Обработка на нежелана поща в Outlook 2007

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Outlook 2007 отвътре навън диаграма на кръстосана заявка

Microsoft Office Outlook 2007 отвътре и отвън
От Джим Бойс

Джим Бойс е силно разглежда експерт по операционни системи и производителността на софтуера, който е написан или допринася за повече от 50 книги. Бивш редактор за Windows списание, Джим пише за няколко технически публикации и уеб сайтове.

За да научите повече за други книги на системата 2007 Microsoft Office, посетете Microsoft Press.

В тази статия

Как Outlook 2007 нежелана поща филтриране работи

Как работи защитата от измамнически Outlook 2007

Разрешаване и конфигуриране на филтриране на нежелана поща

Контролиране на автоматичното изтегляне

Ефективно управление на нежеланата поща

Уморихте блатни чрез толкова много нежелана поща? Всеки с акаунт за електронна поща е трудно да избегнете нежелани реклами, покани за много нива маркетинг схеми или нежелани Възрастен съдържание съобщения. Microsoft Office Outlook 2007 предлага няколко функции, които да ви помогнат да се справите с всички нежелана поща, идващи чрез вашата папка "Входящи". Office Outlook 2007 подобрява нежелана поща и Възрастен съдържание филтри, за да предоставят много по-добре anti-junk-функции за поща. Anti-phishing мерки са били добавени, сканиране на имейл за подозрителни съдържание и автоматично да го спрете. Папката "нежелана поща" ограничава определени имейл функционалност, Показване на имейл съобщения като обикновен текст и отговори на съобщения се съдържат в папка, както и блокира прикачени файлове и вградени връзки.

Outlook 2007 предлага четири нива на защита срещу нежелана поща, с безопасни податели и безопасни получатели списъци, за да ви помогне да идентифицирате валидни съобщения. Това предоставя на списъка с блокирани податели, за да ви помогне да идентифицирате имейл адреси и домейни, които ви изпраща нежелана поща, който ви позволява да изключите тези съобщения от папката "Входящи". Имейл също могат да бъдат блокирани въз основа на първоначалната домейнът или езика на заглавката.

Как Outlook 2007 филтрирането на нежелана поща работи

Преди да започнете да конфигурирате нови функции за филтриране на нежелана поща в Outlook 2007, трябва да имате по-добро разбиране как тя се прилага тези филтри. Outlook 2007 предоставя четири режима на филтър. За да зададете режим на филтър, изберете инструменти, Опциии след това щракнете върху Нежелана поща в раздела предпочитания , за да покажете диалоговия прозорец за Опции за нежелана поща , показани на фигура 1. Следващите раздели обясняват четири режима на филтъра.

Лентата на Office 2010
Фигура 1. Използвайте диалоговия прозорец Опции за нежелана поща, за да можете бързо да конфигурирате Outlook 2007 за филтриране на нежелани съобщения.

Без автоматично филтриране Тази опция предпазва само от поща от лица и домейни във вашия списък с блокирани податели, го преместите в папката Нежелана поща. Всички други съобщения се доставят в папката "Входящи".

Ниско Тази опция функции основно като нежелана поща и Възрастен съдържание филтри в по-ранните версии на Outlook 2007. Outlook 2007 използва предварително зададен филтър, за да сканирате тялото и темата на съобщенията, за да идентифицирате вероятно е нежелана поща. Можете да задавате допълнителни критериите за търсене за темата или съдържание проверка за този филтър за нежелана поща, въпреки че можете да създадете ваш собствен потребителски нежелана поща правила за блокиране на съобщения с помощта на допълнителни критерии.

Висока Това ниво използва същата филтриране като ниско ниво, но той също използва сканиране логика на допълнителни съобщения за определяне дали дадено съобщение е нежелана поща. Outlook 2007 сканира тялото на съобщението и заглавката на съобщението за вероятно е показания, че съобщението е нежелана поща. Нямате никакъв контрол над това сканиране, освен да го включите чрез избиране на високо ниво за сканиране.

