Обучение за SharePoint 2013

Начинаещи

Видео: Въведение в библиотеките

В този въвеждащ видеоклип ще получите общ преглед на това как работата с библиотеки в SharePoint може да ви помогне за организирането на документи и други файлове.

Видео: Преименуване, изтриване и добавяне на файлове в библиотека

Да се работи с файлове в библиотека на SharePoint е лесно. Този кратък видеоклип ще ви покаже как да преименувате, изтривате и добавяте файлове в библиотека бързо.

Видео: Добавяне на документи към библиотека

Има няколко начина да добавяте документи към библиотека на SharePoint. Можете да създадете нов документ директно в библиотеката или да качите съществуващ документ от друго местоположение. Можете също да плъзнете и пуснете няколко документа в библиотека.

Видео: Преглеждане и редактиране на файлове в библиотека

Прегледайте този кратък видеоклип, за да научите за преглеждането и редактирането на файлове директно в библиотека на SharePoint.

Видео: Въведение в списъците

Научете какво представлява списъкът на SharePoint, и вижте някои примери за различни типове списъци, които можете да използвате.

Видео: Създаване на списък

Научете как се създава списък в сайт на SharePoint. Трябва да имате разрешение за добавяне на приложение към сайта, за да създадете списък. За повече информация за разрешенията вижте свързаните статии и видеоклипове.

Видео: Редактиране или изтриване на елементи в списък

Научете как бързо да редактирате или изтривате елементи в списък в режим на бързо редактиране или да редактирате пълните подробности, като отворите отделен елемент.

Видео: Добавяне на елементи към списък

Научете как да добавяте елементи към списък на SharePoint поотделно или по няколко едновременно чрез изрязване и поставяне от електронна таблица. Видеото използва списък с контакти като пример, но този процес е подобен за много други типове списъци.

Видео: Изтриване на списък или библиотека

Научете как се изтрива списък или библиотека в сайт на SharePoint.

Видео: Следване на сайт на SharePoint

Това видео показва как да следвате уеб сайт на SharePoint, който ви интересува, така че да можете лесно да намерите сайта в своя списък със следвани сайтове и да можете да виждате дейностите от информационния канал на сайта в собствения си информационен канал.

Видео: Споделяне на списък или библиотека с екипа

Научете как да споделите списък или библиотека със своя екип. Видеото показва няколко начина за споделяне на директна връзка към списък. Изпращането на връзка по имейл върши работа за всички, независимо от разрешенията. Ако сте създали списъка или сайта, на който се намира списъкът, използвайте "Списък > Споделяне с".

Видео: Създаване на собствен календар

Можете да използвате календар, за да съхранявате събития на екипа, включително събрания, социални и целодневни събития. Можете също да проследявате важни контролни точки за екипа, като крайни срокове или дати на издаване на продукти, които не се отнасят за конкретен интервал от време. С календар на сайта на SharePoint вие и вашите колеги ще имате лесен достъп до общи графици и дати.

Видео: Добавяне на събития към календар

За по-малко от 2 минути научете как да добавяте събития към календар на SharePoint. Можете да използвате календар, за да съхранявате събития на екипа, включително събрания, социални и целодневни събития. Можете също да проследявате важни събития за екипа, като крайни срокове или дати на издаване на продукти, които не са свързани с конкретен интервал от време.

Видео: Разбиране на разрешенията в SharePoint

Не сте наясно как работят разрешенията в SharePoint? Управляването на достъпа до сайтове, библиотеки и елементите в тези библиотеки е важна част от използването на SharePoint във вашата организация. Този концептуален видеоклип обяснява основните насоки, които да следвате, когато работите с разрешения на SharePoint. Ще видите обзор на тези насоки, включително как се създават уникални разрешения за сайтове, подсайтове и библиотеки, като се прекъсне наследяването на разрешения.

Видео: Запознаване с OneDrive за бизнеса

OneDrive за бизнеса е мястото за съхраняване и споделяне на работни документи в облака. Използвайте OneDrive за бизнеса в своя уеб браузър или го синхронизирайте с компютъра си, за да имате достъп до съдържанието локално и когато сте офлайн. Отваряйте съдържанието си в OneDrive за бизнеса на всичките си предпочитани устройства, включително Windows Phone, Surface RT, Windows 8 и iPhone или iPad. Това видео предоставя бърз преглед на функциите на OneDrive за бизнеса.

Средно напреднали

Видео: Използване на колони за проследяване, сортиране и филтриране на файлове в библиотека на SharePoint

Можете да добавите колони към библиотеката, а след това да сортирате и филтрирате по тези колони, за да виждате само информацията, от която имате нужда. Като използвате колони за проследяване, сортиране и филтриране на документи например, можете да преглеждате елементите във вашите библиотеки по-ефективно, без да променяте действителната структурата на библиотеките и начина на организиране на файловете.

