На сигурно място ли са документите ми в Office Delve?

Да, документите ви са в безопасност. Delve никога не промени никакви разрешения. Само вие можете да виждате своите лични документи в Delve.

Освен това другите хора не могат да виждат вашите поверителни дейности, като например какви документи сте прочели, какви имейли сте изпратили и получили или в какви разговори в Skype за бизнеса сте участвали. Другите хора могат да видят, че сте променили документ, но само ако имат достъп до същия документ.

Обърнете внимание, че документите не се съхраняват в Delve. Ако искате да промените разрешенията на някой от вашите документи, можете да направите това от мястото, където се съхраняват документите, като напр. OneDrive за бизнеса или SharePoint в Office 365. Научете повече за Delve.

Това, което вие виждате в Delve, е различно от това, което виждат другите хора. Вие можете да виждате вашите лични документи и други документи, до които имате достъп. Другите хора могат да виждат своите документи и документите, до които имат достъп.

Кой може да вижда документите ми?

Това определяте вие. Само вие можете да виждате своите лични документи в Delve, освен ако не решите да ги споделите. Вашите лични документи са обозначени с катинар и с текста Личен документ.

Катинарът показва, че само вие можете да виждате документа

Можете да видите кой има достъп до конкретен документ от Delve, и можете също да споделите документа с други хора.

  • Щракнете върху трите точки в долния десен ъгъл и след това върху Кой може да вижда това?

    Проверка кой може да вижда даден документ

Можете също да спрете споделянето на документ, за да не позволите на хората да го преглеждат.

Кой може да вижда прикачените файлове?

Когато вие или други хора споделяте документ като прикачен файл в имейл, само хората в имейл разговора ще виждат този документ в Delve.

Прикачените файлове са маркирани с кламер на картата на съдържанието.

Кой може да вижда документите на табло?

Таблата са отворени за всеки във вашата организация. Вие и другите можете да виждате, да добавяте документи, да премахвате документи или да следвате всяко табло в Delve.

Ако таблото обаче съдържа документи, до които нямате достъп, те няма да се показват за вас, когато отидете на таблото. Ако създадете табло и добавите документи, до които имате достъп само вие или определени хора, никой друг няма да вижда документите, но ще може да вижда името на таблото.

Научете повече: Групиране и споделяне на документи в Delve

Как мога да споделя моите документи с други хора?

За да направите Delve чудесна среда за работа за всеки във вашата мрежа, е важно вие и колегите ви да съхранявате и споделяте вашите документи там, където Delve може да стигне до тях: в OneDrive за бизнеса или SharePoint в Office 365.

Научете повече: Съхраняване на документи на място, където Delve може да стигне до тях

Мога ли да изтрия документ от Delve?

Документите не се съхраняват в Delve, така че не можете да изтривате документи от Delve директно. Документите се съхраняват на други места в Office 365 – например в OneDrive за бизнеса или в SharePoint. Само хора, които вече имат достъп до даден документ, могат да го виждат в Delve.

За да изтриете документ или да не позволите да се показва в Delve, използвайте връзката в долния ляв ъгъл на картата на съдържанието, за да отидете на мястото, където се съхранява документът.

Използвайте връзката в долния ляв ъгъл на картата, за да отидете на местоположението

От там:

  • Изтрийте документа. Или:

  • За да не позволите на други да виждат документа в Delve, променете разрешенията, така че само вие да имате достъп до документа.

  • За да не позволите на документа да се показва в Delve изобщо, преместете го извън Office 365, например в папката Документи на компютъра си.

Как да запазя поверителността на документ?

Ако искате да запазите поверителността на документ, съхранете го в OneDrive за бизнеса и изберете да не го споделяте. Тези документи няма да се показват в Delve за други потребители. Вашите лични документи са обозначени с катинар и с текста Личен документ.

Документи, които не са споделени, са обозначени с катинар и с текста Само вие в колоната Споделяне в OneDrive за бизнеса.

Ако искате, винаги можете да споделите документа с други хора по-късно.

Мой поверителен документ има 7 прегледа в Delve – това означава ли, че 7 души са го преглеждали?

Не. Ако документът ви се съхранява в OneDrive за бизнеса и не сте го споделяли с други хора или ако той се съхранява в друго поверително местоположение, само вие можете да виждате документа в Delve. "7 прегледа" за личен документ означава, че сте го отворили 7 пъти.

Могат ли другите хора да виждат какви документи съм преглеждал?

Не, никой не може да види кои документи сте отваряли и преглеждали в Delve.

Ако направите промени в документ, другите хора могат да видят, че сте променили документа само ако имат достъп до същия документ.

Мога ли да изключа Delve?

Забележка : Delve никога не променя разрешения. Вие и колегите ви виждате само документите, до които вече имате достъп. Само вие можете да виждате своите лични документи в Delve.

Ако вашата организация използва Delve, не можете да изключвате Delve изцяло, но можете да изберете да не се показват документи в Delve. Ако изберете да не се показват документи, другите няма да виждат никакви документи, когато отидат на страницата с профила ви в Delve, а вие няма да виждате документи на страниците с профила на другите хора. Вие и другите ще можете взаимно да намирате документите си в Office 365, ако имате достъп до тях. Просто документите няма да се показват в Delve.

Можете да използвате Delve, за да управлявате информацията в профила си и да виждате информацията в профилите на другите потребители, като например техните имена и информация за връзка.

Изключване на документи в Delve

  1. В Delve отидете на Настройки

    Отидете в "Настройки"
  2. Отидете на Настройки за функциите и изберете Изкл. за Документи.

    Изключване на документи
  3. Щракнете върху OK, за да запишете промените.

Забележка : Може да е необходима до една седмица, за да влязат в сила всички промени.

Какво се случва, ако други хора имат Delve, а аз не знам?

Ако вашата организация използва Delve, но нямате потребителски лиценз, който включва Delve, няма да виждате Delve на иконата за стартиране на приложения на Office 365.

Другите потребители на Delve (хора, които имат потребителски лиценз, включващ Delve) ще виждат вашите документи в техния Delve, ако вече имат достъп до вашите документи в Office 365.

Ако искате да забраните показването на вашите документи на страницата с профила ви в Delve за другите потребители на Delve, можете да изключите показването на документи в Delve. Ако нямате Delve, можете да направите това от страницата с вашия Профил в Office 365:

  1. За да отидете на страницата си Профил изберете снимката си в заглавката на Office 365 и след това изберете За мен.

    Изберете своя снимка и след това изберете "За мен", за да отидете в профила
  2. На страницата с вашия профил изберете Настройки.

    Избор на "Настройки" в заглавката на Office 365
  3. Отидете на Настройки за функциите и изберете Изкл. за Документи.

    Изключване на документи
  4. Щракнете върху OK, за да запишете промените.

Забележка : Може да е необходима до една седмица, за да влязат в сила всички промени.

Вж. също

Какво е Delve?

Съхраняване на документи на място, където Office Delve може да стигне до тях

Групиране и споделяне на документи в Delve

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×