Общ преглед на продукта Microsoft Office Access 2007

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Със своя потребителски интерфейс Microsoft Office Fluent и възможностите си за интерактивно проектиране, които не изискват дълбоки познания за бази данни, Microsoft Office Access 2007 ви помага с лекота да следите и отчитате информация. Навлезте бързо с готовите приложения, които можете да модифицирате или адаптирате към променящите изисквания на бизнеса. Събирайте информация чрез формуляри в имейли или импортирайте данни от външни приложения. Създавайте и редактирайте подробни отчети, които показват сортирана, филтрирана и групирана информация по начин, който ви помага да осмисляте данните, за да взимате обосновани решения. Споделяйте информация, като премествате вашите файлове на Office Access 2007 в уеб сайт на Windows SharePoint Services, където можете да проверявате хронологията на редакциите, да възстановявате изтрита информация, да давате разрешения за достъп до данни и да архивирате вашата информация на регулярни интервали от време.

Добре дошли

Office Access 2007 предоставя библиотека от предварително създадени бази данни решения за да започнете бързо.

Какво искате да направите?

Бързи първи стъпки за следене на информация

Създаване и адаптиране на информативни отчети

Споделяне на проследена информация с други хора

Управление и проверка на конфиденциална информация

Бързи първи стъпки за следене на информация

Започнете работа незабавно с функциите за получаване на резултати в Office Access 2007:

  • Предварително вградените решения    Първи стъпки екрана създаване включва голямо разнообразие от предварително създадени бази данни решения. Използвайте тези приложения от кутията за проследяване на контакти "," събития "," проблеми, активи, задачи и други – или ги третирайте като шаблони и подобряване и уточнете ги да обхване вида на информацията, която искате да следите или начина, по който искате да го следите. Когато други шаблони за приложения са налични от Microsoft Office Online, те ще бъдат обявени в екрана първи стъпки.

  • Потребителски интерфейс Office Fluent    Office Access 2007 е актуализиран с нов облик, който го прави по-лесни за създаване, промяна и работа с проследяване на приложения (решения за база данни на Access). Потребителски интерфейс Office Fluent (UI) е контекстно-зависима и оптимизирани за ефективност и възможности за намиране. От близо 1000 наличните команди потребителски интерфейс Fluent показва само тези, които са подходящи за задачата, която се представят в даден момент. Освен това преглед на раздели в windows и нов лентата на състоянието, ленти за превъртане и заглавната лента дават приложения, вграден в Office Access 2007 много изглежда модерна.

  • Подобрена навигация    Новият навигационен екран предоставя подробен изглед на таблици, формуляри, заявки и отчети. Можете дори да създавате потребителски групи, за да организирате и да видите всички формуляри и отчети, свързани с една таблица.

  • Бързо създаване на таблици    Office Access 2007 прави по-лесно да работят директно в лист с данни за създаване и персонализиране на таблици. Въведете информация в клетка с данни – точно както правите в Microsoft Office Excel. Когато въведете нова стойност, Office Access 2007 автоматично добавя ново поле и открива типа данни (например дата, число или текст). Можете дори да поставите таблици на Excel в нов лист с данни, а Office Access 2007 ще изграждане на всички полета и разпознава типовете данни автоматично.

  • Импортиране на контакти от Microsoft Office Outlook 2007    Office Access 2007 улеснява отделен достъп контакт запис с Office Outlook 2007 на exchange. Можете да импортирате запис на контакт на Outlook в Office Access 2007; Можете също да експортирате запис на контакт от Office Access 2007 и го запишете като контакт в Office Outlook 2007.

Списък с контакти на Outlook

Office Access 2007 предоставя преработения потребителски интерфейс Office Fluent и тясна интеграция с контакти на Outlook.

  • Филтриране и сортиране на данни    Office Access 2007 улеснява за филтриране на данни, да заредите по-голяма яснота на бизнес въпроси. Опции за различни филтри са налични за текст, числа и дати типове данни. Например новите опции за филтриране улесняват да филтрирате колона "дата" за всички записи в днес, вчера, миналата седмица, следващия месец, бъдещето, миналото, и т.н. Филтриране опит е съгласувани между Office Excel 2007 и Office Access 2007, така че не е нужно да научат нов начин да намерите нужната им.

Access

Office Access 2007 направи по-лесно да се филтрират данни, да заредите по-голяма яснота на бизнес въпроси.

