Общ преглед на административни роли и задачи за търсене

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Тази статия описва задачите, свързани с търсене, които се изпълняват от администратори, собствениците на сайтове и крайни потребители в Microsoft Office SharePoint Server 2007. Връзки към помощни теми за това как да търсите и как да конфигурирате търсенето се показват в раздела Вж .

В тази статия

Търсене на роли в Office SharePoint Server 2007

Търсене и администратора на споделени услуги ниво

Търсене и администратор на колекцията от сайтове

Търсене и сайт собственици

Търсене и търсене на потребители

Търсене на роли в Office SharePoint Server 2007

Когато изберете обхват за търсене и изпълняване на заявка, търсачката консултира индекс на налични местоположения и връща съответстващи резултати в страницата с резултати от търсенето. Страницата с резултати от търсенето се организира с препоръчителните резултати и най-добри предложения сайтове в горната част, основни резултати, сортирани под тях и външни резултати от външни местоположения от едната страна.

Сътрудничеството между тези във вашата организация, които допринасят за търсене значително да подобрите резултатите от търсенето. Хората в различни роли да предприемете стъпки, за да направи по-продуктивни търсения. Следват ключовите роли за Office SharePoint Server 2007:

  • Споделени услуги ниво администратори изграждане на индекса за търсене, конфигуриране на управлявани свойства и дефиниране на обхвати на търсене на споделени. Основният споделени услуги ниво администратор е администратор на колекцията със споделени услуги колекцията от сайтове, и те да зададете разрешения за сайт на други администратори на колекция от сайтове, което им позволява достъп до споделени услуги колекцията от сайтове, така че те да променяте някои настройки на споделени услуги ниво.

  • Администратори на колекция от сайтове дефиниране на обхвати на търсене, ключови думи и най-добри предложения за използване на техните сайтове.

  • Собствениците на уеб сайта Конфигуриране на екземпляри на полето за търсене и сайта на центъра за търсене и управление на споделени библиотеки и списъци.

  • Създателите на съдържание Задайте заглавия, имена на файлове и стойности на имоти на тяхното съдържание.

  • Търсене на потребители изпълнение на заявки, за да намерите информация.

Следващите раздели описват задачи, свързани с търсене, които са направени от всяка от тези роли за уточняване и подобряване на резултатите от търсенето.

Най-горе на страницата

Търсене и администратора на споделени услуги ниво

Администраторът на споделени услуги ниво има широка степен да дефинирате и конфигуриране на функции за търсене, които засягат всички колекции от сайтове. Следват важни елементи на ролята на споделени услуги ниво администратор:

Забележка : По подразбиране администраторът на споделени услуги ниво също има разрешенията, необходими за управление на колекция от сайтове по подразбиране, който включва център за търсене и да върши работа като му собственик на сайта.

  • Източници на съдържание    Администраторът на споделени услуги ниво определя кои местоположения и кои видове съдържание ще бъде индексирани и достъпни за търсения.

  • Индексирането    Когато потребителят изпълнява заявка, търсачката консултира индекс на налични съдържание, за да намерите резултатите от търсенето. Този индекс се актуализира регулярно от автоматизирана агент наречен интернет робот. Администраторът на споделени услуги ниво планира колко често интернет робот възстановява индекса и определя кои сайтове и съхранява интернет робот сканира.

  • Управлявани свойства    Свойствата, които са ви дадени съдържание в сайт на колекцията от сайтове или данни хранилище се съхраняват по време на индексиране. Администраторът на споделени услуги ниво да съпоставите определени свойства на съдържание към контролирани свойства. Това са свойствата, които потребителите могат да изберете от свойството списъци с Разширено търсене, или въведете ръчно в полето за търсене .

  • Споделени обхвати     На ниво доставчик на споделени услуги администраторът може да промените по подразбиране споделени обхвати или добавяне на нов споделен обхвати за използване с колекции от сайтове. Администратори на колекцията от сайтове след това да изберете споделени обхвати за използване в рамките на колекция от сайтове. Администратор на колекцията от сайтове може да използвате споделен обхват като-е, или го копирате и след това променете копието, както е необходимо да създадете обхвати по избор.

  • Достоверни страници    Администраторът на споделени услуги ниво да определите определени критични уеб страници, например екипни сайтове, като достоверни страници. Когато страницата е маркиран като достоверни, класиране на съдържание от тази страница е разширен и нейното съдържание се появява в резултатите от търсенето, отколкото биха друго.

  • Префикс на низове за външни местоположения     Администраторът на споделени услуги ниво да маршрутизирате заявки, които започват със специални дума или фраза в Федерирани местоположение и конфигурират предварително ги да върне определени видове съдържание. Например заявка в изрази за прогноза за времето за определен пощенски код може да се насочват към услугата за прогноза за времето, като искане да върне местната прогноза за времето за пощенски код предоставен.

Най-горе на страницата

Търсене и администратор на колекцията от сайтове

Администратор на колекцията от сайтове могат да създават нови уеб сайтове, им Задайте собствениците на сайтове, Добавяне на обхвати на търсене, Подредете обхвати в показвани групи, дефиниране на ключови думи, определи най-добри предложения местата и персонализиране на сайтове на Центъра за търсене . По-долу са важни елементи на ролята на администратор на колекция от сайтове:

Забележка : В Office SharePoint Server 2007администраторът на споделени услуги ниво може да послужи като администратор на колекция от сайтове.

  • Създаване на сайт     Администратор на колекцията от сайтове създава нови сайтове, предоставя собствениците на сайтове разрешение да ги редактирате и стандартни шаблони за създаване на уеб страници, галерии на уеб части, за да добавите и по подразбиране уеб листове със стилове.

