони, така че да можете да видите всички данни за ред в даден момент. Това е особено полезно, когато имате диапазон или таблица, която има повече колони с данни, отколкото могат да бъдат преглеждани на екрана.

Преди да създадете формуляр за данни, трябва да добавите етикети в горния край на всяка колона в диапазона или таблицата. Excel използва тези етикети, за да създадете полета във формуляра.

Карта с резултати на PerformancePoint, която има няколко KPI в колони

стъпка 1 Етикетите на колоните стават имена на полета.

изнесено означение 2 Данните, които въвеждате във всяко поле във формуляра се поставят в следващия празен ред.

Важно : Не можете да използвате формуляр с данни за добавяне, промяна или изтриване на формула.

Направете някое от следните неща:

Добавяне на данни с помощта на формуляр за данни

  1. В диапазона или таблицата, която искате да добавите ред към щракнете върху произволна клетка.

  2. В менюто данни щракнете върху формуляр.

  3. Щракнете върху Създай.

  4. Въведете информацията за новия ред.

    Натиснете TAB за преминаване към следващото поле във формуляра.

  5. Когато сте готови с въвеждането на данни за този ред, натиснете ENTER, за да добавите ред в дъното на списъка.

  6. Когато приключите с добавянето на редове, щракнете върху Затвори , за да добавите нов ред и затворете формуляра за данни. Не е необходимо да натиснете ENTER за последния ред.

    Забележки : 

    • Excel автоматично добавя ред, когато преминете към друг запис или затворете формуляра за данни.

    • Клетките, съдържащи формули за показване на резултатите от формулата и не могат да бъдат променяни във формуляра за данни.

Промяна на данни в ред

  1. В диапазона или таблицата, съдържаща данните, които искате да промените щракнете върху произволна клетка.

  2. В менюто данни щракнете върху формуляр.

  3. Щракнете върху Създай.

  4. Във формуляра за данни щракнете върху Намиране на предишен или Намери следващили преместете плъзгача да намерете реда, който искате да промените.

  5. Променете данните в реда.

    Съвет : За да преминете към следващото поле във формуляра, натиснете TAB. За да преминете към предишното поле, натиснете SHIFT + TAB.

  6. След като сте променили данните, натиснете ENTER, за да актуализирате реда.

    Excel автоматично преминава на следващия ред.

    Съвет : Преди да натиснете печалба, можете да отмените всички промени, като щракнете върху възстановяване.

Изтриване на ред

  1. В диапазона или таблицата, която искате да изтриете ред от щракнете върху произволна клетка.

  2. В менюто данни щракнете върху формуляр.

  3. Щракнете върху Създай.

  4. Във формуляра за данни щракнете върху Намиране на предишен или Намери следващили преместете плъзгача да намерете реда, който искате да изтриете.

  5. Щракнете върху Изтрий.

    Внимание : Excel ви подканва да потвърдите операцията. Не можете да отмените изтриване на ред, след като я потвърдите.

    Всички редове, които следват изтрит ред се изместват.

Вж. също

Въведете серия от числа, дати или други елементи

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×