Не получавате резултатите от търсенето, които търсите в SharePoint?

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Понякога, когато търсите информация, съвсем не получавате очакваните резултати.

Ако имате въпроси относно информацията , която не можете да намерите във вашата фирма или организация, обърнете се към администратора на сайта или фирмата помощния център. Ето някои съвети за фина настройка на резултатите, които SharePoint търсачката намери вместо вас.

Няма резултати или твърде малко резултати?

Ако получавате "няма резултати", когато търсите информация, дори всички думи да са написани правилно, опитайте да разширите търсенето, за да се включат още резултати:

  • Уверете се, че търсите в цялото подходящо съдържание и не сте ограничили търсенето само до части от съдържанието, като например хора или видеоклипове.

  • Използвайте по-малко думи за търсене. Може например да използвате "отчет" вместо "отчет за продажби".

  • Използвайте по-общи думи за търсене. Например използвайте "компютър" или "PC" вместо "лаптоп".

  • Използвайте * характер като заместващ символ в края на всяка дума във вашата заявка. Например "малки *" намира документи, които съдържат "Microsoft" или "микрокосмос". Използване на * в началото на дадена дума, или в средата на дума, не работи.

Тези съвети също може да свърши работа, ако получавате твърде много резултати. След разширяване на търсенето, използвайте уточнения, за да ограничите резултатите, за да намерите точно това, което търсите.

Ако това не помогне, съдържанието може да действително да търси:

  • Ако търсите нещо, което нямате разрешение да преглеждате, търсенето няма да върне като резултат за него. Това означава също, че двама души не може да получи същите резултати за същата заявка. Например вероятно нямате разрешение да виждате едни и същи файлове като вашия ръководител.

  • Ако съдържанието е съвсем нов, системата за търсене може да не качват го все пак. Изчакайте малко и опитайте отново. Ако все още не получите резултати, консултирайте се с хората, които отговарят на уеб страницата, която търсите. Може би те са решили да изключите съдържанието, което търсите от търсене

  • Някои организацията да проследява главни и второстепенни версии на файлове в техните библиотеки. Повечето използват второстепенни версии, когато файловете са процес на разработка и основни версии, когато се достигне определени контролни точки или когато файловете са готови за преглед от по-голяма аудитория. Ако търсите файл, ще получите само основна версия в резултатите от търсенето, не второстепенна версия. Научете повече за разрешенията и създаване на версии.

Ако сте администратор на SharePoint, Научете как да се уверите съдържание може да бъде намерен.

Най-горе на страницата

Прекалено много резултати?

Ако се давите в море от резултати от търсенето и не намирате това, което искате, дори след като сте използвали уточнения, за да ограничите броя на резултатите, опитайте с Разширено търсене, за да направите по-конкретна заявка.

Използвайте страницата Разширено търсене, за да намерите информацията, която съдържа или изключва конкретни думи или фрази, или да ограничите резултатите от търсенето по език или тип на резултата. Можете дори да търсите в конкретни свойства на документа, като например "Автор съдържа Явор Костов".

Ако не виждате връзка за Разширено търсене, можете да опитате писане разширени заявки, като:

  • ("вятърни електроцентрали" OR "слънчеви панели") AND (title:"иновации" OR title:"технологии")

  • Author: "Шекспир" и "Да бъде или да не бъде"

Научете повече за писането на разширени заявки директно в полето за търсене

Най-горе на страницата

Използвате ли правилния синтаксис?

Ако получите никакви резултати, и съобщение за грешка ви казва да Уверете се, че използвате подходящ синтаксис, а след това системата за търсене е тълкува търсенето като разширена заявка (език за заявки на ключови думи (KQL заявки), но не намери, че нещо не е наред със синтаксис.

Проверете дали използвате правото синтаксис и особено точния брой на скоби и двойни кавички. Ако искате да търсите фраза, която съдържа скоба или двойна кавичка, уверете се, че изпраща цяла фраза (включително скоба или двойна кавичка) в двойни кавички. Научете за синтаксис за заявки за разширено/KQLhttps://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee558911(v=office.15).aspx

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×