Общ преглед на формулярите в Outlook

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Формуляр предоставя начин за разпространение и събиране на информация по електронен път. Например можете да използвате формуляри за поръчка доставки или изпращане на информация за публична папка. Microsoft Office Outlook 2007 предоставя вградени формуляри, като например формуляра "съобщение" за съставяне на съобщение и формуляра за контакт, за да въведете информация за контакт. Ако сте изпращали имейл съобщение или сте създавали среща, вие сте използвали формуляр. Всеки Outlook елемент се основава на формуляр.

Персонализиране на формуляри за различни сценарии

Office Outlook 2007 предлага три начина да разработват и персонализиране на формуляри, които могат да се използват по различен начин в зависимост от вашата организация и ресурси. Това включва:

Потребителски страници за формуляри

Тези формуляри работят с Office Outlook 2007 и по-ранни версии. Outlook предоставя среда за проектиране на формуляри на Outlook, за създаване на потребителски формуляри. Използвайте вграден формуляр, за да задействате функционалността на елемента, който е свързан с него. За да включите например автоматична проверка на имената в потребителски формуляр, можете да създадете функционалността от формуляр, който е базиран на имейл съобщение. За да промените шаблона на формуляра, добавяте и премахвате полета, контроли, опции и страници на формуляр. Формуляр, който е персонализиран със създадени от вас страници на формуляр, може също да се запише като файл, за да се използва като шаблон, или в библиотека с формуляри, за да е достъпен за другите.

Разработчиците могат да разширяват формуляри с Microsoft ActiveX контроли и да поставят уеб страници направо в техните формуляри, като използват контролата "Уеб браузър". Стандартните персонализации на формуляри на Outlook могат да се програмират с помощта на Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript).

Области на формуляри на Outlook

Областите на формуляри на Outlook са нов компонент в Office Outlook 2007 и помагат за обогатяване на практиката при персонализиране на формуляри. Области на формуляри се проектират също в "Конструктор на формуляри на Outlook" и се добавят към стандартните формуляри на Outlook.

Много от ограниченията при персонализиране на страници на формуляри не се отнасят за персонализирането на области на формуляри. Областите на формуляри ви позволяват например да замените коя да е част от шаблон за формуляр на Outlook или персонализиран формуляр, включително първата страница на формуляра.

Използвайки области на формуляри, разработчиците могат да разширяват формуляри на Outlook с ActiveX контроли и да поставят уеб страници във формуляра, като използват контролата "Уеб браузър". Формулярите, които включват области на формуляри, са конструирани като отделни Outlook Form Storage (.ofs) файлове, всеки от които съдържа една област на формуляр. Няколко .ofs файла могат да се прикачат към един и същ клас съобщения, за да изградят завършен формуляр с много страници.

Забележка : За разлика от формулярите на Outlook, формуляри, които включват области на формуляри, трябва да се инсталират на всеки един компютър, където ще се използват, както за податели, така и за получатели.

Другите предимства от използването на области на формуляри включват следните неща:

  • Областите на формуляри позволяват на формулярите да се показват като неразделна част както на Microsoft Windows XP, така и на потребителските интерфейси на програмите.

  • Формулярите, които са проектирани с помощта на области на формуляри, могат да се разглеждат както в основния прозорец на Office Outlook 2007, така и в екрана за четене.

  • Областите на формуляри се разполагат с помощта на добавка към Outlook и не са зависими от публичните папки на Exchange.

Формуляри на Microsoft Office InfoPath, интегрирани с Office Outlook 2007

Ако вече използвате формуляри на InfoPath за задачи като подаване на седмични отчети за състояние и използвате Office Outlook 2007 за управление на имейл съобщения, имейл формулярите на InfoPath може да помогнат за опростяване на процесите, които използвате за координиране и споделяне на данни. Това е така, тъй като можете да отваряте, попълвате и подавате формуляри на InfoPath директно от Office Outlook 2007, без да се налага да отваряте InfoPath. Ако получите имейл формуляр на InfoPath, можете да му отговорите, да го препратите и да го запазите, точно както всички други елементи в Office Outlook 2007.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×