Общ преглед на търсенето в SharePoint Online

Научете как можете да персонализирате търсенето в SharePoint Online, за да помогнете на потребителите да намират информацията, която търсят.

По-долу са описани четирите основни начина, по които можете да персонализирате търсенето и да се уверите, че то функционира по желания от вас начин.

Много от функциите за търсене са дадени на страницата за администриране на търсенето в центъра за администриране на SharePoint. Обобщеното описание на начина, по който търсенето работи, също може да ви помогне да разберете къде и как имате възможност да влияете на търсенето в SharePoint Online.

Ред

Стъпка 1
Уверете се, че съдържанието може да бъде намерено.

Съдържанието трябва да бъде обходено и добавено към индекса за търсене, за да могат потребителите да намират каквото търсят, когато използват функцията за търсене в SharePoint Online.

Вижте как можете да направите съдържанието достъпно за търсене и как можете да обходите съдържанието, за да го включите в индекса за търсене. Вижте също така как можете да помогнете на потребителите да търсят съдържание едновременно в Office 365 и локален SharePoint Server. Научете повече.

Ред

Стъпка 2
Направете така, че резултатите от търсенето да изглеждат чудесно.

Представянето на резултатите от търсенето по правилния начин улеснява намирането на съдържанието.

Вижте как можете да управлявате центъра за търсене в SharePoint Online и как можете да използвате различните уеб части за търсене, за да помогнете на всеки потребител да намери това, което търси. Научете повече.

Ред

Сравняване на диаграми
Показвайте подходящи резултати от търсенето.

Не всички резултати от търсенето са подходящи за всеки потребител през цялото време.

Вижте как можете да показвате на всеки потребител точно резултатите, които търси. Научете повече.

Ред

Стъпка 4
Проверете регистрационните файлове, ограниченията и отчетите.

Вижте как можете да проверите дали интернет роботът е добавил съдържание към индекса за търсене и дали потребителите намират това, което търсят. Прегледайте ограниченията за търсенето, например колко записа може да имате в речник за търсене по избор. Научете повече.

Как работи търсенето

Това обобщено описание на начина, по който търсенето работи, може да ви помогне да разберете къде и как имате възможност да персонализирате търсенето в SharePoint Online.

  1. В списъците и библиотеките колоните на сайта съхраняват подробна информация за всеки документ.

  2. Търсенето обхожда списъците и библиотеките и добавя колоните на сайта и стойностите в индекса за търсене.

  3. В индекса за търсене колоните на сайта са съпоставени с управлявани свойства.

  4. Когато потребител въведе заявка в уеб част на поле за търсене, заявката се изпраща към индекса за търсене.

  5. Търсачката открива съответстващи резултати и ги изпраща към страница с резултати от търсенето, където резултатите се показват в уеб части.

Общ преглед на търсене
Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×