Начини за споделяне на шаблон на формуляр

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

InfoPath Forms Services е сървърна технология, налична в Microsoft Office Forms Server 2007 и Microsoft Office SharePoint Server 2007, която позволява на потребителите да попълват формуляри Microsoft Office InfoPath 2007 с помощта на уеб браузър, вместо или в допълнение към, Office InfoPath 2007 клиентската програма. Тази технология позволява по-широк достъп до формуляри, отколкото е възможно с предишни версии на Microsoft Office InfoPath.

Тази статия обяснява различните начини, по които можете да споделяте Office InfoPath 2007 шаблони за формуляри на сървър, изпълняващ InfoPath Forms Services.

В тази статия

Въведение в шаблоните за формуляри на InfoPath

Разполагане и активиране на шаблон на формуляр

Начини, по които потребителите могат да работят с формуляри, които можете да разположите

Въведение в шаблоните за формуляри на InfoPath

InfoPath е програма, че използва open XML стандарти за предоставяне на потребителите с гъвкава още структуриран начин за събиране на данни. Тъй като InfoPath е вграден в XML стандарти, данните, които ще се събира с помощта на формуляри на InfoPath могат да бъдат използвани в рамките на организация. Например данните, които се записват във формуляр за отчет на разходите може да се отваря и показва на уеб страница, която осветява бюджет за тенденции на отдел.

Когато Дизайнерът на формуляр създава нов формуляр на InfoPath, дизайнерът действително създава това, което се нарича шаблон за формуляр. Шаблон за формуляр определя структура от данни, облика и поведението на формуляри, които потребителите попълват. Мислете за шаблон за формуляр като план – отправна точка, която позволява на потребителите да създават нови форми, които използват и съхраняване на данни по същия начин. Тъй като шаблон за формуляр трябва да е налична, преди да можете да попълните формуляр, шаблони за формуляри трябва да бъдат разположени на място, където те могат да бъдат достъпни от потребителите. Шаблони за формуляри често са разположени в местоположения в мрежата на компанията като споделени папки, уеб сървъри или библиотеки на SharePoint.

Ако потребителите имат разрешение за достъп до местоположението, където се съхранява на шаблон на формуляр, могат да попълват формуляр, базиран на този шаблон с помощта на InfoPath, уеб браузър, мобилно устройство или Microsoft Office Outlook 2007. Формуляр може да се попълва с помощта на InfoPath или един от другите методи зависи от няколко фактора, включително как шаблона за формуляр е проектиран и разположен. Например за да се попълват в браузър, формуляр трябва да са проектирани да се изпълнява в браузър и шаблона за формуляр за формуляра трябва да са разположени на сървър, изпълняващ InfoPath Forms Services.

Най-горе на страницата

Разполагане и активиране на шаблон на формуляр

InfoPath Forms Services позволява на потребителите да попълват формуляри Office InfoPath 2007 с помощта на уеб браузър, вместо или в допълнение към Office InfoPath 2007 клиентската програма. Това позволява по-широк достъп до формуляри, отколкото е възможно с предишни версии на Microsoft Office InfoPath.

Освен това InfoPath Forms Services позволява на потребителите да попълват формуляри с помощта на мобилно устройство. Набор от контроли, които са налични за използване във формуляри на mobile с разрешени е по-ограничен от тези, които са налични за формуляри за браузър.

Проектант на шаблон на формуляр, също така да разрешите предаването на свойства за шаблон на формуляр. Тази опция позволява данните от формуляр, който се базира на този шаблон на формуляр да се показват като стойностите на колоните в библиотека на SharePoint, така че потребителите лесно да работите с данните на формуляра без да отваряте всъщност самата форма.

За да споделите шаблон на формуляр на вашия сайт, проектант на шаблон на формуляр или администратор трябва да първо разполагане на шаблона за формуляр. За да разположите шаблон на формуляр, проектант на шаблон на формуляр трябва да публикувате шаблона на формуляр като шаблон за потребителски формулярили администратор трябва да качите шаблона на формуляр като шаблон за формуляр, одобрен от администратор. За да използвате някой от двата типа на шаблон на формуляр зависи от функциите, които дизайнерът добавя към шаблона за формуляр.

Разполагане на шаблон на формуляр

Тип шаблон на формуляр, който използвате, определя кой е отговорен за разполагане на него.

Потребителски шаблон на формуляр    Потребителски шаблон за формуляр може да се разположи от проектант на шаблон на формуляр, който има разрешения за проектиране на сайта. Ако даден потребител може да създадете библиотека с документи, да публикувате формуляра там. Този тип за разполагане е за шаблони за формуляри, които не съдържат управляем код.

