Обновяване на външни данни в работна книга в браузъра

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато използвате работна книга в браузъра, уеб базирана viewer показва данните, които се съхраняват директно в работната книга или съхранени в външен източник на данни, като например база данни или в куб за онлайн аналитична обработка (OLAP). Ако работната книга, която използвате съдържа данни от външен източник на данни, можете да обновите данните. Тази операция извлича най-новата версия на данни, която включва всички промени, направени в данните, тъй като последното им обновяване.

Какво искате да направите?

Научете повече за обновяването на данни

Опции на Excel за обновяване на данни

Обновяване на данни от външен източник на данни

Научете повече за обновяването на данни

Илюстрацията по-долу обяснява основния процес на това, което се случва, когато обновявате данни, свързани с външен източник на данни.

основният процес на обновяването на външни данни

1. потребителят стартира операция за обновяване, за да получите най-новите данни.

2. обновяването прави връзка към източника на данни, често записана във файл за свързване, който определя цялата информация, необходима за достъп и извличане на данни от външен източник на данни.

3. има различни източници на данни, можете да получите достъп, например OLAP, SQL Server, OLEDB доставчици и драйвери на ODBC.

4. обновяването добавя най-новите данни в работната книга.

Най-горе на страницата

Опции на Excel за обновяване на данни

Не можете да дефинирате информацията, която се изисква да се свържете работна книга към външен източник на данни, докато работите в браузъра. Вместо това трябва да отворите работната книга в Microsoft Excel 2010 да дефинирате информацията за връзката и други настройки, като например как искате данните да се обновяват. Когато конфигурирате настройките в Excel 2010, настройките се запазват, когато публикувате работната книга Microsoft SharePoint Server 2010.

Следващата таблица предоставя кратко описание на опции за обновяване на данни, които можете да избирате, когато конфигурирате връзки с данни в Excel.

Опция за обновяване

Описание

Обновявай при отваряне

Визуализаторът автоматично обновява външни данни, когато се отваря работната книга.

Ръчно актуализиране

Тази опция се отнася само за обобщени таблици. Потребителят ръчно обновява данните, като щракнете върху Обнови избраната връзка.

Обнови всички връзки

Тази опция обновява всички връзки с данни в работната книга, когато потребителят щракне върху бутона Обнови всички връзки .

Обновяване на определени интервали

Тази опция обновява автоматично данните на определен интервал от време, указващ авторът на работната книга.

За конкретна информация как да дефинирате връзки към външни източници на данни в работна книга на Excel вижте Свързване към (импортиране) на външни данни в помощ за Microsoft Excel.

Обновяване на данни от външен източник на данни

За да обновите данните от външен източник на данни в работна книга в браузъра, изпълнете следните стъпки:

  1. Отворете работната книга, съдържаща данните, които искате да актуализирате.

  2. Щракнете върху иконата " данни " в лентата с инструменти.

  3. Направете едно от следните неща:

  4. Изберете Обнови всички връзки , за да обновите всички връзки с данни в работната книга

  5. Изберете Обнови избраната връзка , за да обновите определена връзка за обобщена таблица.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×