На сигурно място ли са моите документи в изгледа "Откриване" в OneDrive за бизнеса?

На сигурно място ли са моите документи в изгледа "Откриване" в OneDrive за бизнеса?

Да, документите ви са в безопасност. Изглед "Откриване" в OneDrive за бизнеса никога не променя никакви разрешения.

Екранна снимка на изгледа "Откриване" в OneDrive за бизнеса

Само вие можете да виждате своите поверителни документи. Освен това другите хора не могат да виждат вашите поверителни дейности, като например какви документи сте прочели, какви имейли сте изпратили и получили или в какви разговори в Skype за бизнеса сте участвали. Другите хора могат да видят, че сте променили документ, но само ако имат достъп до същия документ.

Това, което вие виждате в изгледа "Откриване", е различно от това, което виждат другите хора. Вие можете да виждате своите лични документи и други документи, до които имате достъп. Другите хора могат да виждат своите документи и документите, до които имат достъп.

Кой може да вижда документите ми?

Това определяте вие. Само вие можете да виждате своите лични документи, освен ако не решите да ги споделите. В изгледа Файлове можете да използвате иконите в колоната "Споделяне" за да видите бързо кои от вашите документи са споделени.

Екранна снимка на изгледа "Файлове" в OneDrive за бизнеса

Вашите лични документи са обозначени с катинар и с текста Само вие. Споделените документи са маркирани с икона на хора и това са документи, които се показват в изгледа "Откриване".

Екранна снимка на колоната "Споделяне" в OneDrive за бизнеса, показваща споделени и несподелени елементи

За да видите с кого е споделен даден документ, от изгледа Файлове изберете иконата на хора до документа. От диалоговия прозорец Споделяне можете да поканите хора, да получите връзка за споделяне или да спрете споделянето, ако не искате хората да открият даден документ.

Екранна снимка на раздела "Споделено с" в диалоговия прозорец за споделяне

За повече информация относно споделянето вижте Видео: Споделяне на документи в Office 365

Как мога да споделя моите документи с други хора?

За да направите изгледа "Откриване" чудесна среда за работа за всеки във вашата мрежа, е важно вие и колегите ви да съхранявате и споделяте вашите документи там, където изгледът "Откриване" може да стигне до тях: в OneDrive за бизнеса или в сайтовете на SharePoint в Office 365.

Научете повече: Съхранявайте документите си там, където Delve може да стигне до тях (и изгледът "Откриване", и Delve се поддържат от Office Graph)

Как да запазя поверителността на документ?

Ако искате да запазите поверителността на документ, съхранете го в OneDrive за бизнеса и изберете да не го споделяте. Тези документи няма да се показват в изгледа "Откриване" за други потребители.

В изгледа Файлове можете да използвате иконите в колоната "Споделяне", за да видите бързо кои от вашите документи са споделени. Вашите лични документи са обозначени с катинар и с текста Само вие.

Екранна снимка на колоната "Споделяне" в OneDrive за бизнеса, показваща споделени и несподелени елементи

Ако искате, винаги можете да споделите даден документ с други хора по-късно.

Могат ли другите хора да виждат какви документи съм преглеждал?

Не, никой не може да види кои документи сте отваряли и преглеждали в изгледа "Откриване".

Ако направите промени в документ, другите хора могат да видят, че сте променили документа само ако имат достъп до същия документ.

Мога ли да изключа изгледа "Откриване"?

Забележка : Изглед "Откриване" никога не променя разрешения. Вие и колегите ви виждате само документите, до които вече имате достъп. Само вие можете да виждате своите лични документи.

За да изключите изгледа "Откриване", трябва да отидете в Delve и да изберете да не се показват документи. Когато направите това, изгледът "Откриване" се премахва от вашия OneDrive за бизнеса. В Delve няма да виждате никакви документи, а и другите хора няма да виждат никакви документи, когато отидат в страницата с вашия профил в Delve.

Можете да използвате Delve, за да управлявате информацията в профила си и да виждате информацията в профилите на другите потребители, като например техните имена и информация за връзка.

Вие и другите ще можете взаимно да намирате документите си в Office 365, ако имате достъп до тях. Просто документите няма да се показват в Delve или изгледа "Откриване".

Изключване на Изглед "Откриване" от Delve

  1. Изберете иконата за стартиране на приложения Икона за стартиране на приложения и след това изберете Delve.

  2. В Delve отидете на Настройки.

    Отидете в "Настройки"
  3. Отидете на Настройки за функциите и изберете Изкл. за Документи в Delve.

    Изключване на документи
  4. Щракнете върху OK, за да запишете промените.

Забележка : Може да е необходима до една седмица, за да влязат в сила всички промени.

Какво се случва, ако други хора имат Delve, а аз не знам?

Ако вашата организация използва Delve, но нямате лиценз за потребител, който включва Delve, няма да виждате Delve в иконата за стартиране на приложения и изгледът "Откриване" няма да се показват.

Другите потребители на Delve (хора, които имат потребителски лиценз, включващ Delve) ще виждат вашите документи в техния Delve или изглед "Откриване", ако вече имат достъп до вашите документи в Office 365.

Ако искате да забраните показването на вашите документи на страницата с профила ви в Delve за другите потребители на Delve, можете да изключите показването на документи в Delve. Ако нямате Delve, можете да направите това от вашата страница Профил в Office 365:

  1. За да отидете на страницата си Профил изберете снимката си в заглавката на Office 365 и след това изберете За мен.

    Изберете своя снимка и след това изберете "За мен", за да отидете в профила
  2. На страницата с вашия профил изберете Настройки.

    Избор на "Настройки" в заглавката на Office 365
  3. Отидете на Настройки за функциите и изберете Изкл. за Документи в Delve.

    Изключване на документи
  4. Щракнете върху OK, за да запишете промените.

Забележка : Може да е необходима до една седмица, за да влязат в сила всички промени.

Вж. също

Какво е Delve?

Съхранявайте документите си на място, където Delve може да стигне до тях

Групиране и споделяне на документи в Delve

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×