Незабавно анализиране на данните

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Докато се малко работа за анализиране на данните, но сега отнема само няколко стъпки. Можете веднага да създадете различни типове диаграми, включително линия и колонни диаграми или да добавите миниатюрна графики (наречени блещукащите линии). Можете също да прилагане на стил на таблица, създаване на обобщени таблици, бързо Вмъкване на общи суми и прилагане на условно форматиране.

  1. Изберете клетките , съдържащи данните, които искате да анализирате.

  2. Щракнете върху бутона Бърз анализ изображение на бутон , който се появява долу вдясно на избраните от вас данни (или натиснете CTRL + Q).

    избрани данни с видим бутон "леща за бърз анализ"

  3. В галерията Бърз анализ изберете желания раздел. Изберете например Диаграми, за да видите данните в диаграма.

    раздел "диаграми"

  4. Изберете опция или просто посочете всяка една, за да видите визуализация.

    Може да забележите, че можете да изберете опциите не са винаги еднакви. Това е защото опциите промени базата на типа на данните, които сте избрали в вашата работна книга.

Коя функция за анализ трябва да използвам?

Ако не сте сигурни кои опции за анализ да изберете, ето кратък обзор.

Форматиране ви дава възможност да маркирате части от данните чрез добавяне на неща като ленти за данни и цветове. Това ви позволява да видите бързо високи и ниски стойности измежду другите неща.

Разделът "Форматиране"

Диаграми Excel препоръчва различни диаграми, въз основа на типа на данните, които сте избрали. Ако не виждате желаната диаграма, щракнете върху Още диаграми.

раздел "диаграми"

Общи суми ви дава възможност да изчислявате числата в колони и редове. Например Подвижна обща стойност вмъква обща сума, която нараства, докато добавяте данните. Щракнете върху малките черни стрелки отдясно и отляво, за да видите допълнителни опции.

Раздел "Общи суми"

Таблици улеснява филтрирането и сортирането на данните. Ако не виждате желания стил на таблица, щракнете върху Още.

Раздел "Таблици"

Блещукащите линии са харесва малки графики, които можете да покажете заедно с вашите данни. Те предоставят бърз начин да видите тенденциите.

раздел "блещукащи линии"

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×