Обновяване на данни в обобщена таблица

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да щракнете върху Обнови по всяко време, за да актуализирате данните за обобщените таблици във вашата работна книга. Можете да обновите данните за обобщени таблици, свързани с външни данни, като например база данни (SQL Server, Oracle, Access или друга), куб на услугите за анализ, информационен канал за данни и много други източници. Можете също така да обновите данните от таблица източник в същата или друга работна книга. Освен това можете да настроите работната книга да обновява автоматично данните в обобщените таблици при отварянето й.

По подразбиране обобщени таблици, които да се обновяват автоматично, но можете да укажете, че обобщената таблица се обновява автоматично, когато отваряте работната книга, съдържаща обобщената таблица.

Ръчно обновяване

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица, за да се покажеИнструменти за обобщена таблица в лентата.

    Инструменти за обобщена таблица

  2. Щракнете върху Анализиране > Обнови или натиснете Alt+F5.

    Бутонът "Обнови" в раздела "Анализиране"

    Съвет: За да актуализирате наведнъж всички обобщени таблици във вашата работна книга, щракнете върху анализиране > Обнови всички.

Ако обновяването отнема повече време, отколкото очаквате, щракнете върху Анализиране > стрелка на Обнови > Обнови състоянието, за да проверите състоянието на обновяването.

За да спрете обновяването, щракнете върху Откажи обновяването.

Предотвратяване на настройването на ширината на колоните и форматирането на клетките

Ако ширините на колоните и форматирането на клетки за данните се настройват, когато обновявате данните на обобщената таблица, и не искате това да се случва, уверете се, че са избрани следните опции:

  1. Щракнете върху Анализиране > Опции.

    Бутонът "Опции" в раздела "Анализиране"

  2. В раздела Оформление и форматиране поставете отметки в квадратчетата Автопобиране на ширините на колоните при обновяване и Съхранявай форматирането на клетките при актуализиране.

Автоматично обновяване на данните при отваряне на работната книга

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица, за да се покажеИнструменти за обобщена таблица в лентата.

    Инструменти за обобщена таблица

  2. Щракнете върху Анализиране > Опции.

    Бутонът "Опции" в раздела "Анализиране"

  3. В раздела данни Поставете отметка в квадратчето за обновяване на данните при отваряне на файла .

Ръчно обновяване

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица.

    Това показва Инструменти за обобщена таблица, добавяйки Опции и раздела проектиране .

  2. В раздела Опции , в групата данни направете едно от следните неща:

  3. За да актуализирате информацията, която съответства на източника на данни, щракнете върху бутона обновяване или натиснете ALT + F5.

    Можете също да щракнете с десния бутон обобщената таблица и след това щракнете върху Обнови.

  4. За да обновите всички обобщени таблици в работната книга, щракнете върху стрелката на бутона обновяване и след това щракнете върху Обнови всички.

    изображение на лентата на excel

    Ако обновяването отнема повече време, отколкото очаквате, щракнете върху Опции > обновяване > Обнови състоянието , за да проверите състоянието на обновяването.

    За да спрете обновяването, щракнете върху Откажи обновяването.

Предотвратяване на настройването на ширината на колоните и форматирането на клетките

Ако ширините на колоните и форматирането на клетки за данните се настройват, когато обновявате данните на обобщената таблица, и не искате това да се случва, уверете се, че са избрани следните опции:

  1. Щракнете върху Опции > Опции.

    Група "Обобщена таблица" в раздела "Опции" под "Инструменти за обобщена таблица"
  2. В раздела Оформление и форматиране поставете отметки в квадратчетата Автопобиране на ширините на колоните при обновяване и Съхранявай форматирането на клетките при актуализиране.

Автоматично обновяване на данните на обобщената таблица при отваряне на работната книга

  1. Щракнете някъде в обобщената таблица.

  2. В раздела Опции, в групата Обобщена таблица щракнете върху Опции.

    Група "Обобщена таблица" в раздела "Опции" под "Инструменти за обобщена таблица"

  3. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица , в раздела данни Поставете отметка в квадратчето обновяване на данните при отваряне на файла .

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×