Обновяване на връзката с външни данни в Excel 2016 за Windows

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да свържете работна книга на Excel с източник на външни данни, като например база данни на SQL Server, OLAP куб или дори друга работна книга на Excel. Тази връзка може да се появи в работната ви книга като таблица, отчет с обобщена таблица или обобщена диаграма.

Можете да поддържате актуалността на данните в работната си книга чрез обновяване на връзката с техния източник. След всяко обновяване на връзката ще виждате най-новите данни, включително всичко, което е ново или е било изтрито.

Най-горе на страницата

Обновяване на данни от Microsoft Query, съветника за връзка с данни или уеб заявка

  1. Щракнете върху която и да е клетка в диапазона или таблицата, които съдържат връзката към външните данни.

  2. В раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Обнови всичко.

    обновяване на връзката с данни

  3. За да актуализирате само избраните данни, щракнете върху Обнови.

    Можете също да щракнете с десния бутон върху клетка в диапазона или таблицата, след което да изберете Обнови.

  4. За да актуализирате всички връзки с данни в работната книга, щракнете върху Обнови всички.

    Забележка : Ако имате повече от една отворена работна книга, ще трябва да повторите операцията във всяка работна книга.

Най-горе на страницата

Обновяване на данни от импортиран текстов файл

  1. Щракнете върху която и да е клетка в диапазона или таблицата, които съдържат връзката към импортирания текстов файл.

  2. В раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Обнови всичко.

    обновяване на връзката с данни

  3. За да актуализирате само избраните данни, щракнете върху Обнови.

  4. За да актуализирате всички връзки с данни в работната книга, щракнете върху Обнови всички.

    Можете също да щракнете с десния бутон върху клетка в диапазона или таблицата, след което да изберете Обнови.

  5. В диалоговия прозорец Импортиране на текстов файл намерете своя текстов файл и след това щракнете върху Импортирай.

Най-горе на страницата

Обновяване на данни на Power Pivot

  1. В раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Връзки.

    Връзки с данни

  2. В диалоговия прозорец Връзки на работна книга изберете връзката за вашите данни на Power Pivot, а след това щракнете върху Обнови.

Най-горе на страницата

Обновяване на офлайн файл с кубове

Обновяването на офлайн файл с кубове, при което се създава отново файлът, като се използват последните данни от куба в сървъра, може да отнеме много време и да изисква много временно дисково пространство. Стартирайте процеса в момент, когато нямате нужда от бърз достъп до други файлове в Excel, и се уверете, че имате достатъчно свободно дисково пространство, за да запишете отново файла.

  1. Щракнете върху обобщената таблица, свързана с офлайн файла с кубове.

  2. В раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Обнови всичко, след което щракнете върху Обнови.

    обновяване на връзката с данни

Най-горе на страницата

Обновяване на данни в импортиран XML файл

  1. В работния лист щракнете върху нанесена клетка, за да изберете XML картата, която желаете да обновите.

  2. Ако разделът Разработчик не е наличен, направете следното, за да го покажете:

    1. Щракнете върху Файл, щракнете върху Опции, а след това щракнете върху Персонализиране на лентата.

    2. Под Основни раздели отметнете квадратчето Разработчик, а след това щракнете върху OK.

  3. В раздела Разработчик, в групата XML щракнете върху Обновяване на данни.

    xml – обновяване на данни

Най-горе на страницата

Автоматично обновяване на данни, когато се отваря работна книга

Можете да обновявате автоматично диапазон за външни данни, когато отваряте работната книга. По желание можете да записвате работната книга, без да записвате външните данни, за да намалите размера на файла.

  1. Щракнете върху клетка в източника на външни данни.

  2. В раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Обнови всичко, след което щракнете върху Свойства на връзката.

    свойства на връзката

  1. Щракнете върху раздела Употреба.

  2. Под Управление на обновяването отметнете квадратчето Обновявай данните при отваряне на файла.

  3. Ако искате да запишете работната книга с дефиницията на заявката, но без външните данни, отметнете квадратчето Премахвай данните от диапазона с външните данни преди записване на работния лист.

