Обновяване на външни данни в Excel Services

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Данните в работна книга на Microsoft Office Excel, които се показват в Excel Services, могат да идват от две различни местоположения. Данните могат да се съхраняват директно в работната книга или да бъдат съхранявани във външен източник на данни, например база данни или OLAP куб.

Ако данните идват от външен източник на данни, авторът на работната книга или администраторът е дефинирал информацията за връзките, често в (.odc) файл с връзки към данни, който описва как да се намери, да се влезе, да се заяви и осигури достъп до външен източник на данни.

Когато сте свързани към външен източник на данни, можете да изпълните операция обновяване, за да извлечете актуализираните данни. Всеки път, когато обновявате данни, ще видите най-новата версия на данните, включително и някои промени, направени в данните, след като те са били последно обновени.

Какво искате да правите?

Научете повече за обновяването на данни

Научете повече за съображения за сигурност

Управление на обновяването на данните

Научете за обновяването на данните

Следната илюстрация обяснява основния процес на това, което се случва, когато обновявате данни, свързани към външен източник на данни.

основният процес на обновяването на външни данни

1. Операцията обновяване получава актуални данни.

2. Една връзка, често записана във файл за свързване, дефинира цялата информация, необходима за достъп и извличане на данни от външен източник на данни.

3. Съществуват различни източници на данни, до които имате достъп, като OLAP, SQL Server, доставчици на OLEDB и драйвери на ODBC.

4. Актуалните данни се добавят към текущата работна книга.

Най-горе на страницата

Научете за въпросите на защитата

Когато сте свързани към външен източник на данни и се опитвате да обновите данните, е важно да знаете за потенциални проблеми на защитата и да знаете какво можете да направите по някои проблеми на защитата.

Файлът за свързване на данни често съдържа една или две заявки, които се използват при обновяването на външни данни. Чрез заместване на този файл потребителят, който има злонамерено намерение, може да проектира заявка за достъп до поверителна информация и да я разпространи към други потребители или да извърши други вредни действия. Затова е важно да се осигури:

  • Файлът за свързване произлиза от надеждно лице.

  • Файл за връзка е защитено и идва от надежден библиотека за свързване на данни (DCL).

За повече информация как администратор може да създава файлове за свързване, да създава надеждни местоположения и защитени файлове за свързване, вижте помощта за Microsoft Office Excel 2007 и помощта за централното администриране на Office SharePoint Server.

Забележка относно защитата : Достъпът до външен източник на данни обикновено изисква идентификационни данни (като потребителско име и парола), които се използват за удостоверяване на потребителя. Уверете се, че тези идентификационни данни ви се предоставят по безопасен и защитен начин и че вие не разкривате тези идентификационни данни по невнимание на други.

Най-горе на страницата

Управление на обновяването на данните

Можете да управлявате как се обновяват данни от външен източник на данни, като изпълните едно или повече от следните неща:

Обновяване при отваряне

В Microsoft Office Excel 2007, авторът на работна книга може да създаде работна книга, която автоматично обновява външни данни, когато работната книга се отвори след отмятане на квадратчето Обнови данните при отварянето на файла в диалоговия прозорец Свойства на връзката. (В раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Връзки, изберете връзката, щракнете върху Свойства, щракнете върху раздела Употреба, а след това щракнете върху Обнови данните при отварянето на файла.) В този случай Excel Services винаги обновява данните, преди да покажат работна книга и да създадат нова сесия. Ако авторът на работна книга изчисти отметката от квадратчето Обновявай данните при отваряне на файла, данните, които са кеширани с работната книга, се показват, което означава, че когато потребителят ръчно обновява данните, потребителят вижда обновени актуални данни по време на текущата сесия, но данните не се записват в работната книга. Ако искате да осигурите тези актуални данни да се показват винаги, когато показвате работната книга в Excel Services, отметнете квадратчето Обновяване на данните при отваряне на файла, като използвате Office Excel. За повече информация вижте помощта за Microsoft Office Excel 2007.

Ако използвате файл за свързване на данни на Office (.odc), се погрижете да поставите и отметка в квадратчето Винаги използвай файла за свързване в диалоговия прозорец Свойства на връзката (В раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Връзки, изберете връзката, щракнете върху Свойства, щракнете върху раздел Дефиниране, а след това щракнете върху Винаги използвай файла за свързване).

Настройките на надеждни местоположения на файлове на сайт, Време за изчакване на кратка сесия и Време за живот на кеширането на външни данни, също могат да се отразят на операциите за обновяване. За повече информация се допитайте до администратора си или помощната система за централното администриране на Microsoft Office SharePoint Server.

Ръчно обновяване

Забележка : Можете ръчно да обновите само отчет с обобщена таблица.

  1. Изберете клетка в отчета с обобщена таблица.

  2. В лентата с инструменти на Excel Web Access, под менюто Актуализиране щракнете върху Обнови избраната връзка.

    Забележки : 

    • Всяка интерактивна операция, която изисква повторна заявка на OLAP източник на данни, инициира операция за ръчно обновяване.

    • Ако тази команда Обнови не се вижда, авторът на уеб компонента е изчистена свойството Обнови избраната връзка, Обнови всички връзки . За повече информация вижте свойства на уеб компонента Excel Web Access по избор.

Обновяване на всички връзки

  • В лентата с инструменти на Excel Web Access, под менюто Актуализиране щракнете върху Обнови всички връзки.

Периодично обновяване

Използвайки Office Excel 2007, авторът на работна книга може да зададе данните да се обновяват автоматично на зададен интервал, след като работната книга е отворена за всяка връзка в работната книга. Например база данни на инвентар може да се актуализира на всеки час, като така авторът на работна книга е дефинирал работната книга да се обновява автоматично на всеки 60 минути. За повече информация вижте помощта за Microsoft Office Excel 2007.

Авторът на уеб компонент може да избере или да изчисти свойството Разреши периодично обновяване на данните на Excel Web Access, за да разреши или забрани тази операция за периодично обновяване, ако свойството е било дефинирано от автора на работна книга. Когато интервалът от време измине, по подразбиране следващата предупредителна подкана за обновяване се показва в долната част на уеб компонента на Excel Web Access:

Обновяване на данни за <Списък от връзки>? (Сега) (Винаги) (Не ме питай повече)

Авторът на уеб компонент на Excel Web Access може също да зададе свойството Показване на подкана за периодично обновяване на данни, за да управлява поведението на съобщението, което се показва, когато Excel Services изпълняват периодично обновяване на данни по време на сесия:

  • Винаги    означава, че съобщението се показва с подкана на всеки интервал.

  • По желание    означава, че потребителят може да избере да продължи периодично обновяване без показване на съобщение.

  • Никога не се    означава, че Excel Web Access изпълнява периодично обновяване, без да се показва съобщение или подкана.

За повече информация вижте свойства на уеб компонента Excel Web Access по избор.

Отмяна на обновяване

Тъй като операция за обновяване може да продължи по-дълго, отколкото очаквате, можете да я отмените. Докато се извършва операцията за обновяване, Excel Services показва съобщение с подкана. Щракнете върху Отказ, за да прекъснете операцията, така че да можете да завършите операцията за обновяване в по-удобно време. Ще се покажат данните, върнати от заявки, преди да отмените операцията за обновяване.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×