Общ преглед на чертането на диаграми

В Microsoft Office Excel 2007 е лесно да създавате професионално изглеждащи диаграми. Изберете тип диаграма, оформление и стил на диаграмата, като всичко това е леснодостъпно от лентата, компонент на новия Потребителски интерфейс Microsoft Office Fluent. Веднага ще имате професионални резултати всеки път, когато създавате диаграма. Можете да го направите дори още по-лесно, като запишете любимата си диаграма като шаблон на диаграма, който след това можете бързо да прилагате, когато създавате нова диаграма.

Ако имате инсталиран Office Excel 2007, можете също да се възползвате от предимството на мощните функции за диаграми на Excel в други програми на 2007 Microsoft Office system, като например Microsoft Office PowerPoint 2007 и Microsoft Office Word 2007.

В тази статия

Създаване на диаграми в Excel

Създаване на диаграми в PowerPoint и Word

Модифициране на диаграми

Използване на предварително зададени оформления на диаграми и стилове на диаграми за постигане на професионален изглед

Добавяне на привлекателно за окото форматиране към диаграми

Многократно използване на диаграми посредством създаване на шаблони на диаграми

Създаване на диаграми в Excel

За да създадете основна диаграма в Excel, която да можете да модифицирате и форматирате по-късно, вие започвате с въвеждането на данните за диаграмата в работния лист. След това просто избирате данните и избирате в лентата на Office Fluent типа диаграма, който искате да използвате (раздел Вмъкване, група Диаграми).

Данни и диаграма в работен лист

изображение на бутон Данни в работен лист

2 Диаграма, създадена от данни в работен лист

Excel поддържа многобройни типове диаграми, за да ви помогне да показвате данни по смислени за читателите ви начини. Когато създавате диаграма или променяте съществуваща диаграма, можете да избирате от широк диапазон от типове диаграми (като например колонна диаграма или кръгова диаграма) и техни подтипове (като например колонна диаграма с наслагване или 3D кръгова диаграма). Можете също да създадете комбинирана диаграма с помощта на повече от едни тип диаграма във вашата диаграма.

Диаграма с форматиране

Пример на комбинирана диаграма, която използва типовете на колонна и линейна диаграма.

За повече информация относно начините за създаване на диаграма в Excel вж. Създаване на диаграма.

Създаване на диаграми в PowerPoint и Word

Диаграмите са напълно интегрирани с други програми на Издание на Office 2007, като например Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007. И двете програми предоставят еднакви инструменти за диаграма, които са налични в Excel. Когато имате инсталиран Excel, можете да създавате диаграми на Excel в PowerPoint и Word със щракване върху бутона Диаграма в лентата (раздел Вмъкване, група Илюстрации) и използвайки след това инструментите за диаграма, за да модифицирате или форматирате диаграмата. Диаграмите които създавате ще бъдат вградени в Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007, а данните на диаграмата се съхраняват в работен лист на Excel, който се включва в PowerPoint или Word файла.

Забележка : Ако работите в режим на съвместимост в Word, можете да вмъкнете диаграма с помощта на Microsoft Graph вместо с Excel. В PowerPoint можете винаги да използвате Excel за създаване на диаграма.

Можете също така да копирате диаграма от Excel в PowerPoint 2007 и Word 2007. Когато копирате диаграма, тя може или да бъде вградена като статични данни, или да бъде свързана към работната книга. За диаграма, която е свързана към работна книга, до която имате достъп, можете да укажете тя да проверява автоматично за промени в свързаната работна книга всеки път, когато се отваря диаграмата.

За повече информация относно начините за създаване на диаграма в PowerPoint 2007 или Office Word 2007 вж. Използване на диаграми и графики във вашата презентация или Представяне на данни в диаграма или графика.

Най-горе на страницата

Модифициране на диаграми

След като създадете диаграма, можете да я модифицирате. Например може да поискате да промените начина, по който се показва ос, да добавите заглавие на диаграмата, да преместите или скриете легендата или да покажете допълнителни елементи на диаграмата.

За да модифицирате диаграма, можете да извършите:

  • Промяна на показването на оси на диаграми    Можете да зададете мащаба на осите и да нагласите интервала между показваните стойности или категории. За да направите вашата диаграма по-четлива, можете също да добавите отметки и надписи на отметки към ос и да зададете интервала, през който да се показват.

  • Добавяне на заглавия и етикети на данни към диаграма    За да подпомогнете разясняването на информацията, която се появява във вашата диаграма, можете да добавите заглавие на диаграма, надписи на оси и етикет на данни.

  • Добавяне на легенда или таблица с данни     Можете да покажете или да скриете легенда или да промените местоположението й. В някои диаграми можете също да показвате таблица с данни, която показва ключове на легендата и стойностите, които са представени в диаграмата.

