Неочаквани пречки: какво Outlook не може да направи

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Това е станало на всеки: изведнъж компютъра няма да ви позволи да направите действие, което (винаги) е много важно да завършите вашата задача. Хора търсене обяснение за няколко секунди, и след това мръщят монитор и питане, accusingly, "Защо не мога да направя това?"

Най-често проблемът е просто процедурна погрешна стъпка. Но понякога не можете да направите това, което трябва да направите, защото е, не можете просто да.

Outlook може да направи много; има хора, които живеят живота си от Outlook, който се изпълнява почти всеки аспект от живота си чрез комуникация и възможности за планиране. Въпреки това реалността е, че има някои неща, които можете да изпълнявате Outlook. В някои случаи е Замисълът. Понякога е нещо неочаквани от в противен случай много задълбочен Outlook дизайнери и проектанти. Не са много от тези пречки за продуктивност, но да разгледаме няколко. Можете да намерите тук обяснение за защо са били ползване на вашия компютър.

Няколко места, Outlook заседне

Организиране на събрания

Изгледи и папки

Списъци за разпространение и електронна поща

Ние се почувствате болката

Организиране на събрания

Outlook на основната причина е структурата и организацията. Следователно очаква някои неща от участниците в събранието, поставен е все още по-високи очаквания на организаторите за събрание.

  • Ролята на организатора не може да се прехвърля.

    След като някой организира събрание, те са организатора, докато събранието е приключила. Някой друг не може да отнеме събранието организатор роля, ако първоначалното организатора могат да присъстват. Единственото решение е да изтриете първоначалната събранието и да издава нов покани. Това е голям и сложен проблем, в проектиране и програмиране, необходими за да работи.

  • Събранието остава в календара на организатора.

    Събранието не може да изтрива от календар на организатора, дори ако организаторът могат да присъстват, защото организаторът е единственият човек, който може да промени събранието. Тази бариера е проектиран специално за и въведени в Outlook 2007.

  • Събранията, които отказвате, не съществуват.

    Ако отклоняване на събрание, тя изчезва от вашия календар. Ако искате да следите всички събрания на вашата група, ще трябва да търси друг начин да включват тези, които откажете.

  • Покана за събрание е отделен имейл.

    В момента не може да отговаряте на имейл съобщение с искане за събрание. Това е работите по-спокойно за много потребители.

Най-горе на страницата

Изгледи и папки

Outlook предлага много възможности за персонализация, но има няколко области, където в момента прилага задържане.

  • Папки списъци са сортирани по азбучен ред.

    В навигационния екран в левия край на Outlook можете свободно да пренаредите вашите "Предпочитани папки" в "поща" и бутоните за пряк път в долната част, които ви отведе между Outlook функции. Но списък, които виждате в "Поща папки" и "Списък на папките" – включително папка "Входящи", чернови, изпратени и изтрити елементи, заедно с организационен папките, които създавате – е сортиран по азбучен ред, Ето как да остане. Ако искате да отидете на проблеми, можете да преименувате папките, но внимавайте за функционалността на Outlook (например, избягвайте преименуването "Входящи") и всички правила, които може да сте настроили.

  • Всяка папка има свой собствен изглед.

    Можете да промените изгледа на всеки от вашите папки – папката "Входящи" може да изглежда различно от изпратени или лични папки. Но можете да промените изгледа само за всяка папка поотделно – не можете да приложите промените в няколко папки в същото време.

  • Навигационен екран шрифта какво е.

    Стил, размер и цвят на типа в списъка с папки не може да бъде променен. Съжалявам.

Най-горе на страницата

Списъци за разпространение и електронна поща

Се върти около имейл днес, и това е област, където Outlook вижда. Въпреки това има някои функции, потребителите все още мечтаят.

  • Списъци за разпространение, идват от контакти.

    Ще бъде полезно да може да се придържате имейл подател директно върху списък за разпространение – например някого в отговор на предложение за електронния бюлетин. Но Outlook предпочитате да изградите списъци за разпространение от вашите контакти, така че първо трябва да добавите подателя към адресната книга в "Контакти". Ако предпочитате да не смесват контакти, можете да установявате адресна книга особено за цел чрез създаване на нова папка в папката с контакти.

  • Контактите са отделни хора.

    Както сте научили по-горе в тази статия, трябва да добавите имейл податели в контакти, преди те могат да отидат в списък за разпространение. И така няма да бъде умно да можете да търсите такива податели и да ги добавите масово в "Контакти"? Разбира се, че ще. Но Outlook казва, че трябва да добавите податели на имейл контакти поотделно.

  • Всяко съобщение се изпраща само веднъж.

    Някои хора казват биха искали да настроите повтарящо се съобщение, например, за да изпратите напомняния. Outlook не прави това, но има и други добавки, които ви позволяват тази функция.

Най-горе на страницата

Съчувстваме ви

Разбираме неизпълнени от пречки. Outlook планиране и проектиране на екип е слушал оплаквания и коментари за тези пречки, някои от които може да влезе обсъждания на промени в бъдещите версии на Outlook. Междувременно ето надявам в тази статия ви помага да избегнете някои бъдещи моменти на влошаване. Тъй като ние наистина не харесвам, когато вие и монитора на компютъра са викове помежду си.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×