Одобрение или отхвърляне на елементи или файлове в списък или библиотека на сайт

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Някои списъци и библиотеки на сайтове са настроени по такъв начин, че в тях могат да бъдат публикувани само одобрени елементи или файлове. Добър пример за това са блоговете. Повечето организации се стремят да проверяват записите в блога, така че да пресекат неподходящ език, неприлични изрази или нежелан комерсиален имейл.

Ако някой подаде елемент или файл до такъв списък или елемент, той е в състояние Чакащ, докато бъде одобрен от някого, който има необходимите разрешения да прави това. Докато той чака за одобрение или след като бъде отхвърлен, той остава в състояние Чакащ. Обикновено, когато даден елемент или файл е в състояние Чакащ, могат да го виждат само създателят на елемента или файла и хора, които имат разрешения да управляват списъци и библиотеки. Той става видим за другите само след като неговото състояние бъде променено от Чакащ на Одобрен. Отхвърлените елементи и файлове остават в списъка или библиотеката, докато ги изтрие някой, който има необходимите разрешения, или докато източниците ги изтрият,

Важно : Ако защитата в библиотеката е конфигуриран да разрешава на всеки потребител да чете елементи, след това всеки, който има разрешения на сайта за четене да видите всички елементи в списък или библиотека, независимо дали те са в състояние одобрен .

Какво искате да направите?

Одобрение или отхвърляне на елементи или файлове в списък или библиотека

Одобряване на елемент или файл

Отхвърляне на елемент или файл

Одобрение или отхвърляне на елементи или файлове в списък или библиотека на сайт

Само лица, които имат разрешения "Пълен контрол" или "Проектиране", могат да одобряват или отхвърлят елементи или файлове от списък или библиотека, които изискват одобрение. Другите потребители на сайта могат да виждат само това, за което имат разрешение да виждат, или това, което сами са качили.

Важно : Одобрение или отхвърляне на елементи или файлове в списъци или библиотеки трябва да се направи един по един. Не може да одобрите или отхвърлите множество елементи или файлове в една операция.

Одобрение на елемент или файл

  1. Преминете към библиотеката или списъка, в които се намира чакащият елемент или файл.

    Библиотека на SharePoint, съдържаща файл, чакащ за одобрение

  2. Задръжте показалеца върху елемента, щракнете върху стрелката и после, от падащото поле до името на елемента или файла, изберете Одобрение/отхвърляне.

    Падащо меню ''Одобрение/отхвърляне''

  3. В секцията Състояние на одобрението на диалоговия прозорец, който се отваря, изберете Одобрен.

  4. В секцията Коментар, въведете коментар за това, защо е одобрен този елемент. Тази стъпка е незадължителна, но се препоръчва за целите на хронологията.

    диалогов прозорец ''одобрение/отхвърляне'' с избрана опция ''одобрен'' и добавен коментар

  5. Щракнете върху OK. Когато диалоговият прозорец Одобрение/отхвърляне се затвори, Състоянието на одобрението на файла е Одобрен.

    библиотека на sharepoint, след като чакащ файл е достигнал състояние ''одобрен''

Отхвърляне на елемент или файл

  1. Преминете към библиотеката или списъка, в които се намира елементът или файлът.

  2. Задръжте показалеца върху елемента, щракнете върху стрелката и после, от падащото поле до името на елемента или файла, изберете Одобрение/отхвърляне.

  3. В секцията Състояние на одобрението на диалоговия прозорец, който се отваря, изберете Отхвърлен.

  4. В раздела Коментар въведете коментар защо елементът или файлът е отхвърлен. Тази стъпка е незадължителна, но се препоръчва за целите на хронологията, особено когато елементът или файлът е отхвърлен.

    диалогов прозорец ''одобрение/отхвърляне'' с избрана опция ''отхвърлен'' и добавен коментар

  5. Щракнете върху OK. Когато диалоговият прозорец Одобрение/отхвърляне се затвори, Състоянието на одобрението на елемента или файла е Отхвърлен.

    библиотека с документи, съдържаща отхвърлен файл и няколко одобрени такива

    Забележка : Отхвърлена елемент или файл е не изтриват автоматично. Лицето, което има одобряващ разрешения да я изтриете, или да я изтриете, създател на елемент или файл.

    За да изтриете файл в библиотека на сайт    Или изберете падащото поле до името му и изберете Изтриване, или поставете отметка в квадратчето до иконата му и в раздела " документи " на лентата, изберете Изтриване на документ.

    За да изтриете елемент в списък на сайт    Или изберете падащото поле до името му и изберете Изтриване на елемент, или поставете отметка в квадратчето до иконата му и в раздела елементи, щракнете върху Изтрий елемента.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×