Обновяване на свързани (импортирани) данни

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да обновявате данни, свързани с външен източник на данни в работна книга на Excel. Този източник на данни може да бъде диапазон от клетки, таблица на Excel, отчет с обобщена таблица, отчет с обобщена диаграма, текстов файл или уеб заявка. Всеки път, когато обновявате данни, ще видите най-новата версия на информацията в източника на данни, включително всякакви промени, направени в данните.

Забележка: Връзки към външни данни може да бъдат забранени в момента на вашия компютър. За да обновите данните, когато отворите работна книга, трябва да разрешите връзките към данни с помощта на лентата на центъра за сигурност, или трябва да поставите работната книга в надеждно местоположение.

За повече информация вижте Добавяне, премахване, или промяна на надеждно местоположение за вашите файлове, Добавяне, премахване, или преглед на надежден издатели Преглед на опциите и настройките в центъра за сигурност.

Направете едно от следните неща:

  • За да обновите определена връзка с данни в работната книга, щракнете върху клетка в диапазона за външни данни. В раздела данни , в групата връзки щракнете върху стрелката до Обнови всичкии след това щракнете върху Обнови.

  • За да обновите всички връзки с данни в работната книга, щракнете върху Обнови всички в раздела данни , в групата връзки .

Забележка: Ако имате повече от една отворена работна книга, трябва да повторите операцията във всяка работна книга.

  1. Изберете работния лист, съдържащ импортиран текстов файл.

  2. В раздела данни , в групата връзки щракнете върху стрелката до обновяванеи след това щракнете върху Обнови.

  3. В диалоговия прозорец Импортиране на текстов файл изберете вашия текстов файл и след това щракнете върху Импортиране.

Обновяване на офлайн файл с кубове, което създава отново файла с помощта на най-новите данни от Куба на сървъра, може да бъде продължително и изискват много временни дисково пространство. Стартирайте процеса в даден момент, когато нямате нужда от незабавен достъп до други файлове и се уверете, че имате достатъчно място на диска за записване на файла отново.

  1. Щракнете върху отчета с обобщена таблица, който се базира на офлайн файл с кубове.

  2. В раздела данни , в групата връзки щракнете върху стрелката до обновяванеи след това щракнете върху Обнови.

    Изображение на лентата на Excel

  1. В работния лист щракнете върху нанесена клетка, за да изберете XML картата, която желаете да обновите.

  2. Ако разделът разработчик не е наличен, покажете я. За инструкции вижте Показване на раздела "разработчик".

  3. В раздела Разработчик, в групата XML щракнете върху Обновяване на данни.

    група xml в лентата

Можете да обновявате автоматично диапазон за външни данни, когато отваряте работната книга. Ако желаете можете да запишете работната книга, без да записвате външните данни, така че да се намали размера на файла на работната книга.

  1. Щракнете върху клетка в източника на външни данни.

  2. В раздела данни , в групата връзки щракнете върху стрелката до обновяванеи след това щракнете върху Свойства на връзката.

    Изображение на лентата на Excel

  3. Щракнете върху раздела Употреба.

  4. Под Управление на обновяването отметнете квадратчето Обновявай данните при отваряне на файла.

  5. Ако искате да запишете работната книга с дефиницията на заявката, но без външните данни, отметнете квадратчето Премахвай данните от диапазона с външните данни преди записване на работния лист.

Забележка: За да обновите данните, когато работната книга се отваря за отчет с обобщена таблица, можете също да изберете квадратчето за отметка обновяване на данните при отваряне на файла . Това квадратче е под секцията Данни в обобщена таблица , в раздела данни на диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица .

За повече информация вижте Опции за обобщена таблица.

  1. Щракнете върху клетка в източника на външни данни.

  2. В раздела данни , в групата връзки щракнете върху стрелката до обновяванеи след това щракнете върху Свойства на връзката.

    Изображение на лентата на Excel

  3. Щракнете върху раздела Употреба.

  4. Отметнете квадратчето Обновявай на всеки и след това въведете броя на минутите между операциите за обновяване.

Съхранените пароли не са шифровани и не се препоръчва. Ако вашият източник на данни изисква парола да се свържете с него, можете да изисквате потребителите да въведете парола, преди те да обновите диапазон за външни данни. Следващата процедура не се отнася за данните, извлечени от текстов файл (.txt) или уеб заявка (.iqy).

Забележка: Използвайте сигурни пароли, които комбинират главни и малки букви, цифри и символи. Слаби пароли не се смесват тези елементи. Паролите трябва да е с дължина 8 или повече знака. По-добре е фразата, която използва 14 или повече знаци. Важно е да запомните вашата парола. Ако сте забравили паролата си, Microsoft не може да го извлечете. Съхранете паролите, които си записвате на сигурно място далече от информацията, която те защитават.

  1. Щракнете върху клетка в източника на външни данни.

  2. В раздела данни , в групата връзки щракнете върху стрелката до обновяванеи след това щракнете върху Свойства на връзката.

    Изображение на лентата на Excel

  3. Щракнете върху раздела Дефиниция.

  4. Изчистете квадратчето Запомни паролата.

Забележка: Excel ви подканва за паролата само първия път, диапазон от външни данни се обновява във всяка сесия. Следващия път, когато стартирате Excel, вие ще бъдете подканени за парола отново ако отворите работната книга, съдържаща заявката и след това опитате операция за обновяване.

Изпълнение на заявка във фонов режим ви позволява да използвате Excel, докато заявката се изпълнява.

Забележка: Можете да изпълните OLAP заявка във фонов режим.

  1. Щракнете върху клетка в източника на външни данни.

  2. В раздела данни , в групата връзки щракнете върху стрелката до обновяванеи след това щракнете върху Свойства на връзката.

    Изображение на лентата на Excel

  3. Щракнете върху раздела Употреба.

  4. Отметнете квадратчето Разреши обновяването на фона, за да изпълните заявката във фонов режим, или го изчистете, за да изпълните заявката, докато чакате.

Забележка: Докато записвате макрос , съдържащ заявка, Excel не се изпълнява заявката във фонов режим. За да промените записания макрос, така че заявката се изпълнява във фонов режим, редактиране на макрос в Редактор на Visual Basic. Промяна на метода за обновяване на таблицата със заявки обекта от макроси: = False да макроси: = True. За информация относно редактиране макроси вижте Visual Basic за приложения помощ.

Направете едно или няколко от следните неща:

  • Проверка на състоянието на заявка    Икона на върти се показва в лента на състоянието да посочи, че заявката се изпълнява. Щракнете двукратно върху иконата на Обновяване във фонов режим Индикатор за обновяване да проверите състоянието на заявката.

  • Спиране на обновяването във фонов режим    За да спрете заявка, която се изпълнява във фонов режим, щракнете двукратно върху иконата на Обновяване във фонов режим Индикатор за обновяване в лентата на състоянието, за да покажете диалоговия прозорец Външни данни Обнови състоянието и след това щракнете върху Прекрати обновяването.

  • Спиране на заявка    За да спрете изпълнението заявка, когато Разреши обновяването на фона е изключено, натиснете ESC.

Най-горе на страницата

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×