Видео: Споделяне на документи

Това видео показва как можете да споделите документ в библиотеката на OneDrive за бизнеса със своите колеги. Можете да поканите човек или група за преглед или редактиране на документа или папката и те ще получат известие по имейл, който съдържа връзка към този елемент. Ще видите също как да реагирате, когато сте уведомени, че някой споделя документ с вас.

Видео: Използване на колони и папки заедно за преглед на елементи на библиотека

Ако работите с библиотеки, съдържащи много елементи и папки, можете да персонализирате начина, по който елементите се показват в тези библиотеки. Научете как да създадете специфични изгледи на елементи в дадена библиотека, които ще ви позволят да сортирате и филтрирате документите сред папките на база колоните на библиотеката, които добавите към библиотеката.

Видео: Добавяне на колона към списък или библиотека

Научете как се добавя колона към списък или библиотека в сайт на SharePoint. Видеото показва как да добавите съществуващи колони в списъка към изглед, а също и как да създадете нова колона в списъка. Всичко показано върши работа и за библиотека.

Видео: Намиране на информация в списък или библиотека чрез сортиране, филтриране и изгледи

Научете се да сортирате, филтрирате и използвате изгледи, за да намерите информация в списък или библиотека. Видеото използва списък с контакти като пример за това, което можете да направите в много типове на списъци и библиотеки.

Преместване на документи в Office 365

Това видео показва как да преместите файлове в OneDrive и как след това да ги преместите в библиотека на екипен сайт.

Видео: Задаване на известие или други настройки за списък

Научете как да зададете известия в списък и къде да включите други настройки за списък, например създаване на версии, уникални разрешения или други разширени настройки за списък.

Видео: Използване на папки и File Explorer за организиране на библиотеката на SharePoint

Библиотеките ви в SharePoint излизат от контрол? Имате ли нужда да организирате документите си по начин, който е лесен за управление и прави нещата по-лесни за намиране? Използвайте папки и Explorer, за да създадете папки, които групират документите по логичен начин, след което плъзнете и пуснете файловете в тези библиотеки директно в SharePoint или чрез използване на Explorer.

Видео: Стартиране на информационен канал в екипен сайт

Някои публикации може да не са подходящи за публичния информационен канал. Това видео ви показва как да настроите информационен канал, който е достъпен само за избрана група от хора.

Видео: Използване на информационен канал в екипен сайт

Можете да публикувате в информационен канал в екипен сайт от екипния сайт или от информационния канал в личния си сайт.

Видео: Добавяне на картина към публикация в информационен канал

Можете да добавите картина към всяка публикация в информационен канал. Картината е файл с изображение във формати като .png, .jpg или .gif, който качвате от своя компютър.

Видео: Включване на етикети и споменавания в публикация в информационен канал

Можете да използвате #етикети, за да привлечете вниманието към публикацията си и да помогнете на хората в сортирането на публикации под етикети. Можете също да използвате @споменавания, за да привлечете вниманието към други хора или да известите тези хора, че сте ги споменали.

Видео: Добавяне на връзка към документ в публикация в информационен канал

Можете да добавите връзка към документ от библиотеката на SharePoint към публикация в информационен канал. За някои документи на Office, като например Word, Excel или PowerPoint, заедно с връзката ще се покаже миниатюра на документа и хората могат да щракнат върху миниатюрата, за да видят съдържанието на документа във визуализатор за уеб приложения.

Видео: Добавяне на връзка към уеб сайт или видео в публикация в информационен канал

Можете да добавите връзка към уеб сайт или видео в публикация в информационен канал. По желание можете да използвате текст за показване, за да подобрите четливостта.

Видео: Публикация до всички

Можете да публикувате в публичния информационен канал, за да започнете разговор, който може да бъде видян от всеки във вашата организация. Можете да добавите редица функции към публикация, като напр. картина, #етикет или @споменаване и връзки към документи, уеб сайтове и видеоклипове. Всеки, който види вашата публикация, може да отговори. Хората, които ви следват, виждат публикацията в своите изгледи ''Следвани'' и ''Всички''. Хората, които не ви следват, виждат публикацията само в изгледа "Всички" на информационния канал.

Видео: Синхронизиране на OneDrive за бизнеса с компютъра ви

Ако имате клиента за синхронизиране на OneDrive за бизнеса, можете да синхронизирате своята библиотека в OneDrive за бизнеса с компютъра си и след това да работите с файловете от библиотеката направо в своята файлова система. Това също ви дава достъп до документите в библиотеката ви в OneDrive за бизнеса, когато не сте онлайн. Това видео ви показва как да синхронизирате своята библиотека на OneDrive за бизнеса и как да намерите синхронизираната папка в своята файлова система.