Ако сте избрали опцията висока , не трябва да разрешите опцията за изтриване на съобщения с нежелана поща, вместо да ги преместите в папката Нежелана поща. Въпреки че Outlook 2007 ще хванете най-спам, то също така ще генерира фалшиво положителни, блокиране на съобщения, които очаквате или искате. Трябва да преглеждате периодично папката "нежелана поща" и маркирате валидни съобщения, които не са нежелана поща.

Само от списъците с безопасни Това ниво предоставя най-крайни блокиране на съобщения. Само съобщения, създадени с податели в списъците ви с безопасни податели и безопасни получатели се разглеждат като валидни съобщения и всички останали се третира като нежелана поща. Въпреки че това ниво на защита предлага най-възможност за блокиране на всички от нежелана поща, тя предлага най-възможност за блокиране на желаните съобщения. За да използвате това ниво на ефективно, трябва да разрешите Outlook 2007 да поставите съобщения в папката "нежелана поща" и прегледайте папката периодично за валиден съобщения. Когато намерите валиден съобщение, добавете подателя към списъка с безопасни податели.

Разбиране как Outlook 2007 използва списъци на филтъра

Outlook 2007 поддържа три списъци: безопасни податели, безопасни получатели и блокирани податели. Фигура 2 показва списъка с блокирани податели, които блокират всички съобщения от тези податели. Съобщения, създадени от адрес или домейн в списъка се филтрират. Въвеждане на домейн в списъка с блокирани податели блокира всички съобщения от този домейн, независимо от подателя.

Опции за нежелана поща с блокирани податели
Фигура 2. Използване на списъка с блокирани податели за блокиране на съобщения от адрес или домейн.

Списъците с безопасни податели и безопасни получатели идентифициране на податели и домейни този Outlook 2007 не трябва да филтрирате, независимо от темата или съдържание. Използвайте списъка с безопасни податели, за да идентифицирате валидни съобщения по техния произход адрес. Използване на списъка с безопасни получатели за идентифициране на валидни съобщения по техния целеви адрес.

Има два начина за добавяне на записи към всеки от тези три списъци на филтъра: Задайте имейл адрес или задайте домейн. Ако зададете домейн, Outlook 2007 блокира всички съобщения от този домейн независимо от подателя. Outlook 2007 е по-скоро избирателно блокиране. Задайте @wingtiptoys.com, например и Outlook 2007 ще се блокират съобщенията от joe@wingtiptoys.com и jane@wingtiptoys.com, но няма да блокира съобщения от joe@sales.wingtiptoys.com. Трябва да укажете поддомейн изрично в списъка, за да приемете или блокирате този поддомейн. Например за да блокирате поддомейн sales.wingtiptoys.com, въведете sales.wingtiptoys.com в списъка с блокирани податели.

Най-горе на страницата

Как работи Outlook 2007 фишинг защита

Фишингът представлява опит за получаването на лични данни от вас привличането на уеб сайт и иска да разкрие неща като пароли и номера на кредитни карти. Този уеб сайт е подправено или преструва да бъде надежден сайт, когато е всъщност фалшиви настройка, за да ви помогне да откраднат ваши лични данни. Фишинг често се извършва чрез изпращане на имейл, която ви насочва към измамнически сайт. С широко използване на HTML имейл е по-лесно да прикриване на действителния местоназначението на връзката и съответно-трудни за откриване на грешна посока. Microsoft е добавил измамнически функции Outlook 2007. Имейл съобщения се оценяват като пристигнат, и съобщения, които изглеждат фишинг се доставят в папка "Входящи", не папката Нежелана поща, но в противен случай се обработват много като нежелана поща, със следните функции забранени.

Забраняване на връзки и функционални възможности в измамнически съобщения Ако Outlook 2007 определя, че се появява съобщение, фишинг, съобщението е доставено на папката "Входящи", но са блокирани прикачени файлове и връзките в съобщението и отговор и отговор до всички функции са забранени.

Предупреждавай ме за подозрителни имена на домейни в имейл адреси Тази опция ви предупреждава, когато имейл домейна на подателя използва определени знаци в опит да се представят като добре познатия, законни бизнес. Да излизате от тази функционалност разрешена защита срещу фишинг атаки чрез подправени имейл адреси.

Забележка : Фишинг защита е функционална, дори когато е избрана опцията Без автоматично филтриране и други опции за нежелана поща защита се забраняват.

