Обновяване на данни във Visio Online

Когато преглеждате диаграма, можете да обновявате данните в нея, за да видите актуализации, извършени в свързания източник на данни. С възможността за обновяване на данните вашата диаграма е като табло в реално време, в което вие и вашият екип можете да правите справки непрекъснато.

Концептуално изображение, показващо връзката между файл на Visio и неговия източник на данни.

Създаване на връзка с данни

  1. Преди да започнете:

    • Изберете източник на данни – работна книга на Excel, качена в SharePoint Online, или списък на SharePoint.

    • Запишете URL адреса на източника на данни.

  2. Отворете диаграмата във Visio 2013 или по-нова версия и свържете фигурите към източника на данни с помощта на URL адреса, записан в стъпка 1. За повече информация вижте Импортиране на данни към фигури в чертежа.

  3. След като сте свързали успешно източника на данни, качете диаграмата в SharePoint Online. Уверете се, че източникът на данни и диаграмата се съхраняват в един и същ сайт на SharePoint. За повече информация за качването вижте Качване на папка или файлове в библиотека с документи.

  4. Споделете връзката към качената диаграма с вашите колеги, които сега могат да виждат най-актуалните данни в таблото. За повече информация относно споделянето вж. Споделяне на диаграма или разговор във Visio Online.

Обновяване на данните в диаграмата ви

  1. Отворете диаграмата си за преглед. За повече информация вижте Преглед, създаване и редактиране на диаграма във Visio Online.

    Би трябвало да видите следното предупредително съобщение за забранено обновяване:

    Предупредително съобщение за забранено обновяване във версията за публичен предварителен преглед на Visio Online
  2. За да разрешите обновяването, изберете Позволи обновяване.

  3. За да видите повече информация за връзката с данни, изберете По-подробно.

  4. Изберете Обновяване на данни, за да обновите всички източници на данни в диаграмата.

    Опция за обновяване на данните във версията за публичен предварителен преглед на Visio Online

    Ако командата Обновяване на данни не е налична (появява се в сиво или е замъглена), няма връзки с данни, които имат свързани фигури на текущата страница и другите страници, или диаграмата е диаграма на визуализатора на данни.

Когато се случи конфликт на данни

Може да възникнат конфликти, ако извършите промяна в източника на данни, като например изтриване на свързани редове или създаване на нов ред със същия уникален идентификатор като друг ред. И в двата случая, когато преглеждате диаграма, командата Обновяване на данни няма да може да обнови данните във всички фигури, тъй като вече не може да съпостави всяка фигура с ред. Ако възникнат такива конфликти, ще се появи прозорецът Конфликти при обновяване. Ако видите това предупреждение, отворете файла във Visio и коригирайте проблема.

Обновяване на диаграма на визуализатора на данни

Когато преглеждате диаграма на визуализатора на данни, не можете да обновите диаграмата чрез командата Обновяване. За да видите най-новите данни на Excel в диаграмата, отворете я във Visio 2016 или по-нова версия, изберете контейнера за диаграма и след това изберете Данни > Обновяване.

Вж. също

Импортиране на данни във Visio, общ преглед

Съвети и трикове за свързване на данни

Създаване на диаграма на визуализатора на данни

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×