  • Работа с няколко стойности на полета    Office Access 2007 поддържа сложни типове данни, така че да можете да създадете колони, които приемат повече от една стойност в клетка. Например ако възлагане на задача на повече от един човек, можете да включите и двете имена в клетката. Технологията на Windows SharePoint Services е съвместима с тези сложни типове данни да се гарантира, че данните сечение между местните и уеб базирана данни магазини.

  • Прикачване на документи и файлове към вашата база данни    Вашите приложения да съдържат информация, която е по-интересен и полезни от всякога. Можете да прикачвате множество файлове – например снимки, документи или електронни таблици – за отделни записи в рамките на данните, съхранете за бърза справка. Ако файлът не е компресиран формат, Office Access 2007 автоматично компресира го вместо вас, записване на пространството на твърдия диск.

  • Проектиране на формуляри на интерактивни    Office Access 2007 разполага с какво-ли-вижте-е-какво-ви-се (WYSIWYG) формуляри дизайн интерфейс. Можете да проектирате и модифицирате оформлението на формуляра в реално време на екрана, както и визуализирате вашия формуляр, докато го създавате. С WYSIWYG дизайн интерфейс можете да създавате формуляри много бързо, разходите повече време прави работата и по-малко време за проектиране и форматиране на въпроси.

  • RTF текст    Получер текст? Курсив? Няма проблем. Office Access 2007 предоставя поддръжка на RTF текст за данни, съхранени в таблици.

Икона на плъзгач на гласова поща

Икона на плъзгач на гласова поща в режим на проектиране на интерактивни е вярно WYSIWIG среда.

Най-горе на страницата

Създаване и адаптиране на информативни отчети

Използвайте Office Access 2007, за да придадете смисъл на сложността, като консолидирате информацията в информативни отчети, които улесняват взимането на обосновано решение.

  • Интерактивен отчет за редактиране на режим на проектиране    С нови функции в Office Access 2007 можете да видите как ще изглеждат данните в отчета, докато го създавате. Като използвате новия WYSIWYG интерфейс, можете да управлявате оформлението на отчета директно докато преглеждате данните в report designer, така че не е нужно да изпълните отчета, за да видите как изглежда това на страницата. Това го прави по-лесно да създадете чудесно изглеждащ отчет и ви спестява време.

  • Интерактивни преглед на отчет    Нов режим на преглед на отчет прави потребителски отчети по-достъпни. Използвайте CTRL + F, за да намерите записи, копирайте данните в други приложения и стигнете до подробни записи за редактиране на данните. С нови функции за филтриране можете да получите по-ясна информация на която да базирате решения.

  • Група информация в отчети    Подобрения групиране екран предоставя ясно показването на данни групирания, така че да можете да визуализирате промените, като ги свързвате на отчети. Можете лесно да добавите общи суми, междинни суми, брои и други елементи, които ви помагат да анализирате данните. Можете да групирате информацията в един или повече слоеве и добавете междинни суми.

Избиране на хора в пощенско съобщение

Редактиране на отчети в Office Access 2007 предлага лесно групиране и редактиране на документи с интерактивен дизайн режим.

Най-горе на страницата

Споделяне на проследена информация с други хора

Office Access 2007 ви позволява лесно да събирате информация и да я правите достъпна за други хора с по-добра защита и гъвкавост.

  • Събиране на данни с помощта на Office Outlook 2007    Office Access 2007 опростява процеса на събиране на информация от други хора. Тя се изгражда формуляра за колекция от данни автоматично в Microsoft Office InfoPath 2007 или HTML в тялото на имейл съобщението. Можете да изпращате този формуляр на получатели, чрез имейл адреси от контактите на Outlook или от достъп до себе си. Office Outlook 2007 процеси входящите форми и записва данните в Office Access 2007 за съхранение на данните – ефективно актуализиране на данните във вашето приложение за проследяване веднага, без да въвеждате отново.

Екран за влизане за Office 365

Събиране на информация от други хора по имейл с InfoPath (или HTML) формуляри, генерирани от Office Access 2007.

  • Уеб сътрудничество с Windows SharePoint Services    Уеб сайтове, базирани на Windows SharePoint Services предоставят място, където вашият екип могат да комуникират, споделяне на документи и съвместна работа върху проект. С Office Access 2007 можете да публикувате вашия достъп до файлове в библиотеки или преместване на приложението в Windows SharePoint Services, преместването на данни и клиентската база данни на сървъра, така че вашият екип да работите с него лесно чрез браузъра. Формулярите и отчетите могат да бъдат преглеждани, актуализиране или изтриване на директно в сайта на Windows SharePoint Services според установени разрешение настройки.

