Определяне на приоритета на задачите за управление на съдържанието с изгледи на вниманието

Определяне на приоритета на задачите за управление на съдържанието с изгледи на вниманието

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Когато на колона в библиотека с документи или списък е зададено да изисква информация, може да липсва необходимата информация.

SharePoint да привлечете вниманието си към липсва информация. Използване на файлове, които се нуждаят от внимание в библиотеки и елементи, които се нуждаят от внимание в списъци за бързо намиране и адрес липсва информация.

Достъп до вниманието изгледи

Файлове, които се нуждаят от внимание и елементи, които се нуждаят от внимание са меню елементи, които се показват само когато е необходимо. Например файлове, които се нуждаят от внимание ще бъдат показани за библиотека с файл, който липсва информация.

За да видите всички файлове в целия документ библиотека, които липсват необходимата информация:

  • Изберете Опции за преглед > файлове, които се нуждаят от внимание.

    Файлове, които се нуждаят внимание под менюто Опции за преглед

За да видите всички елементи в списък, за които липсва необходимата информация:

  • Изберете Опции за преглед > елементи, които се нуждаят от внимание.

    Елементите, които се нуждаят внимание под менюто Опции за изглед

Визуални знаци за файлове, които се нуждаят внимание в библиотека с документи

Когато един или повече от файловете липсва необходимата информация, изгледът ще промени визуално да привлечете вниманието.

Визуални индикатори включват жълтата лента пред името на файла и предупредително съобщение да ви помогне да бързо да забележите, където действието трябва да се вземе.

Жълти ленти показват липсваща информация

Друг визуален помощник е червена точка в менюто Опции за изглед на библиотека с документи. Червена точка ви подканва да действа и прилага липсващите стойности в задължителните колони.

Индикатор на иконата на опции за преглед

Разрешаване на актуализации на метаданни в групово

Можете да актуализирате един или повече елементи, които се нуждае от внимание, без да напускате страницата с помощта на екрана с подробни данни.

За да разрешите метаданни групово:

  1. Изберете жълто предупредително съобщение, за да отворите екрана с подробни данни за един от файловете, които искате да актуализирате.

  2. Добавяне на още файлове, които споделят общи стойности чрез CTRL + щракване или SHIFT + щракване върху. Би трябвало да видите екрана за групово редактиране.

    Избор на няколко елемента и групово редактиране ги

    SharePoint Online

    Изберете елементи и групово редактиране на колони

    SharePoint Server 2019

  3. Попълнете стойности за липсваща информация.

  4. Щракнете върху Запиши, за да приложите промените във всички елементи наведнъж.

Подробни данни за списъка с файлове, които се нуждаят внимание

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×