Начини за форматиране на работен лист

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

В Excel форматиране на работен лист (или листа) данни е по-лесно от всякога. Можете да използвате няколко начина за бързо и лесно за създаване на професионално изглеждащи работни листове, които ефективно да показвате вашите данни. Например можете да използвате темите на документи за единен поглед във всички на вашите електронни таблици на Excel, стилове, за да приложите предварително дефинирани формати, както и други ръчно функциите за форматиране за открояване на важни данни.

Форматирана работен лист

Тема на документ е предварително определен набор от цветове, шрифтове и ефекти (например стилове на линии и ефекти на запълване), които ще бъдат достъпни, когато можете да форматирате данните в работния лист или други елементи, като таблици, обобщени таблици или диаграми. За единни и професионален вид тема на документ може да се приложи към всички от вашите работни книги на Excel и други документи на издание на Office.

Вашата фирма може да предостави корпоративни документ тема, която можете да използвате, или можете да избирате от разнообразни предварително зададена теми, които са налични в Excel. Ако е необходимо, също можете да създадете ваша собствена тема на документ, като промените някои или всички от цветове на тема, шрифтове или ефекти, който се базира на тема на документ.

Преди да форматирате данните във вашия работен лист, може да искате да приложите тема за документ, която искате да използвате, така че форматирането, което сте приложили данните в работния лист да използвате цветове, шрифтове и ефекти, които са определени от тази тема на документ.

За информация как да работите с темите на документи, вижте прилагане или персонализиране на тема на документ.

Стилът е предварително зададена, често базирани на теми формат, който можете да приложите към промяна на изгледа на данните, таблици, диаграми, обобщени таблици, фигури или диаграми. Ако предварително зададени стилове не отговарят на нуждите ви, можете да персонализирате стил. За диаграми можете да персонализирате стил на диаграма и да я запишете като шаблон на диаграма, която можете да използвате отново.

В зависимост от данните, които искате да форматирате можете да използвате следните стилове в Excel:

  • Стилове на клетки    За да приложите няколко формата в една стъпка и да се уверите, че клетките имат съвместимо форматиране, можете да използвате стил на клетки. Стил на клетка е определен набор от характеристики, например шрифтове и размери на шрифтове, числови формати, граници на клетки и оцветяване на клетки за форматиране. За да предотвратите извършването на промени в конкретни клетки, можете също да използвате стил на клетки, който заключва клетките.

    Excel има няколко стилове на предварително зададени клетки, които можете да приложите. Ако е необходимо, можете да променяте стил на предварително зададена клетка, за да създадете потребителски стил на клетки.

    Някои стилове на клетки се базират на темата на документа, която е приложена към цялата работна книга. Когато превключите на друга тема на документ, тези стилове на клетки се актуализират, за да съответства на новата тема на документа.

    За информация как да работите със стилове на клетки вижте прилагане, създаване, или премахване на стил на клетки.

  • Стилове на таблици    За да добавите бързо дизайнер качество, професионално форматиране към таблица на Excel, можете да приложите предварително зададен или потребителски стил на таблица. Когато изберете една от предварително зададени стилове на алтернативни редове, Excel поддържа променлив модел на редове, когато филтрирате, скриване или пренаредите редове.

    За информация как да работите със стилове на таблици вижте Форматиране на таблица на Excel.

  • Стилове за обобщена таблица    За да форматирате обобщена таблица, можете бързо да приложите предварително зададен или потребителски стил на обобщена таблица. Точно както с таблици на Excel, можете да изберете предварително зададен стил, който запазва алтернативен модел на редове, когато филтрирате, скриване или пренаредите редове.

    За информация как да работите със стилове за обобщена таблица вижте проектиране на оформлението и формата на отчет с обобщена таблица.

  • Стилове на диаграми    Прилагане на предварително зададен стил към вашата диаграма. Excel предоставя разнообразни полезни предварително зададени стилове диаграми, които можете да избирате и можете да персонализирате допълнително стил, ако е необходимо, като ръчно промяна на стила на отделни елементи на диаграма. Не можете да запишете стил на диаграма по избор, но можете да запишете цялата диаграма като шаблон на диаграма, която можете да използвате, за да създадете подобна диаграма.

    За информация как да работите със стилове на диаграми вижте Промяна на оформлението или стила на диаграма.

За да направите конкретни данни (например текст или числа) изпъква, можете да форматирате данните ръчно. Ръчното форматиране не се базира на темата на документа на вашата работна книга, освен ако не изберете тема на шрифт или използване на цветове на тема – ръчното форматиране остава непроменена, когато промените темата на документа. Можете ръчно да форматирате всички данни в клетка или диапазон в същото време, но можете също да използвате този метод, за да форматирате отделни знаци.

За информация как да форматирате данни ръчно, вижте Форматиране на текст в клетки.

За да се прави разлика между различните типове информация в работен лист и улесняване на сканиране на работен лист, можете да добавяте граници около клетки или диапазони. За подобрена видимост и да привлечете вниманието към определени данни може също да сянка клетките с плътен фонов цвят или шарка определен цвят.

Текст с граници и фонов цвят

Ако искате да добавите цветен фон към всички от данните в работния лист, можете също да използвате картина като фон на лист. Обаче, не може да бъде отпечатан фон на лист – фон само подобрява екранната показването на вашия работен лист.

За информация как да използвате граници и цветове вж.:

Прилагане и премахване на граници на клетки в работен лист

Прилагане или премахване на оцветяване на клетки

Добавяне или премахване на фон на лист

За оптимална показването на данни в работния лист може да искате да промените позицията на текста в клетката. Можете да промените подравняването на съдържанието на клетката, използвайте отстъп за по-добро разредка или показване на данните по-различен ъгъл чрез завъртане.

Смяната на данните е особено полезна, когато заглавията на колоните са по-широко от данните в колоната. Вместо да създавате ненужно широки колони или етикети на съкратеното, можете да завъртите текста на заглавието на колоната.

За информация как да промените подравняването или ориентацията на данни вижте препозициониране на данните в клетка.

Ако вече имате форматирани някои клетки в работен лист начина, по който искате, можете просто да копирате форматирането в други клетки или диапазони. С помощта на командата Специално поставяне (разделаНачало , група клипборд , Поставете бутон), можете да поставите само формати на копираните данни, но можете също да използвате Копиране на формати Изображение на бутон (разделаНачало , Клипборда група) за копиране и поставяне на формати в други клетки или диапазони.

Също така формати на диапазон от данни автоматично се разширява за допълнителни редове, когато въвеждате редове в края на диапазон от данни, които вече са форматирани, и форматите се появяват в поне три от петте предшестващи редове. Опцията за разширяване на формати за диапазона на данните и формулите е включено по подразбиране, но можете да го включите или изключите според нуждите (щракнете върху файл > Опции > Разширени > удължаване на срока диапазон от дати и формули (под Опции за редактиране); или случай на Excel 2007, щракнете върху Бутона Microsoft Office Изображение на бутона Office > Опции на Excel > Разширени > удължаване на срока диапазон от дати и формули (под Опции за редактиране)).

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×