Начално ръководство за Microsoft Teams за преподаватели

Начално ръководство за Microsoft Teams за преподаватели

Първи стъпки с цифровия център за образование и обучение в Office 365 Education.

Управлявайте лесно работния процес на своя клас, докато същевременно ангажирате всички ученици да участват

„Microsoft Teams даде на всички ученици – дори на най-тихите – начин да се изразяват в час.“ – Учител от начално училище

Microsoft Teams представлява дигитален център, който събира на едно място разговори, събрания, файлове и приложения в Office 365 Education. Чрез Teams преподавателите могат бързо и лесно да участват в разговори и да създават съдържание с контекст, приемственост и прозрачност. Teams обръща внимание на уникалните потребности на различни групи, като им позволява лесно да работят заедно и да изпълняват поставените си цели:

  • Управлявайте проектите, задачите и съдържанието с помощта на приложенията, които използвате всеки ден – всичко това от едно персонализирано работно пространство

  • Бъдете винаги в течение с последните новости чрез информирането в реално време, което се постига чрез постоянни екипни разговори, лични чатове (при нужда последните може да се модерират), екипни събирания и други канали

  • Поддържайте разнообразни и лесни начини за сътрудничество благодарение на интегрирани приложения от Office 365 като Word, Excel, PowerPoint и бележници в OneNote, както и партньори на образователната система като Busuu, Canvas, Flipgrid и Kahoot!

Забележка: Office 365 Education вече включва Teams. Това означава, че приложението Teams е безплатно за всички преподаватели, членове на персонала и ученици чрез Office 365 Education!

В таблицата по-долу са показани няколко примерни начина, по които учителите могат да работят заедно в Microsoft Teams, за да подкрепят иновативни методи за преподаване и най-добрите практики за съвместна работа в класните стаи и училища.

Научете повече за новите начини за работа в Microsoft Teams, които са предназначени за учителите, учениците и персонала!

Сценарий

Описание

Ангажираща класна стая

Спестете време и организирайте по-лесно дискусиите в класните стаи, управлявайте възложените задачи и работете съвместно с учениците, за да създавате персонализирана среда на обучение, като адресирате уникалните образователни потребности на отделните ученици.

Планиране на уроци

Разработването на планове за уроци по различните предмети и нива изисква ефективна комуникация и съдействие между учителите в училището или зоната.

Професионални образователни общности

Съдействайте си в професионални образователни общности (ПОО) и споделяйте най-добрите практики, за да оформите възможностите за професионално развитие и да помогнете на своите колеги.

Следучилищни програми

Скорошно изследване установи, че следучилищните програми значително подобряват кариерните познания на учениците в сферата на науките, технологиите, инженерните и математическите сфери (80%), насърчават по-положително отношение към тези сфери (78%) и повишават нивото на постоянство и уменията за критично мислене (72%)1. Учителите могат да работят заедно, за да създават постоянно вълнуващи и стимулиращи дейности, чрез които да насърчават учениците да участват в тези важни доброволни програми.

¹Hinton, M. (март 2017 г.). Изпитване свързва следучебните програми с по-ефикасни резултати в сферата на науките, технологиите, инженерните и математическите сфери. Седмица на образованието. Извлечено от: http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=860942

Запознаване с Microsoft Teams

Можете да създавате екипи за различните класни периоди, проекти, дейности (съобразно потребността), както и да каните други лица в училището или зоната да се присъединяват като членове на екипа. Екипите може също така да се създават на база на вече съществуващи групи в Office 365, като всички направени по групите в Office 365 промени ще се синхронизират автоматично в Microsoft Teams. Това опростява процеса по поканване и управление на членовете на екипите и запазва груповите файлове в Microsoft Teams.

Например отделните класове могат да бъдат допълнително организирани в канали, които съдържат раздели за разговори, файлове, бележки и други. Каналите могат да се създават на база различните нужди на класа, например по тема, предмет или проектно-базирана група. Разделите позволяват на класа да качва, преглежда и редактира файлове, бележки и персонализирано съдържание (като документи, електронни таблици, презентации, видеоклипове, външни връзки, други приложения и прочие). Това съдържание след това ще е достъпно за всички в класа.

Навигация

Съвет: Настройването на Microsoft Teams на мобилно устройство става лесно и ще гарантира, че можете да поддържате връзка с класа си отвсякъде и по всяко време, на каквото и да било устройство. Можете да изтеглите Microsoft Teams от Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) или Google Play (Android).

Представете Microsoft Teams на вашия клас

Започнете с начална среща, на която да изложите очакванията, да осигурите насоки и да демонстрирате базовите функции на Microsoft Teams. Помолете класа си да използва Microsoft Teams като основното си средство за комуникация и съдействие за екипните дейности.

Персонализирайте Microsoft Teams спрямо уникалните си потребности

Успешните екипи се нуждаят от прости и интуитивни инструменти, които да позволяват бърза и ефективна комуникация и средства за сътрудничество. Независимо дали подготвяте планове за уроци, създавате персонализирана образователна среда, разработвате следучилищна програма, или управлявате други екипно базирани дейности/проекти, Microsoft Teams може да ви помогне да се организирате и да постигнете успех по-лесно. Чрез следващите стъпки ще ви покажем как можете да започнете и да персонализирате Microsoft Teams за вашия клас.

