Обяснение на настройките за автоархивиране

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Автоархивирането ви помага да управлявате пространството в пощенската си кутия или на използвания имейл сървър, като автоматично мести елементи до архивно местоположение. В зависимост от опциите автоархивирането изпълнява едното или и двете от следните действия:

  • Премества елементите от тяхното първоначално местоположение, обикновено една от активните ви папки, в архивна папка.

    Къде отиват ми елементи?

    Архивният файл е тип файл с данни на Outlook (.pst). При първото изпълняване на автоархивирането архивният файл се създава автоматично. Мястото на създаване на файла зависи от операционната система, която се изпълнява на компютъра ви:

    • Windows 7     C:\Users\ВашетоПотребителскоИме\Documents\Outlook Files\archive.pst

    • Windows Vista     C:\Потребители\вашето потребителско име\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    • Windows XP     C:\Documents and Settings\YourUserName \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

      Не мога да намеря папки, посочени в тази статия

      Някои папки може да са скрити. За да покажете скрити папки в Windows, направете следното:

      • Щракнете върху бутона Старт и после върху Контролен панел.

      • Щракнете върху Опции за папките.

        За да откриете Опции за папките, в полето за търсене в горната част на прозореца напишете Опции за папки. В контролния панел за Windows XP напишете Опции за папки в полето Адрес.

      • В раздела Изглед, в списъка с настройки Разширени, под Файлове и папки, под Скрити файлове и папки изберете Показвай скритите файлове, папки и устройства.

  • Изтрива завинаги елементите с изтекъл срок.

Забележка: Ако изберете елементите да се изтриват, те не се архивират. Ако изберете елементите да се архивират, те не могат да се изтриват с автоархивиране. След като елементите са архивирани, те могат да се изтриват само ръчно.

За повече информация относно функциите на автоархивирането вж. Използване на автоархивиране за архивиране или изтриване на елементи.

Периоди на стареене на елементите на Outlook

Всеки елемент на Outlook с изтекъл срок се включва в следващото автоархивиране, освен ако не е специално означен за изключване. Периодът на стареене по подразбиране за всеки елемент на Outlook е следният:

Папка

Срок на съхранение

"Входящи" и "Чернови"

6 месеца

"Изпратени" и "Изтрити"

2 месеца

Изходящи

3 месеца

Календар

6 месеца

Задачи

6 месеца

Забележки

6 месеца

Дневник

6 месеца

Забележка: Папки, които създавате и съдържат елементи от същия тип, като Входящи, Календар, Задачи, Бележки или Дневник, имат един и същ шестмесечен срок на съхранение по подразбиране. Например папка на пощата, която създавате за отчети за състоянието от колега, или папка с контакти, която създавате за лични контакти.

Определяне на възрастта на елемент

Тип на елемента

Кога започва срокът на съхранение

Имейл съобщение

Received дата/час или когато вие Последна промяна и записва съобщението, което е по-късно. Маркиране на съобщение като прочетено или непрочетено е пример за съобщение промяна.

Събрание, събитие или среща в календара

Датата на последна промяна и записване на елемента – което настъпва по-късно. Повтарящи се елементи не се автоархивират.

Задача

Датата на завършване или последната промяна и записване на задачата. Задачи, които не са маркирани като завършени, не се автоархивират. Задачи, възложени на други хора, се архивират само ако са маркирани като завършени.

Забележка

Когато за последен път сте променили и записали бележката.

Запис в дневника

Дата на създаване на записа от дневника или на последната промяна и записване.

Контакт

По подразбиране контакти не се архивират. Можете обаче да ги архивирате ръчно.

Най-горе на страницата

Настройки и опции за автоархивиране

Вижте следните описания за настройките и опциите, които можете да прилагате, когато персонализирате автоархивирането.

Изберете "Повикване", за да се свържете със разговор по Skype или да ви повикат от събранието

Изпълнявай автоархивиране всеки n дни    Изберете колко често се изпълнява "Автоархивиране". Архивиране на много елементи в същото време може да забави работата на компютъра ви. Следователно е добре да използвате "Автоархивиране" по-често, за да намалите броя на елементите, обработени.

За да изключите функцията за автоархивиране, изчистете квадратчето за отметка Изпълнявай автоархивиране всеки n дни.

Питай преди всяко изпълнение на автоархивиране    Изберете дали искате да се показва напомнящо съобщение преди автоархивирането да обработи елементите на Outlook. Когато се покажат подканвания, можете да щракнете върху Не в напомнящото съобщение, за да прекратите сесията за автоархивиране.

Изтривай елементите с изтекъл срок (само в имейл папките)   Тази опция е изключена по подразбиране. Изберете това квадратче за отметка, за да изтривате съобщения, след като срокът им на съхранение е изминал.

Архивирай или изтривай старите елементи    Изберете тази опция, ако искате да промените настройките, които следват. Ако това квадратче за отметка е изчистено, автоархивирането се изпълнява, като използва настройките по подразбиране.

Показване на папка за архивиране в списъка с папки     Отметнете това квадратче, за да имате папка за архивиране, в списъка с другите работни папки в навигационния екран. Ако не използвате тази опция, все още можете да отворите вашата папка за архивиране – щракнете върху раздела файл , след което в раздела отваряне , щракнете върху Отваряне на файл с данни на Outlook.

Изчиствай елементи по-стари от    Задайте периода, за който искате да са архивират, в дни, седмици или месеци. Можете да зададете срок с продължителност от един ден до максимум 60 месеца.

Премествай старите елементи в    Изберете това квадратче за отметка, за да архивирате старите елементи вместо да ги изтривате автоматично. Папката по подразбиране се показва в полето. За да използвате друга папка, въведете местоположението на папката в полето или щракнете върху Преглед. Избирането на тази опция изчиства избора на опцията Изтривай елементите завинаги.

Окончателно изтриване на елементи     Тази опция изтрива всички елементи, с изтекъл срок. Те не са преместени и копие няма Архив се съхранява. Избирането на тази опция изчиства избора на опцията Премести старите елементи в .

Приложете тези настройки към всички папки    Тази опция прилага всички настройки за автоархивиране, включително промените ви, към всички папки. За да укажете уникални настройки за една или повече папки, не избирайте тази опция. Вместо това щракнете с десния бутон върху папката, щракнете върху Свойства и след това отидете в раздела Автоархивиране, за да промените настройките за всяка папка, която искате да промените.

Най-горе на страницата

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×