  • Прилагане на специални опции за всеки тип диаграма    Специалните линии (като например линиите високо-ниско и линия на тренда), ивици (като например стълбовете нагоре-надолу и отсечките на грешките), маркер на данни и други опции, които са налични за различни типове диаграми.

Най-горе на страницата

Използване на предварително зададени оформления на диаграми и стилове на диаграми за постигане на професионален изглед

Вместо ръчно да добавяте или променяте елементи на диаграма или да форматирате диаграма, можете бързо да приложите предварително дефинирани оформление на диаграма и стил на диаграма към диаграмата си. Excel предоставя множество полезни предварително дефинирани оформления и стилове, от които можете да избирате, но можете впоследствие при нужда да направите фина настройка на оформлението и стила, извършвайки ръчни промени на оформлението и форматирайки отделни елементи на диаграмата, като например област от диаграма, чертожна област, серия от данни или легенда на диаграмата.

Когато прилагате предварително дефинирано оформление, се показва точно определен набор от елементи на диаграма (като например заглавия в диаграми, легенда, таблица с данни или етикет на данни) с точно определено подреждане в диаграмата ви. Можете да избирате от множество оформления, които се предоставят за всеки тип диаграма.

Когато прилагате предврително дефиниран стил на диаграма, диаграмата се форматира на базата на тема на документа, която сте приложили, така че вашата диаграма отговаря на вашите собствени или на организацията ви цветове на тема (набор от цветове), шрифтове на тема (набор от текстови шрифтове за заглавия и основен текст) и ефекти на тема (набор от ефекти за линии и за запълване).

Забележка : Не можете да създавате ваши собствени оформления или стилове на диаграми, но можете да създавате шаблони на диаграми, които включват исканото от вас оформление на диаграма и форматиране. За повече информация относно шаблоните на диаграми вж. Многократно използване на диаграми посредством създаване на шаблони на диаграми.

За повече информация относно начините за промяна на изгледа на диаграма вж. Промяна на оформлението или на стила на диаграма.

Най-горе на страницата

Добавяне на привлекателно за окото форматиране към диаграми

В допълнение към прилагането на предварително дефиниран стил на диаграма, можете лесно да приложите форматиране за отделни елементи на диаграма, като например маркер на данни, областта на диаграмата, чертожната площ и числата и текста в заглавия и етикети, за да придадете на диаграмата персонализиран, привлекателен за окото вид. Можете да приложите специфични стилове на фигури и стилове на WordArt, но можете също да форматирате ръчно фигурите и текста на елементите на диаграма.

За да добавите форматиране, можете да извършите:

  • Запълване на елементи на диаграма    Можете да използвате цветове, текстури, картини и градиентни запълвания, за да подпомогнете привличането на внимание към определени елементи на диаграмата.

  • Промяна на структурата на елементи на диаграма    Можете да използвате цветове, стилове на линии и дебелина на линии, за да подчертаете елементи на диаграма.

  • Добавяне на специални ефекти към елементи на диаграма    Можете да приложите специални ефекти, като например сянка, отражение, блясък, обли ръбове, релефна рамка и 3D завъртане към фигури на елементи на диаграма, което придава на диаграмата ви завършен вид.

  • Форматиране на текст и числа    Можете да форматирате текст и числа в заглавия, етикети и текстови полета на диаграма, също както бихте го направили с числа и текст в работен лист. За да направите така, че текстът и числата да изпъкнат, можете дори да приложите стилове на WordArt.

За повече информация относно начините за форматиране на елементи на диаграма вж. Форматиране на елементи на диаграма.

Най-горе на страницата

Многократно използване на диаграми посредством създаване на шаблони на диаграми

Ако искате да използвате многократно диаграма, която сте персонализирали, за да отговаря на вашите нужди, можете да запишете тази диаграма като шаблон на диаграма (*.crtx) в папката със шаблони на диаграми. Когато създавате диаграма, можете след това да приложите шаблона на диаграма точно както бихте го направили с всеки друг вграден тип диаграма. Всъщност шаблоните на диаграми са истински типове диаграми и вие можете да ги използвате също, за да промените типа на съществуваща диаграма.

Ако често използвате шаблон на диаграма, можете да го запишете като подразбиращ се тип диаграма.

Забележка : Шаблоните на диаграми не са базирани на тема на документ. За да използвате цветове на тема, шрифтове на тема и ефекти на тема в диаграма, която създавате с помощта на шаблон на диаграма, можете да приложите стил към диаграмата. Стилът на диаграма инициализира темата на диаграмата с темата на документа. За повече информация вж. Използване на предварително дефинирани стилове на диаграми и оформления на диаграми за постигане на професионален изглед.

За повече информация относно начините за използване на шаблони на диаграми вж. Създаване, прилагане или премахване на шаблон на диаграма.

Най-горе на страницата

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×