Най-горе на страницата

Разрешаване и конфигуриране на филтриране на нежелана поща

За да започнете филтриране на нежелани съобщения, стартирайте Outlook 2007 и изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете инструменти, Опциии след това щракнете върху бутона "нежелана поща" в раздела предпочитания , за да отворите диалоговия прозорец Опции за нежелана поща (показан по-стара версия на фигура 1).

  2. Изберете нивото на защита на раздела " Опции ".

  3. Ако искате да изтриете съобщения, вместо да ги преместите в папката Нежелана поща, поставете отметка в квадратчето Окончателно изтриване съмнения нежелана поща вместо на преместването го към папката с нежелана поща .

  4. Поставете отметка в квадратчето Забрани връзките и други функционални възможности в измамнически съобщения за защита срещу често срещани фишинг.

  5. Ако искате да се предупреждава, когато име на домейн се показва да бъдат фалшифицирани, изберете Предупреждавай ме за подозрителни домейн имена в имейл адреси.

  6. За да разрешите postmarks във вашия изходящ имейл, изберете при изпращане на поща, клеймо съобщение да ви помогне имейл клиенти отличават редовни имейл от нежелана поща.

  7. Щракнете върху OK, за да приложите филтъра промени.

За да конфигурирате списъците, които Outlook 2007 използва в филтрирането на нежелана поща, започнете Outlook 2007 и изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете инструменти, Опциии след това щракнете върху бутона "нежелана поща" в раздела предпочитания , за да отворите диалоговия прозорец Опции за нежелана поща .

  2. Щракнете върху раздела Безопасни податели и след това щракнете върху Добавяне и въведете имейл адрес или домейн на подателя, желани от вас Outlook 2007 да достави до папката "Входящи", независимо от съдържанието или тема. Щракнете върху OKи след това Повторете това за всеки подател, който искате да добавите.

  3. В раздела Безопасни податели отметнете квадратчето Също доверие имейл от моите контакти , ако искате Outlook 2007 да винаги приема имейли от податели в папката ви контакти, независимо от съдържанието или тема. Можете също да изберете да поставете отметка в квадратчето автоматично добавяне хора, които електронна поща към списъка с безопасни податели .

  4. Щракнете върху раздела Безопасни получатели и целеви адреси или домейни, за които Outlook 2007 трябва да разрешите съобщения (използва обикновено, за да приемете имейлите, изпратени до пощенски списък).

  5. Щракнете върху раздела Блокирани податели и адреси или домейни нежелана поща подателите, чиито съобщения искате Outlook 2007 да блокирате изрично.

  6. Щракнете върху раздела международни и изберете домейни от първо ниво и типовете езиковото кодиране този Outlook 2007 винаги трябва да блокирате.

  7. Щракнете върху OK, за да приложите филтъра промени.

Най-горе на страницата

Контролиране на автоматичното изтегляне

Изображения и други онлайн съдържание представи друг потенциален риск в поща, защото обикновено, най-малкото потвърдите, че имейл адресът ви е валиден когато изтегляте това съдържание. Съдържание от непознати източници може да бъде опасен, съдържащи троянски коне, вируси и т.н.

Областта за автоматично изтегляне на центъра за сигурност, показан на фигура 3, ви позволява да решите кога Outlook 2007 трябва да изтеглите външно съдържание в имейл съобщения, елементи от наистина Really Simple Syndication () и Microsoft Office SharePoint® табла за обсъждания. Списъците с безопасни податели и безопасни получатели може да се използва за определяне на настройките за изтегляне, както да зони на сигурност.

център за сигурност автоматично файлове за изтегляне
Фигура 3. Конфигуриране на опциите за автоматично изтегляне в центъра за сигурност.

Опциите за автоматично изтегляне са описани в следния списък:

Не Изтегляй автоматично изображенията в HTML имейли или RSS елементи Тази настройка не позволява изображения да изтеглите в компютъра си автоматично, освен както е указано от допълнителни настройки в този екран. Блокиране на изтегляне на автоматичното изображения ви защитава от подателите, които използват вашата връзка към своя сървър за проверка на самоличността ви, както и от злонамерен съдържание.

