Общ преглед на споделянето и съвместната работа с данни на Excel

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Споделяне на данни на Excel

Има много начини за споделяне, анализиране и предаване на бизнес информация и данни в Microsoft Excel. Начинът, по който избирате да споделяте данни, зависи от много фактори, включително от това, как искате другите да разглеждат или работят с данните. Например искате ли да предпазите конфиденциална или важна информация от модифициране или искате да позволите на потребителите да променят и редактират данните? Може би се нуждаете от споделяне на данни с потребители, които нямат Excel или притежават различни версии на Excel на компютрите си. Може би искате да споделите точно определена версия на вашата работна книга, която може лесно да се изпрати в имейл и да се отпечата.

С Excel Online вие и колегите ви да отворите и да работят по една и съща работна книга на Excel. Тази опция се нарича съавторство. Когато ви съавтор, можете да видите промените на другите бързо – в рамките на няколко секунди. За повече информация вижте сътрудничество на работни книги на Excel в същото време със съавторство .

Когато публикувате работна книга, цялата работна книга е записан на сървъра, но можете да укажете само частите на работната книга (като например отделни работни листове, наименувани диапазони или диаграми), които искате да се показват в уеб браузър. За повече информация вижте публикуване на работна книга в Excel Services , ако използвате Excel 2007. Или вижте публикуване на работна книга в сайт на SharePoint , ако използвате Excel 2010.

Можете да изпратите работна книга от Excel или от вашата имейл програма. За да изпратите работна книга от Excel, отворете работната книга, която искате да изпратите, щракнете върху раздела Файл, щракнете върху Запиши и изпрати, след което щракнете върху Изпрати с имейл.

Когато искате да обменяте работни книги с други потребители, които може би използват по-стари версии на Excel, можете да запишете вашата работна книга във формат на Excel 97-2003 (.xls) вместо в XML формата на Excel или двоичния формат на Excel (.xlsx или .xlsb) и да работите с документа в режим на съвместимост. Режимът на съвместимост се активира автоматично, когато отваряте работна книга на Excel 97-2003. Когато работите с по-стара версия на файлов формат, в заглавната лента на програмата се показва визуалното подсказване Режим на съвместимост.

За повече информация как да работите в режим на съвместимост вижте Използване на Excel с по-ранни версии на Excel.

Можете да запишете данните на Excel в PDF (преносим формат за документи) или XPS (XML спецификация на документи) формат за отпечатване, публикуване и разпространение по имейл. Записването на работния лист като PDF или XPS файл ви позволява да съберете информацията в лесна за разпространяване форма, която запазва всички ваши характеристики за форматиране, но не изисква от другите потребители да разполагат с Excel, за да прегледат или отпечатат вашите данни.

За повече информация относно преобразуването на вашата работна книга в PDF или XPS вижте Записване като PDF или XPS.

Можете да запишете работни книги на Excel в различни файлови формати, така че тези, които нямат Excel, могат да ги отварят в други програми или системи за данни.

Можете да запишете файлове на Excel като XML файлове, текстови файлове, уеб страници (HTML файлове) и други хора. За списък с формати, които можете да запишете вижте файлови формати, които се поддържат в Excel.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×