На сигурно място ли са моите документи в изгледа "Откриване" в OneDrive за бизнеса?

На сигурно място ли са моите документи в изгледа "Откриване" в OneDrive за бизнеса?

Да, документите ви са в безопасност. Изглед "Откриване" в OneDrive за бизнеса никога не променя никакви разрешения.

Екранна снимка на изгледа "Откриване" в OneDrive за бизнеса

Само вие можете да виждате своите поверителни документи. Освен това другите хора не могат да виждат вашите поверителни дейности, като например какви документи сте прочели, какви имейли сте изпратили и получили или в какви разговори в Skype за бизнеса сте участвали. Другите хора могат да видят, че сте променили документ, но само ако имат достъп до същия документ.

Това, което вие виждате в изгледа "Откриване", е различно от това, което виждат другите хора. Вие можете да виждате своите лични документи и други документи, до които имате достъп. Другите хора могат да виждат своите документи и документите, до които имат достъп.

Кой може да вижда документите ми?

Това определяте вие. Само вие можете да виждате своите лични документи, освен ако не решите да ги споделите. В изгледа Файлове можете да използвате иконите в колоната "Споделяне" за да видите бързо кои от вашите документи са споделени.

Екранна снимка на изгледа "Файлове" в OneDrive за бизнеса

Вашите лични документи са обозначени с катинар и с текста Само вие. Споделените документи са маркирани с икона на хора и това са документи, които се показват в изгледа "Откриване".

Екранна снимка на колоната "Споделяне" в OneDrive за бизнеса, показваща споделени и несподелени елементи

За да видите с кого е споделен даден документ, от изгледа Файлове изберете иконата на хора до документа и погледнете екрана с подробности. Под Има достъп можете да щракнете върху Управление на достъпа, за да видите повече информация, да споделите документа или да спрете споделянето, ако не искате хората да откриват документа.

Екранна снимка на секцията "Споделяне" на екрана за подробни данни за споделен файл.

За повече информация относно споделянето вижте Видео: Споделяне на документи в Office 365

Как мога да споделя моите документи с други хора?

За да направите изгледа "Откриване" чудесна среда за работа за всеки във вашата мрежа, е важно вие и колегите ви да съхранявате и споделяте вашите документи там, където изгледът "Откриване" може да стигне до тях: в OneDrive за бизнеса или в сайтовете на SharePoint в Office 365.

Научете повече: Съхранявайте документите си там, където Delve може да стигне до тях (и изгледът "Откриване", и Delve се поддържат от един и същ анализ. Вижте Какво е Delve? за повече информация.)

Как да запазя поверителността на документ?

Ако искате да запазите поверителността на документ, съхранете го в OneDrive за бизнеса и изберете да не го споделяте. Тези документи няма да се показват в изгледа "Откриване" за други потребители.

В изгледа Файлове можете да използвате иконите в колоната "Споделяне", за да видите бързо кои от вашите документи са споделени. Вашите лични документи са обозначени с катинар и с текста Само вие.

Екранна снимка на колоната "Споделяне" в OneDrive за бизнеса, показваща споделени и несподелени елементи

Ако искате, винаги можете да споделите даден документ с други хора по-късно.

Могат ли другите хора да виждат какви документи съм преглеждал?

Не, никой не може да види кои документи сте отваряли и преглеждали в изгледа "Откриване".

Ако направите промени в документ, другите хора могат да видят, че сте променили документа само ако имат достъп до същия документ.

Сродни теми

Какво е Delve?
Съхранявайте документите си на място, където Delve може да стигне до тях
Групиране и споделяне на документи в Delve

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×