Не мога да вмъкна коментари в имейл съобщения, както правех в предишните версии на Outlook

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Симптоми

В Microsoft Office Outlook 2007 не можете да вмъквате изнесени означения за коментар, които да изглеждат като тези в документ на Microsoft Office Word.

Следва пример за изнесено означение за коментар:

Имейл съобщение с изнесени означения за коментар

Причина

В по-ранните версии на Outlook Word се използва като редактор за имейл съобщения. Когато използвате Word като редактор за вашите имейл съобщения, можете да вмъквате коментари в отговорите и препратените съобщения, които имат еднакъв стил с коментарите, налични в документите на Word.

Office Outlook 2007 използва един редактор за имейл съобщения, базиран на Microsoft Office Word 2007. Няколко команди от Office Word 2007, включително командата за вмъкване на коментар, не е налична при редактиране на имейл съобщения в Outlook 2007.

Решение

Макар че не можете направо да вмъкнете изнесено означение за коментар в имейл съобщение, можете да използвате два алтернативни начина за вмъкване на коментари.

Първата възможност ви позволява да поставите вмъкнат коментар, който да привлече вниманието на читателя. Вашият отговор се появява там, където сте поставили курсора за въвеждане на коментар, като започва с името ви. Ако искате, можете да персонализирате текста, който идентифицира коментарите ви в съобщението.

Изображение

Включване използването на вградени коментари и въвеждане на текст за идентифициране

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Опции.

  2. В раздела Предпочитания щракнете върху Опции за електронната поща.

  3. Отметнете квадратчето Маркирай коментарите ми с, след което въведете текста, който искате да използвате за идентифициране на вашите коментари. Този текст се появява в скоби, когато добавяте вмъкнати коментари в отговор на съобщение.

Добавяне на вмъкнати коментари към съобщение

  1. Отворете полученото съобщение и после щракнете върху Отговор, Отговори на всички или Препрати.

  2. Щракнете върху основния текст в първоначалното съобщение и започнете да въвеждате коментарите си.

    Текст на вмъкнат коментар

Втората възможност ви позволява да използвате коментари, които изглеждат както в Word и по-ранните версии на Outlook. При този вариант е необходимо да копирате и поставите съдържанието на съобщението от Outlook в Word, да добавите коментарите си в Word и след това да копирате и поставите съдържанието на съобщението обратно в Outlook. По този начин се създават коментари, идентични на коментарите, създадени с командата за вмъкване на коментар в Microsoft Office Outlook 2003 (клавишна комбинация ALT+I, M).

Създаване на изнесени означения за коментар

  1. Отворете полученото съобщение и после щракнете върху Отговор, Отговори на всички или Препрати.

  2. Щракнете на произволно място в основния текст на имейл съобщението и после натиснете CTRL+A за избиране на всичко, което се намира в основния текст на съобщението.

  3. Щракнете с десния бутон и после изберете Копирай.

    Клавишна комбинация за да копирате селекцията в клипборда, натиснете CTRL + C.

  4. Отворете Word 2007 и създайте нов документ.

  5. Щракнете с десния бутон в новия документ и после изберете Постави.

    Клавишна комбинация за да поставите съдържанието на клипборда в документа, натиснете CTRL + V.

    Забележка: Част от форматирането, което се появява в прозореца за съобщението в Outlook, не се показва в Word (например, линиите между отговорите и оцветяването зад заглавките на съобщението От, Изпратено, До и Относно). Когато копирате съдържанието обратно в Outlook, форматирането се появява отново.

  6. За да добавите коментар, изберете текста в документа и след това в раздела Преглед изберете Нов коментар.

    Клавишна комбинация за да вмъкнете коментар, изберете текста и след това натиснете ALT + R, C. Бившия клавишната комбинация ALT + I, M работи.

  7. Изберете текст и после натиснете CTRL+A, за да изберете целия документ.

  8. Щракнете с десния бутон и после изберете Копирай.

    Клавишна комбинация за да копирате селекцията в клипборда, натиснете CTRL + C.

  9. Превключете обратно на отвореното съобщение и изтрийте съдържанието.

  10. Щракнете с десния бутон и после изберете Постави.

    Клавишна комбинация за да поставите съдържанието на клипборда в документа, натиснете CTRL + V.

Получателите, които използват Outlook 2007 или Outlook 2003, виждат коментарите като изнесени означения, подобни на тези на илюстрацията:

Имейл съобщение с изнесени означения за коментар

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×