Позволявай изтегляния в имейл съобщения от податели и получатели, дефинирани в безопасни податели и безопасни получатели списъците, използвани от филтъра за нежелана поща Можете да разберете Outlook 2007 да използват безопасни списъци, които сте създали, за да определите кои изображения, тя ще изтегли автоматично. Това ви позволява да видите снимки от тези източници, които вече сте решили доверие докато блокиране други изображения.

Позволява изтегляния от уеб сайтове в зоната защита: надеждни зона Съдържанието, което се намира в някой уеб сайт, който е включен в зоната с надеждни защита се изтеглят автоматично, когато тази настройка е разрешена. Това можете да получавате изображения и друго съдържание от надеждни източници, например сървъри за корпоративни или партньори на базата на общ списък, намаляване на размера на конфигурация е необходимо.

Позволявай изтегляния в RSS елементи Контрол върху изображения, изтегляне на RSS канали е конфигурирана отделно от това, което ви позволява да блок изображения в RSS канали, без да засягате имейл съобщения.

Позволявай изтегляния в табла за обсъждания на SharePoint Можете да конфигурирате дали да се изтеглят съдържание от SharePoint табла за обсъждания поотделно, ви предлага по-прецизен контрол върху съдържанието, което се изтегля на компютъра си.

Предупреждавай ме преди изтегляне на съдържание за редактиране, пренасочване или отговаряне на имейл Ако тази настройка е разрешена, Outlook 2007 ви предупреждава преди изтегляне на съдържание в съобщенията, които са отговор, пренасочване или редактиране. Ако решите да не изтегляне на изображения и да продължите с действия, Outlook 2007 премахнете изображения от съобщението и получателят няма да можете да ги възстановите.

Конфигуриране на автоматичното изтегляне на външно съдържание

За да конфигурирате изтегляне на изображението, започнете Outlook 2007и след това изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете инструменти, Център за сигурности след това Автоматично изтегляне , за да видите опциите за обработка на изтеглянето на изображения (показан по-рано, във фигура 3).

  2. За да спрете Outlook 2007 от автоматично изтегляне на изображения, поставете отметка в квадратчето не изтеглите картините автоматично в HTML имейли или RSS елементи .

    Ако това квадратче не е избрана, всички други опции на този екран ще бъдат недостъпни, и ще бъдат показани всички изображения, създаване на потенциалните рискове защитата.

  3. Ако искате да прегледате изображения от източници, които се доверявате, поставете отметка в квадратчето Разреши файлове за изтегляне в имейл съобщения от податели и до получатели дефинирани в безопасни податели и безопасни получатели списъци използва от филтърът за нежелана поща .

  4. За да позволите на сайтовете, които доверие, за да изтеглите изображения, изберете позволява изтегляния от уеб сайтове в тази зона за защита: надеждни зона.

  5. Ако искате да видите изображения в RSS канали, изберете Разреши файлове за изтегляне в RSS елементи.

  6. За да прегледате изображения от сайтове на SharePoint, изберете Разреши файлове за изтегляне в SharePoint табла за обсъждания.

  7. Ако искате Outlook 2007 да ви уведомява, че изображенията се изтеглят като се действие на имейл съобщение, изберете Предупреждавай ме преди изтегляне на съдържание при редактиране, препращане или отговаряне на имейл.

  8. Прилагане на промените, като щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Ефективно управление на нежеланата поща

Имейл е критични инструмент за повечето хора, но тя също може да бъде работите по-спокойно, когато се чувствате претоварени от нежелана поща. С помощта на функции при условие в Outlook 2007 и няколко допълнителни стъпки, може да значително намаляване на размера на нежелана поща, които получавате и съответните рискове:

  • Използвайте Outlook 2007 филтри за нежелана поща и фишинг защита. Опцията по подразбиране на ниско в раздела Опции в диалоговия прозорец Опции за нежелана поща предоставя някои защита, но не може да бъде достатъчно. Може да искате да повишаване на нивото на високо и проверете вашата папка за нежелана поща редовно, за да се гарантира, че Outlook 2007 не изпраща нормални съобщения там. Използвайте раздела международни в диалоговия прозорец Опции за нежелана поща за блокиране на най-горно ниво домейни, от които не искате да получавате съобщения или за блокиране на съобщения в определени езици.