Шаблон за формуляр, одобрен от администратор    Разполагане на шаблон на формуляр, одобрен от администратор изисква допълнителни нивата на защита и да бъдат съгласувани сред следните роли:

  • Проектанти на шаблони на формуляри, хората, които създават шаблона за формуляр

  • Групата на администраторите, хората, които качи шаблоните на формуляр, след като се увери, че те не съдържат грешки

  • Администраторите на колекцията сайтове, хората, които активиране на шаблони за формуляри, което ги прави достъпни за да се използва като типове съдържание в библиотека с документи

Активиране на шаблон на формуляр

След като се използва шаблон за формуляр, одобрен от администратор, трябва да се активира. Активирането е процес, който се използва за включване или изключване на функции в даден сайт или колекция от сайтове. Тъй като шаблоните на формуляр, одобрен от администратор се считат за функции на колекцията сайтове в InfoPath Forms Services, те трябва да се активира, преди да могат да се използват. Когато активирате шаблон на формуляр, одобрен от администратор, който го прави достъпен да се използва в колекция от сайтове като тип съдържание за библиотека с документи или да се отваря директно от библиотеката на шаблон на формуляр за колекцията от сайтове.

Забележки : 

  • Ако искате да разположите шаблон на формуляр, съдържащ управляем код, но нямате разрешение да го направите, обърнете се към администратора на групата сървъри за съдействие. Преди да попитате администратор на сървърната група за разполагане на шаблон на формуляр, който трябва да го публикувате в местоположение, където администраторът има достъп.

  • Когато администратор на група сървъри разполага шаблон на формуляр, той се добавя към централно местоположение на сървъра. Тези, които имат сайт разрешения на администратор на колекцията от сайтове може да активира шаблона на формуляр в своята колекция. Този метод на разполагане се препоръчва само за шаблони за формуляри, които искате да направите достъпни за една или повече колекции от сайтове.

Най-горе на страницата

Начини, по които потребителите могат да работят с формуляри, които можете да разположите

След като разполагане и активиране на шаблон на формуляр на сървър, изпълняващ InfoPath Forms Services, потребителите могат да работят с формуляри, базирани на шаблона на формуляр в различни начини.

Използване на формуляри в браузър

С Office InfoPath 2007проектант на шаблон на формуляр да създадете шаблон за формуляр, съвместим с браузър и го разположи до сървър, изпълняващ InfoPath Forms Services. След като шаблон за формуляр, съвместим с браузър, е разрешен за браузър, потребителите, които нямат InfoPath, инсталиран на своите компютри попълнете формуляра в уеб браузър.

По-рано потребителите трябва да има инсталирана на компютъра си за попълване на формуляр на InfoPath. С InfoPath Forms Servicesпотребителите могат да попълват формуляр на Office InfoPath 2007 , като например формуляр за отчет на разходите в браузър. Тази възможност прави удобен за попълване на формуляри на компютри, където не е инсталиран InfoPath. Например когато потребителите пътуват и да имат достъп до собствените си компютри, те могат да попълват своите отчети за разходи в браузър от всеки компютър с интернет достъп.

Използване на формуляри на мобилни устройства

Като използвате Office InfoPath 2007 заедно с InfoPath Forms Services, проектант на шаблон на формуляр да създадете шаблон за формуляр, съвместим с браузър, който се изпълнява на мобилно устройство. Проектант на шаблон на формуляр да създадете шаблон за формуляр, съвместим с браузър, който е предназначен за показване на малък екран. Като алтернатива дизайнерът да създадете специален изглед за мобилни потребители в един шаблон за формуляр, съвместим с браузър и други изгледи за хората, които попълване на формуляр в InfoPath или в уеб браузър.

Експортиране на данни на формуляр

Когато проектант на шаблон на формуляр позволява предаване на свойства за шаблон на формуляр, данните от формуляр, базиран на този шаблон на формуляр да се покаже като стойностите на колоните в библиотека на SharePoint. Това улеснява потребителите да работят с данните на формуляра, без да отваряте всъщност самата форма.

Това прави лесно за потребителите да експортирате данните от библиотеката, където се съхраняват формуляри. Потребителите да експортирате данните на формуляра, който се показва в изгледа на библиотеката в работна книга на Microsoft Office Excel. Потребителите могат да след това споделяне на работната книга или извършване на други задачи, например подреждане на данните в работната книга или групиране на редове и колони.

Забележка : Данните, които експортиране в електронна таблица е снимка на данните от списъка. Данните в библиотеката не е свързана с данните в електронната таблица. Ако формуляри в библиотеката се актуализират по-късно, не се актуализира данните в електронната таблица.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×