Най-горе на страницата

Автоматично обновяване на данни през постоянни интервали от време

  1. Щракнете върху клетка в източника на външни данни.

  2. В раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Обнови всичко, след което щракнете върху Свойства на връзката.

    свойства на връзката

  3. Щракнете върху раздела Употреба.

  4. Отметнете квадратчето Обновявай на всеки и след това въведете броя на минутите между операциите за обновяване.

Най-горе на страницата

Изискване на парола за обновяване на диапазон за външни данни

Съхранените пароли не са шифровани, така че не се препоръчват. Ако вашият източник на данни изисква парола за осъществяване на връзка с него, можете да изискате потребителите да въвеждат паролата, преди да могат да обновяват диапазона за външни данни. Тази процедура не се отнася до данни, извлечени от текстов файл (.txt) или уеб заявка (.iqy).

Използвайте сигурни пароли, които комбинират главни и малки букви, цифри и символи. Слаби пароли не се смесват тези елементи. Например сигурна парола: Y6dh! et5. Слаба парола: House27. Паролите трябва да е с дължина 8 или повече знака. По-добре е фразата, която използва 14 или повече знаци.

От особена важност е да запомните своята парола. Ако я забравите, Microsoft не може да я извлече и да ви я предостави. Съхранявайте паролите, които сте записали, на сигурно място, далече от информацията, която защитават.

  1. Щракнете върху клетка в източника на външни данни.

  2. В раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Обнови всичко, след което щракнете върху Свойства на връзката.

    свойства на връзката

  3. Щракнете върху раздела Дефиниция и след това изчистете отметката от квадратчето Запиши паролата.

Забележка : Във всяка сесия Excel иска паролата само първия път, когато се обновява диапазонът за външни данни. Когато следващия път стартирате Excel, отново ще ви бъде поискана парола, ако отворите работната книга, съдържаща заявката, и след това опитате операция за обновяване.

Най-горе на страницата

Изпълняване на заявка във фонов режим или докато чакате

При много големи набори от данни помислете за обновяване във фонов режим. Това ви връща управлението на Excel, вместо да чакате няколко минути или повече, докато обновяването приключи.

  1. Щракнете върху клетка в източника на външни данни.

  2. В раздела Данни, в групата Връзки щракнете върху Обнови всичко, след което щракнете върху Свойства на връзката.

    свойства на връзката

    Забележка : Не можете да изпълните OLAP заявка във фонов режим.

    Забележка : Не можете да стартирате заявка за който и да е тип връзка, извличащ данни за модела на данните.

  3. Щракнете върху раздела Употреба.

  4. Отметнете квадратчето Разреши обновяването на фона, за да изпълните заявката във фонов режим, или го изчистете, за да изпълните заявката, докато чакате.

    Докато записвате макрос, съдържащ заявка, Excel не изпълнява заявката във фонов режим. За да промените записания макрос, така че заявката да се изпълнява във фонов режим, редактирайте макроса в Редактор на Visual Basic. Променете метода за обновяване за обекта QueryTable от BackgroundQuery := False на BackgroundQuery := True.

Най-горе на страницата

Прекратяване или проверка на състоянието на обновяването

Ако работната книга е свързана с голям източник на данни, обновяването й може да отнеме малко повече време, отколкото сте очаквали. За да проверите как върви обновяването или да го отмените, направете едно от следните неща:

  • Проверка на състоянието на заявка    В лентата на състоянието на Excel се появява съобщение, което показва, че заявката се изпълнява. Щракнете двукратно върху съобщението, за да проверите състоянието на заявката.

  • Спиране на обновяването във фонов режим    За да спрете заявка, която се изпълнява във фонов режим, щракнете двукратно върху съобщението за състоянието на заявката в лентата на състоянието, за да се покаже диалоговият прозорец Състояние на обновяването на външни данни, след което щракнете върху Прекрати обновяването.

  • Спиране на заявка    За да спрете изпълнението на заявка, когато обновяването във фон е изключено, натиснете клавиша Esc.

Най-горе на страницата

Свързано съдържание

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×