Обединяване на данни от имейл формуляр на InfoPath в Outlook

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ако вече използвате формуляри на Microsoft Office InfoPath за задачи като подаване на седмични отчети на състоянието, и ако използвате Microsoft Office Outlook 2007 за управление на имейл съобщения, имейл формуляри на InfoPath могат да ви помогнат за опростяване на процесите, които използвате за сътрудничество и споделяне на данни. Това е защото можете да отворите, попълнете и подайте формуляри на InfoPath от Office Outlook 2007, без да се налага да отваряте InfoPath. Ако получите имейл формуляр на InfoPath, можете да отговорите, го препратите и го съхранява, точно както бихте направили с всички други елементи в Office Outlook 2007.

Ако разрешите обединяването на формуляри за шаблон на формуляр на InfoPath, вашите потребители да обедините имейл формуляри на InfoPath, които се съхраняват в папка Office Outlook 2007 , като например папка с формуляри на InfoPath. Чрез обединяване на формуляри, можете да консолидирате данни от много различни формуляри в един формуляр. Това е полезно, когато искате да сравните или обобщаване на данни от няколко свързани формуляра. Например може да е полезно за мениджър, чийто екип попълва седмичен формуляри за отчет на състоянието за да обедините данните от тези формуляри в един обобщен отчет пред управителя.

Забележки : 

  • Можете само да запишете обединените данни като формуляр на InfoPath. Не можете да запишете данните като имейл формуляр на InfoPath в Office Outlook 2007.

  • Когато обединявате имейл формуляри на InfoPath, се създава нов формуляр. Този нов формуляр се основава на същия шаблон на формуляр като имейл формуляри на InfoPath, които сте избрали да обедините.

Обединяване на имейл формуляри на InfoPath

  1. В изгледа на папка в Office Outlook 2007изберете формулярите, които искате да обедините.

    Съвет : За да изберете няколко елемента, задръжте натиснат клавиша CTRL и изберете отделни елементи, или задръжте натиснат клавиша SHIFT и изберете диапазон от елементи.

  2. С десния бутон върху избраните формуляри, посочете действия на InfoPath в контекстното меню и след това щракнете върху Обединяване на формуляри.

    InfoPath се отваря с нов формуляр, съдържащ обединените данни. Нов формуляр е базиран на същия шаблон за формуляр като избрания имейл формуляри на InfoPath.

    Забележка : Когато даден потребител обединява имейл формуляри на InfoPath, Обединени данни от повтарящи се контроли може да съдържа празен ред. Например ако даден потребител обединява три формуляри за отчет на разходите, че всяка съдържат един ред на разходи в повтаряща се таблица, повтаряща се таблица в InfoPath имейл формуляр, съдържащ обединените данни може да съдържа празен ред, последвано от три реда на данните от всеки от други имейл формуляри на InfoPath.

  3. За да запишете формуляра, съдържащ обединените данни, в менюто файл щракнете върху Запиши като, отидете до местоположението, където искате да запишете формуляра и след това щракнете върху Запиши.

Съвет : Можете също така да анализирате данни от имейл формуляри на InfoPath чрез експортиране на данни на формуляр. Можете да експортирате данни на формуляр от един или повече имейл формуляри на InfoPath в Microsoft Office Excel 2007 работна книга. Можете да експортирате имейл формуляри на InfoPath като отделни XML файлове, които могат да бъдат записани и сте отворили по-късно с помощта на InfoPath. Можете да експортирате данни на формуляр и от един имейл формуляр на InfoPath, допълнителни Поддържани файлови формати. Намиране на информация за експортиране на имейл формуляри на InfoPath в раздела Вж .

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×