  • Обхват на показване на групи     Обхвати пренасочва търсенията за по-широк или по-тесен диапазон от местоположения или за съдържанието, маркирани с определени стойности на имоти. Администратор на колекцията от сайтове може да създавате нови групи за показване и да подредите обхвати в тях. Позволява на собствениците на сайтове, които редактират екземпляри на полето уеб частта за търсене на страниците си за попълване им обхват на списъци с алтернативни възможности за избор.

  • Обхвати по избор     Администратор на колекцията от сайтове може да модифицирате копия на обхвати по подразбиране споделени или добавете нови обхвати за използване в рамките на колекцията от сайтове. Когато собствениците на сайтове трябва да се покаже нов обхвати на своите уеб страници, те изискват, че да се добавят обхвати по избор и след това използвайте показване група, която съдържа обхвати по избор за попълване на списъка на обхвати на страницата.

  • Ключови думи с най-добри предложения     Всяка ключова дума, която е дефинирана в рамките на колекция от сайтове могат да съхраняват дефиниция, списък на синоними и връзки към сайтове, най-добре със свързаното съдържание. Когато търсите по ключова дума или един от неговите синоними, дефиницията на тази ключова дума и да я най-добре са включени в горната част на резултатите от търсенето.

    Условия, които се появяват често в търсенията се полезни ключови думи. Администраторът може да бъде полезно да препраща към списъци на популярни сайтове, процеси и инструменти във вашата организация при определяне на ключови думи.

Най-горе на страницата

Търсене и сайт собственици

Собствениците на сайта управление на местни сайтове и тяхното съдържание. Те могат да конфигурирате екземпляри на полето за търсене и обхвати на списък и управление на споделени библиотеки и списъци, които присвоявате свойства на съдържание. По-долу са важни елементи на роля на собственик на сайта:

Забележка : Администратор на колекцията от сайтове може да послужи като собственика на сайт на център за търсене по подразбиране.

  • Съдържание развитие     Собствениците на сайтове искане за организиране и управление на съдържание за техните сайтове. Те изграждане на уеб страници от стандартни шаблони и уеб части и да добавите съдържание библиотеки и списъци и съдържанието на искания за тях.

  • Именуване на съдържание     Уеб сайт и собствениците на съдържание, трябва да си сътрудничат да даде заглавия на документи, имена на файлове и папки структури ясни и последователни имена. Имената и свойства, които са дадени на съдържание са основните да прави информацията по-лесни за намиране.

  • Свойствата на съдържанието    Собствениците на сайта да добавите колони към списъци и библиотеки, за да присвоите свойства на елементите, тъй като са добавени. Това е полезно за намиране на елементи в списък, тъй като можете да търсите елемент от тип свойство. Например списък може да съдържа колона по избор за номера на клиенти, които са необходими по време на въвеждане на данни. Номерът на колоната клиент сега става свойство на списъка и следователно може да се използва при търсене на елемент в списъка. Когато списък включва типове потребителски колони, тези стават нови свойства на всеки елемент в списъка.

    Съвет : Библиотеки с документи да дефинирате типове документи, които изискват собствениците на съдържание да присвоите стойности на имоти, тъй като те вкарване на файлове.

  • Управлявани свойства    Свойствата на съдържанието и техните стойности се съхраняват всеки път, когато се индексира колекция от сайтове. Администратор на колекцията от сайтове карти определени свойства на съдържание с управление на свойства, които са достъпни за търсене. Това са свойствата, които потребителите могат да от свойството списъците на Разширено търсене страница на центъра за търсене, или въведете ръчно в полето за търсене .

    Собственик на сайта е да напомнят на администратор на колекцията със съдържание свойства, които трябва да бъдат свързани с контролирано свойство. Например от библиотека или списък може да се идентифицират създател на елемент с свойство, наречено автор на автобиографии, докато хранилище за данни може да използвате собственост на име на потребител. Важно е да се гарантира, че свойства с различни имена, но подобни цели се нанасят с често срещани контролирано свойство, така че потребителите да търсите по това свойство.

  • Сайт на организация    Собствениците на сайтове събират страници с помощта на шаблони и галерии с уеб компоненти, редактиране на техните функции и ги Подредете в работен сайт на SharePoint. С подредбата на сайт може да повлияе на класиране на нейното съдържание. Някои важни страници, например организационен Порталът, може да се маркира като администратор на колекция от сайтове като достоверни източници на съдържание. Това ще предизвика тяхното съдържание и че на страници затвори, за да могат да се показват по-видно място в резултатите от търсенето.

Най-горе на страницата

Търсене и търсене на потребители

Потребителите могат да се възползвате от как администратори на SharePoint и собствениците на сайтове Настройване на сайта на центъра за търсене, когато те търсене информация, като изпълните следните стъпки:

  • Изберете обхват, който ще насочи търсенето до най-вероятните източници за съдържанието, което ви трябва. Ако търсене в по-широк обхват като Всички сайтове връща прекалено много резултати, изберете по-тесен обхват, който се фокусира върху източници с по-висока концентрация на полезно съдържание.

  • Опитайте алтернативни заявки, предлагани от Това ли имахте предвид? функция на страницата с резултати от търсенето.

  • Използвайте свойствата на съдържанието, за да ограничите търсенето по автор или други свойството на елемент, който е близък до желаните резултати. Използване на свойството търсения за идентифициране на съдържание от надеждни автори или от надеждни източници. Можете да съпоставите свойство стойности, за да намерите резултати по определена тема или резултатите, които използват определена технология или език.

  • Когато най-добри предложения сайтове се добавят към резултатите от търсенето, може да бъдат предложени допълнителни връзки за повече информация. Например заявка, която включва изрази заплати може да се покаже връзка към сайта на вашата организация заплати. Можете да щракнете върху връзката, за да отворите уеб сайта на заплати.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×