  • Използване на списъка с безопасни податели и блокирани податели. Изграждането на вашия блокирани и безопасни списъци ще направи значителна разлика в колко добре Outlook 2007 да филтрирате електронна поща.

  • Актуализиране на филтрите за нежелана поща Outlook 2007 редовно. Актуализации за Outlook 2007 могат да бъдат получени като изберете помощ, Проверете за актуализации. Можете също да изтеглите актуализирана филтри от office.microsoft.com/en-us/officeupdate/.

  • Забраняване на функции, които по невнимание да потвърдите вашата самоличност. Функции, като разписки за доставяне и автоматичното приемане на искания за събрания, може да потвърди самоличността ви да подател на нежелана поща. Outlook 2007 ви позволява да конфигурирате обратна разписка за обработка за интернет имейл по-различно от съобщения в рамките на вашата корпоративна мрежа, така че можете да оставите разписки за прочитане на за вашите бизнес контакти, докато ги забраняването на съобщения от извън организацията.

  • Охрана основния си имейл адрес. Много хора имат втори имейл адрес – често от безплатен публичен доставчик – те използват при публикуване на табла за съобщения, дискусионни групи и т.н. Въпреки това, може да искате да промените вашия имейл адрес, когато публикувате в публичния като промените @ за AT или Вмъкване на допълнителни знаци като chrisHillREMOVE@wingtiptoys.com. Това може да помогне предотвратяване автоматизирани събирането на вашия адрес от подателите роботи.

  • Не отговаряйте на нежелана поща. Привидно проста отмяна на абонамент съобщение потвърждава, че имейл адресът ви е валиден, така че ако не знаете подателя, просто изтриване на съобщението.

  • Не се изтеглят автоматично изображения и други онлайн съдържание. Подателите да проверите вашия имейл адрес, когато се свързвате към сървъра, за да изтеглите външно съдържание в съобщение. Онлайн съдържанието е блокирано по подразбиране и е добре да го оставите по този начин. Можете да изтеглите съдържание за отделно съобщение с десния бутон върху полето за съобщение, гласящо, че съдържанието е блокирано и след това изберете Изтегляне на картини.

  • Не препращане на имейли верига. Тези съобщения маловажни на пощенските кутии, излагане на имейл адреси и са твърде често измами. Ако абсолютно трябва да препращате съобщение, изпратете го само няколко души, които определено ще се интересуват и използвайте опцията "СК" за техните имейл адреси.

  • Никога не предоставите лични данни в имейл съобщение. Дори и с надежден лице за контакт трябва да избягвате изпращане на критични данни като например кредитна карта или номер на социална осигуровка в нешифрован имейл.

  • Не предоставите лични данни на връзки, получавате в имейл съобщение. Ако получите имейл, който изглежда е от фирмата, които имате бизнес отношения, не предполагат всъщност е. Повечето имейл, който предоставя връзка и ви пита за лични данни е фалшифицирани в опит да ви накарат да разкрие тази информация. Ако мислите, че електронната поща може да е валиден, въведете URL адреса на бизнеса във вашия браузър вместо щракнете върху връзката в имейл съобщението, за да се уверите, който до края на правилния сайт.

  • Прочетете правилата за поверителност на всеки уеб сайт. Получете свикнете на проверка за поверителност, преди да предоставите вашия имейл адрес. Разбира се това може да отнеме минута или две, но това отнема повече от, за да изтриете нежелана поща, ще получите, ако те използват или продавате вашия имейл адрес. Повечето уеб сайтове обясняват какво правят с информацията, която събират; може да искате да внимателно Помислете дали да предоставят информация за тези, които не.

  • Актуализира антивирусна, шпиониращ софтуер и защитна стена за защита. Outlook 2007 може да ви помогне да избегнете повечето нежелана поща и свързаните опасностите, но най-ефективната защита е многослоен подход. Можете също така трябва да инсталирате защитна стена и антивирусен софтуер и се уверете, че тя е да се актуализират. Може също да искате да получите помощни програми, които защита срещу шпиониращ софтуер и друг злонамерен софтуер.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×