Одобрение или отхвърляне на елементи или файлове в списък или библиотека

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Може да зададете задължително одобрение на документ в библиотека или списък.

Когато се прилага тази настройка за одобрение на съдържанието, елемент или файл, който е променен остава в Чакащо състояние, докато не бъде одобрен или отхвърлен от някого, който има разрешение да го одобри. Ако елемент или файл е одобрен, му се присвоява състояние одобрен в списъка или библиотеката и се показва на всеки с разрешение да разглеждате списъка или библиотеката. Ако елемент или файл е отхвърлен, той остава в Чакащо състояние и се вижда само от хора с разрешение да разглежда черновите.

По подразбиране чакащи елемент или файл е видим само за своя създател и за хората с разрешение за управление на списъци, но можете да укажете дали други групи от потребители могат да визуализират елемент или файл.

Ако библиотеката ви е настроена за проследяване на главни и второстепенни версии, човекът, който редактира файла, трябва първо да публикува основна версия на файла.

  1. Ако списъкът или библиотеката не са вече отворени, щракнете върху името им в "Бързо стартиране".

    Ако не се появи името на списъка или библиотека ви, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това изберете името на вашия списък или библиотека.

  2. Посочете към елемента или файла, за да се покаже стрелка надолу.

  3. Щракнете върху стрелката надолу и в менюто, което се показва, щракнете върху Одобрение/отхвърляне.

  4. В раздела Състояние на одобрение изберете дали искате да одобрите или отхвърлите елемента.

  5. В раздела Коментар по желание може да въведете коментар защо елементът е одобрен или отхвърлен.

  6. Щракнете върху ОК.

    Забележки: 

    • Ако настройката за одобрение на съдържание се прилага върху списък или библиотеката, които съдържат елементи или файлове, одобрението е задължително за всяко ново съдържание или за промените, които правите по наличното съдържание. Съществуващите елементи и файлове се разглеждат като одобрени, но по-късно може да промените състоянието им.

    • Ако настройката за одобрение на съдържание е забранена на списък или библиотека, на които преди е било задължително одобрението, всички чакащи или отхвърлени елементи стават видими за всички посетители, освен ако не са изтрити.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×