Определяне на това, коя програма да се използва за създаване на организационна диаграма

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Организационни диаграми показват отношенията на подчинение между отделни лица и групи в една организация. Тъй като организационни диаграми са популярни и широко използвани, можете да ги създавате с помощта на следните две опции в Office:

Забележка : Organization Chart Add-in for Microsoft Office programs все още е достъпна за изтегляне. Инструмента на Microsoft организация 2.0 инсталира отделно приложение за създаване и редактиране на организационни диаграми в приложения на Office 2003. Може да се използва само с Office 2003. Този инструмент е предимно за потребители, които трябва да редактирате съществуващи диаграми на Microsoft организация 2.0. Тези диаграми са създадени в Office 2000 или предварително, където Microsoft организация 2.0 е основният инструмент за създаване на организационни диаграми.

Графики SmartArt

Организационни диаграми са включени в голямо разнообразие от графики SmartArt, които са налични, когато вмъквате графика SmartArt в Excel, Outlook, PowerPoint или Word. Като използвате функцията за графики SmartArt, можете да създадете дизайнер качество на графика и да ги включите в документи и презентации бързо и лесно.

Използвайте функцията за графики SmartArt, ако:

  • Искате да създадете организационна диаграма с 30 или по-малко фигури.

  • Организационна диаграма, за да също съдържат картини, които искате.

  • Искате да добавите ефекти, например блясъци, обли ръбове или други 3D ефекти към вашата организационна диаграма.

  • Искате да се възползвате от теми на Office, включително възможността да поеме промени в цвета, когато копирате и поставяте графики SmartArt от една програма в друга.

  • Искате да анимирате организационна диаграма.

  • Искате да създадете организационна диаграма бързо като въведете или поставяне на вашия текст и дали той автоматично отпред и подредени за вас.

Създаване на организационна диаграма с помощта на функцията за графики SmartArt.

Visio

С Visio можете да изграждате сложни диаграми. Visio предоставя с най-голям брой инструменти и най-голяма гъвкавост за създаване на организационни диаграми.

Използване на Visio, ако:

  • Искате да създадете малка или голяма организационна диаграма (до 1000 фигури).

  • Искате да генерирате организационни диаграми от съществуващия персонал данни, съхранени в Microsoft Exchange Server или Excel файлове с данни. Visio включва съветник, който прави това.

  • Искате много точен контрол върху оформлението на диаграмата.

  • Искате да добавите персонализируеми текст или числови полета към фигури и да съхранявате полетата като данни за свойството по избор.

  • Искате да използвате условно форматиране. Условното форматиране ви позволява да бързо и лесно оцветяване на вашата информация въз основа на параметри, които сте задали.

  • Искате да синхронизирате фигури от различни страници за управление на големи организации.

  • Искате да покажете данни на ваш чертеж, използвайки визуални разширения, като например флагове, индикатори за напредък и икони.

  • Искате да сравните отделни версии на организационни диаграми и да генерирате отчет, показващ разликите.

Създаване на организационна диаграма с помощта на Visio.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×