Обяснение на настройките за изтриване и изтичащ в "Автоархивиране"

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да промените настройките и опциите за персонализиране на "Автоархивиране". Въпреки това настройките за изтичане на срока на елементи и изтриване на елементи може да бъде объркващо.

"Автоархивиране" премества елементи от първоначалното им местоположение в Microsoft Outlook папка за архивиране файл когато изтича валидността му, тоест, когато те подават им стареене период. Различните типове елементи на Outlook имат периодите на съхранение по подразбиране, които не се променят, освен ако ръчна промяна на настройките за тях.

Повече информация кога изтича определени елементи на Outlook

Срокове на съхранение по подразбиране, когато елементи в папки са с изтекъл срок или се изтриват

Папка

Срок на съхранение

"Входящи" и "Чернови"

6 месеца

"Изпратени" и "Изтрити"

2 месеца

Изходящи

3 месеца

Календар

6 месеца

Задачи

6 месеца

Забележки

6 месеца

Дневник

6 месеца

Контакти

Не изтича

Забележка : Папките, които създавате, които съдържат елементи от същия тип като Входящи, Календар, задачи, бележкиили дневник имат една и съща по подразбиране, шест месечен период на съхранение...

Определяне на възрастта на елемент

Тип на елемента

Кога започва срокът на съхранение

Имейл съобщение

Received дата/час или когато вие Последна промяна и записва съобщението, което е по-късно. Маркиране на съобщение като прочетено или непрочетено е пример за съобщение промяна.

Събрание, събитие или среща

Датата на последна промяна и записване на елемента, което настъпва по-късно. Повтарящи се елементи не се автоархивират.

Задача

Датата на завършване или последната промяна и записване на задачата. Задачи, които не са маркирани като завършени, не се автоархивират. Задачи, възложени на други хора, се архивират само ако са маркирани като завършени.

Забележка

Когато за последен път сте променили и записали бележката.

Запис в дневника

Дата на създаване на записа от дневника или на последната промяна и записване.

Контакт

По подразбиране контакти не се архивират. Можете обаче да ги архивирате ръчно.

Важно : 

  • Елементите се съхраняват в техни архивни местоположения, освен ако промените една или повече опции за автоархивиране, избирайки те да бъдат изтрити след изтичане на срока на валидност. Елементите не се изтриват от архивните си местоположения – те могат да се изтриват само преди да се преместят към мястото си за архивиране. След като са архивирани, те могат да се изтриват само ръчно.

  • Избирането на опция за трайно изтриване на елементи изтрива елементите автоматично след изтичането на срока за валидност. Те не се архивират. Ако да речем щракнете върху Изтривай елементите с изтекъл срок (само в папките за електронна поща), тази опция изтрива всички съобщения в папките на електронната ви поща, като например "Входящи", "Изпратени" или "Чернови", когато те достигнат края на срока си на съхранение. Съобщенията не се архивират.

Промяна на настройките за автоархивиране

  1. В менюто Инструменти изберете Опции.

  2. Щракнете върху раздела други и след това щракнете върху "Автоархивиране".

  3. Щракнете върху настройки, които искате и след това щракнете върху OK.

За повече информация, която включва описания на всички настройки за автоархивиране, вижте Използване на автоархивиране за архивиране или изтриване на елементи.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×