Видео: Синхронизиране на библиотека на екипен сайт с вашия компютър

Ако имате клиента за синхронизиране на OneDrive за бизнеса, можете да синхронизирате библиотеките на екипния сайт с компютъра си и след това да работите с файловете от библиотеката направо в своята файлова система. Това също ви дава достъп до документите в библиотеката, когато не сте онлайн. Това видео ви показва как да синхронизирате библиотека на екипен сайт и как да намерите синхронизираната папка на библиотеката в своята файлова система.

Видео: Работа с документи в синхронизирана папка на библиотека

След като синхронизирате своята библиотека на OneDrive за бизнеса или други библиотеки на SharePoint с компютъра си, можете да работите с файлове в тези папки на библиотеки точно така, както бихте го направили с други файлове във вашата файлова система. Например можете да отваряте или записвате файлове в тези папки, докато работите в приложения на Office. Това видео обобщава начините за работа с документи в синхронизирани папки на библиотека.

Видео: Промяна на местоположението, където синхронизирате библиотеките с компютъра си с приложението OneDrive за бизнеса

OneDrive за бизнеса автоматично синхронизира библиотеките на SharePoint с вашата лична папка "Потребители" в Windows. Но какво става, ако искате да синхронизирате своите библиотеки на SharePoint с местоположение на друга папка на компютъра си? Това кратко видео ви показва как да промените папката по подразбиране за синхронизиране с OneDrive за бизнеса с друго местоположение.

Видео: Спиране или пауза в синхронизирането на библиотеки с OneDrive за бизнеса

Можете автоматично да синхронизирате библиотеки на SharePoint със своите папки на OneDrive за бизнеса. Възможно е да има случаи обаче, когато може да се наложи да се спре или даде пауза на синхронизирането на тези библиотеки. Ако например сайтът ви на SharePoint е преместен на друг сървър, ще трябва да спрете синхронизирането на библиотеките, за да настроите връзката към новия сървър. За по-малко от минута научете как се спира или дава пауза на синхронизирането на библиотеки на вашия сайт на SharePoint с папките на OneDrive за бизнеса на компютъра ви.

Видео: Показване или скриване на изгледа на дърво за навигацията на сайт

Има ли вашият сайт на SharePoint сложна йерархия от списъци, библиотеки и подсайтове? Използвайте изгледа на дърво за по-лесно навигиране из съдържанието на сайта си.

Видео: Създаване на блог

Вижте как можете бързо да създадете блог сайт на SharePoint 2013, който да използвате за споделяне на познанията си с членове на екипа. Този видеоклип в рамките на около минута ви показва как да създадете блог сайт.

Видео: Разрешения за списъци или библиотеки в блог

Когато работите с блогове на SharePoint, не само можете да задавате уникални разрешения за даден блог, но можете също да задавате уникални разрешения за списъци или библиотеки, съдържащи например публикации и коментари. По този начин например можете да ограничите броя на хората в своята организация, които могат да одобряват публикации или коментари в даден блог.

Видео: Управление на оформлението на публикациите в блог

Искате ли да промените начина, по който се показват публикациите ви във вашия блог на SharePoint? Този кратък видеоклип ще ви покаже как.

Видео: Управление на категории публикации в блог

Управлението на категориите публикации в блог е лесно. В този кратък видеоклип ще научите как да преименувате, добавяте или изтривате категории публикации в блог, за да помогнете на читателите да намират най-интересните за тях публикации.

Видео: Създаване на персонален изглед на списък или библиотека

Научете как да създадете свой собствен личен изглед на списък, за да организирате и показвате информация. Това видео използва списък с контакти като пример, но информацията важи за много други типове списъци, а също и за библиотеки.

Видео: Създаване и редактиране на публичен изглед на списък или библиотека

Научете как да създавате и редактирате публични изгледи на списък или библиотека, така че другите хора в екипа ви да могат да използват изгледите.

Видео: Управление на достъпа до вашите библиотеки на SharePoint

Искате ли да ограничите достъпа до определена библиотека с документи, съдържаща елементи, които не са предназначени да бъдат достъпни за всеки във вашата фирма или екип? Ако работите по проект с избрана група колеги и искате да споделите документи, свързани с проекта, само с тези колеги, можете да идентифицирате определени хора или групи, които да имат достъп до тези документи. Гледайте това кратко видео, за да научите повече за персонализирането на разрешения за определена библиотека във вашия сайт.

Видео: Добавяне на връзка към страница

Има няколко начина да добавите връзка към страница в SharePoint. Можете да добавите връзка като контейнер към страница, която не сте създали още, или можете да добавите връзка към съществуваща страница, списък или библиотека. Това видео ви показва как да направите и двете неща.

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×