Общ преглед на таблиците на Excel

За да направите по-лесно управляването и анализирането на група от свързани данни, можете да превърнете диапазон от клетки в таблица на Microsoft Office Excel (наричана преди това на Excel). Таблицата обикновено съдържа свързани данни в серия от редове и колони на работен лист, които са форматирани като таблица. Като използвате функциите на таблица, след това можете да управлявате данните в редовете и колоните на таблицата, независимо от данните в други редове и колони на работния лист.

Данни в таблица на Excel

Забележка : Таблиците на Excel не трябва да се бъркат с таблиците с данни, които са част от пакет команди за условен анализ. За повече информация относно таблиците с данни вижте Изчисляване на множество резултати с помощта на таблица с данни.

Научете за елементите на таблица на Excel

Таблицата може да включва следните елементи:

  • Заглавен ред    По подразбиране в таблицата има заглавен ред. Всяка колона на таблицата има включено филтриране в заглавния ред, така че можете бързо да филтрирате или сортирате данните в таблицата.

    заглавен ред в таблица на excel

  • Редове на ленти    По подразбиране се редува прилагане на оцветяване или разделяне на ленти към редовете в таблица за по-добро отличаване на данните.

    ленти редове в таблица на excel

  • Изчисляеми колони    Чрез въвеждане на формула в една клетка в колона на таблица можете да създадете изчисляема колона, в която тази формула се прилага незабавно към всички други клетки в тази колона на таблицата.

    Изчисляема колона в таблица на Excel

  • Сумарен ред    Можете да добавите сумарен ред в таблицата, който ви осигурява достъп до сумиращи функции (като например функция AVERAGE, COUNT или SUM). Падащ списък се появява във всяка клетка на обобщаващ ред, така че да можете бързо да изчислявате общите суми, които искате.

    Сумарен ред в таблица на Excel

  • Манипулатор за оразмеряване    Манипулатор за оразмеряване в долния десен ъгъл на таблицата ви позволява да плъзнете таблицата до желания размер.

    Манипулатора за оразмеряване в долния десен ъгъл на последната клетка на таблица на Excel

Управление на данни в таблица на Excel

Можете да използвате една таблица, за да управлявате данните си, но ако искате да управлявате няколко групи от данни, можете да вмъкнете повече от една таблица в един и същ работен лист.

Ако имате достъп и разрешение за авторство за сайт на Microsoft Windows SharePoint Services, можете да го използвате, за да споделите таблица с други потребители. Чрез експортиране на данни на таблица към списък на SharePoint, други хора могат да преглеждат, редактират и актуализират данните на таблицата в списъка на SharePoint. Можете да създадете еднопосочна връзка към списъка на SharePoint, така че да можете да обновявате данните от таблицата в работния лист, за да включите промени, които са извършени в данните в списъка на SharePoint. Вече не можете да актуализирате списък на SharePoint с промените, които правите в данните на таблицата в Excel. След като експортирате данните в таблица към списък на SharePoint, можете да отворите списък на SharePoint в Excel само за четене – всички промени, които искате да направите, могат да се направят само за данните в сайта на SharePoint.

Забележка : Ако работната книга е Споделена работна книга, не могат да бъдат създадени таблици.

Функции за таблица, които можете да използвате за управление на данни в таблица

  • Сортиране и филтриране    Падащите списъци на филтрите автоматично се добавят в заглавния ред на таблица. Можете да сортирате таблици във възходящ или низходящ ред, както и по цвят, а можете и да създадете ред на сортиране по избор. Можете да филтрирате таблици, за да покажете само данните, които отговарят на критериите, които указвате, или да ги филтрирате по цвят. За повече информация как да филтрирате или сортирате данни, вижте Филтриране на данни или Сортиране на данни.

  • Форматиране на данни в таблица    Можете бързо да форматирате данни в таблица чрез прилагане на предварително зададен или потребителски стил на таблица. Можете също да изберете опциите в "Стилове на таблица", за да показвате таблица със или без заглавка или сумарен ред, да приложите разделяне на ленти по редове или колони, за да направите таблицата по-лесна за четене или за да разграничите първата или последната колона от другите колони в таблицата. За повече информация как да форматирате на данните на таблицата, вижте Форматиране на таблица на Excel.

  • Вмъкване и изтриване на редове или колони на таблица    Можете да използвате един от няколко начина, за да добавите редове и колони към таблица. Можете бързо да добавите празен ред в края на таблицата, да включите съседни редове или колони на работен лист в таблицата или да вмъкнете редове и колони на таблица навсякъде, където искате. Можете да изтривате редове и колони, когато е необходимо. Можете също да премахвате бързо редове, които съдържат дублирани данни от таблица. За повече информация за добавянето и изтриването на редове или колони вижте Добавяне или премахване на редове и колони в таблица на Excel.

  • Използване на изчисляема колона    За да използвате една формула, която да важи за всеки ред в дадена таблица, можете да създадете изчисляема колона. Изчисляемата колона автоматично се разширява, за да включите допълнителни редове, така че формулата незабавно се разширява до тези редове. За повече информация как да създадете изчисляема колона, вижте Използване на изчисляеми колони в таблица на Excel.

  • Показване и изчисляване на обобщени данни за таблица    Можете бързо да сумирате данните в таблица, като покажете сумарен ред в края на таблицата, а след това използвате функциите, които са дадени в падащи списъци за всяка клетка на сумарен ред. За повече информация как да показвате и изчислявате обобщени данни в таблица, вижте Сумиране на данни в таблица на Excel.

  • Използване на структурирани препратки    Вместо да използвате препратки към клетки, като например A1 и R1C1, можете да използвате структурирани препратки, които препращат към имената на таблици във формула.

  • Осигуряване на целостта на данните    За таблици, които не са свързани към списъци на SharePoint, можете да използвате вградените функции за проверка на данни в Excel. Например можете да изберете да позволите само числа или дати в дадена колона на таблица. За повече информация как да се осигури целостта на данните, вижте Предотвратяване на въвеждане на невалидни данни в работен лист.

  • Експортиране на списък на SharePoint    Можете да експортирате таблица в списък на SharePoint, така че други хора да могат да преглеждат, редактират и актуализират данните на таблицата.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×