  • Проследяване на Windows SharePoint Services списъци с Office Access 2007    За по-богати възможности можете да следите информацията на Windows SharePoint Services списъци с помощта на клиент на Office Access 2007 на вашия компютър.

  • Работа офлайн с Windows SharePoint Services списъци    Използване на Office Access 2007, можете да работите с Windows SharePoint Services офлайн. Ако пътувате, например, можете да поддържате локално копие на списък на SharePoint на вашия преносим компютър, където можете да редактирате и списъка на заявката, като въпреки че са всяка друга таблица в Office Access 2007. Формуляри и отчети, които използват списъка на SharePoint са напълно интерактивни – и Office Access 2007 по-късно да синхронизира локалния списък с този онлайн, когато се въвеждат преносимия си компютър обратно онлайн.

  • Интегриране с Windows SharePoint Services работен поток    Office Access 2007 авторите могат да използват бизнес логиката, създадени с поддръжка на работен поток в Windows SharePoint Services за изграждане на съвместни работна група. Използване на работен поток за автоматично възлагат задачи на други потребители, отчет за състоянието на проекта и сте сигурни, че задачите са изпълнени навреме. Всички задачи на Windows SharePoint Services могат да бъдат преглеждани в Office Access 2007 или Office Outlook 2007, в зависимост от вашия стил на работа.

  • Известия за имейл и RSS    Потребителите могат да се абонирате за известия по имейл, когато записи са добавени, изтрит или променен. Освен това наистина Really Simple Syndication () абонаменти потребители да се абонирате за информационни канали за списък в Office Outlook 2007.

  • Мобилна връзка    Списъци на Windows SharePoint Services могат да бъдат достъпни чрез мобилни телефони, така че отдалечени потребители може да сте в течение за промяна на бизнес информация.

  • Поддръжка на PDF и XPS    С Office Access 2007 можете да запишете отчета като файл на PDF формат (PDF) или в XML Paper Specification (XPS) формат за отпечатване, публикуване и разпространение на имейл. Като запишете вашия отчет като PDF или XPS файл, можете да заснемете отчет информация в лесна за разпространяване форма, която запазва всички ваши характеристики за форматиране все още не изисква другите да имат Office Access 2007, за да отпечатате или преглед на вашия отчет.

Можете да запишете като PDF или XPS файл от програма от системата 2007 Microsoft Office, само след като инсталирате добавката. За повече информация вижте печат, споделяне и защита на файлове във файловите формати PDF и XPS.

Проследяване на проблеми

Преместване на вашето приложение на Office Access 2007 в Windows SharePoint Services позволява браузър достъп до информация.

Най-горе на страницата

Управление и проверка на конфиденциална информация

Office Access 2007 ви улеснява в управлението на информацията чрез подобрена прозрачност на данните в удобна за управление среда.

  • Подобрена защита    За да направите Office Access 2007, дори по-безопасни и по-последователно с други програми на 2007 Microsoft Office system, Office Access 2007 включва функции, подобрени, както и нови защита. Унифицирано надеждни решения се интегрират с центъра за сигурност на Office. Надеждни местоположения по-лесно да се доверите на всички бази данни в папки за допълнителна защита. От друга страна можете да заредите приложение на Access с код или макроси са забранени да ви помогне да осигури безопасни опит.

Списък с проблеми

Нови функции в Office Access 2007 ви позволява да записите и да видите кой е създал, редактират и изтриват записи.

  • Проверка на данни    Без да го изисква поддръжка, по-лесно да мигрирате данни от вашия файл с локална база данни на сървър с Windows SharePoint Services – които вашата организация е професионалисти може да управлявате, защитено и архивирате според правилата на вашата организация.

  • История на версиите    Нови функции ви позволява да записите и да видите кой е създал, редактират и изтриват записи. Можете да преглеждате, когато информацията е бил променен и възстановите данни редакции, ако е необходимо.

  • Настройка за разрешение    Като използвате Windows SharePoint Services, можете да управлявате кои потребители имат достъп до вашите данни и да присвоявате ограничени права за четене или пълни права за редактиране.

  • Кошче    Можете да възстановите данните по погрешка сте изтрили чрез функцията за кошчето СК в Windows SharePoint Services.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×