Създаване на екип и поканване на членове в него

  1. За да стартирате Teams, отидете до програмата за стартиране на приложения – така наречената „вафла“ Иконата на програмата за стартиране на приложения в Office 365 – в горния ляв ъгъл на Office 365 Education и щракнете върху Teams, за да отворите онлайн приложението или да го изтеглите на работния си плот.

    Програмата за стартиране на приложения на Office 365 с осветено приложение Microsoft Teams

    Забележка: Ако имате проблеми с достъпа до Microsoft Teams, се свържете с ИТ администратора за да се уверите, че разполагате с правилния лиценз.

  2. Щракнете върху бутона Присъединяване или създаване на екип в долната част на списъка с канали в Teams.

  3. Щракнете върху бутона Създаване на екип, след което изберете Класове.

    Изберете екип

    Забележка: Ако училището ви използва School Data Sync, класовете ще се създадат автоматично и списъците с учениците ще са свързани с информационната система на училището, така че няма нужда да мислите за тази стъпка.

  4. В прозореца Създаване на екип наименувайте класа и напишете кратко описание за целта му, след което щракнете върху бутона Напред.

    Име и описание

    Забележка: Оставете опцията за поверителност на „Лично – само собствениците на екипи могат да добавят членове“ (при нужда можете да я промените по-късно).

    Съвет: Преди да се заемете с обучението на класа си, персонализирайте настройката на Microsoft Teams. Започнете, като създадете класа, настроите няколко канала и добавите няколко раздела. След това попълнете няколко раздела с важно, ангажиращо и полезно съдържание.

  5. Можете лесно да добавяте хора, групи и списъци за разпространение от училището или сферата си. Когато започнете да въвеждате имената, ще се покаже падащ списък с хора в имейл указателя ви. Щракнете върху бутона Добавяне, за да добавяте членове на екипа, или върху бутона Пропускане, за да добавите членове на екипа по-късно, ако първо искате да нагласите съдържанието (препоръчително).

    Добавяне на членове

Създайте няколко ключови канала и раздели с привлекателно съдържание

Когато създадете нов клас, за него автоматично ще се създаде канал „Общи“. Можете да създавате допълнителни канали, за да поддържате класа организиран. По подразбиране всички членове на екипа ще имат достъп до тези канали.

Раздели

Съвет: Публикувайте съвети и обявления за работата с Microsoft Teams в канала „Общи“, за да имат хората лесен достъп до справочни материали. Това ще превърне канала в удобно за целия клас място, от което да могат да получават помощ и насоки, като най-голяма полза от това ще имат новите членове.

  1. За да създадете допълнителни канали, изберете елипсите (...) до името на екипа в списъка канали.

  2. Изберете Добавяне на канал от падащото меню.

    Добавяне на канал
  3. В диалоговия прозорец именувайте канала и напишете кратко описание на целта му, след което изберете бутона Добавяне.

    Създаване на канал

    Съвет: След като създадете няколко канала, можете да ги попълните с актуално съдържание, така че класът да не види обикновена празна страница при първото си влизане в системата. Например може да започнете нов разговор, като публикувате няколко въпроса във всеки канал, за да се завъртят дискусии, или да използвате @споменавания с конкретни имена, за да привлечете съответните хора в разговора.

  4. В индивидуалните канали можете да създавате раздели за различното съдържание и приложенията. Във всеки канал ще се създадат няколко раздела по подразбиране, в т.ч. „Разговори“, „Файлове“, „Бележници на класа“ и „Възложени задачи“. За да създадете нов раздел, изберете + отдясно на разделите по подразбиране, после изберете приложение или файл за раздела (примерно Word или Planner), наименувайте го и натиснете бутона Запазване.

    Канал Добавяне на раздел

    Забележка: Стъпките по настройка за някои приложения и услуги може да се различават леко от посочените тук инструкции.

  5. За да създадете нов раздел, който съдържа пряка връзка към конкретен файл (например план за урок или интерактивна презентация за класа), щракнете върху + вдясно от разделите по подразбиране, след което изберете приложението за файлове вид (примерно документ на Word, таблица на Excel или презентация на PowerPoint), отидете до името на файла под „Файлове“, именувайте раздела, след което натиснете бутона Запазване.

    Word

    Съвет: Можете да закачите бележник на клас в OneNote от сайт в SharePoint или друг уеб сайт (икона на глобус) директно към канала си като раздел, което ще осигури лесен достъп до него за целия екип.

Преместете имейл разговорите в Microsoft Teams

Можете да изпращате имейли до канал в Microsoft Teams, за да поддържате комуникацията на класа организирана и достъпна от едно място.

  1. За да създадете имейл адрес за канал, изберете елипсата (...) вдясно на съответния канал.

  2. После изберете Получаване на имейл адрес от падащото меню.

  3. Накрая натиснете бутона Копиране и запазете имейл адреса в списъка си с контакти или адресния указател.

    Имейл

    Съвет: Препращайте имейли в канала, за да поддържате дискусиите в Microsoft Teams.

  4. Можете да щракнете върху връзката за разширени настройки в прозореца Получаване на имейл адрес, за да ограничите кой може да изпраща имейли до екипа (примерни опции са „Всички“, „Само членовете на екипа“ или „Само имейли от конкретни домейни“).

    Получаване на имейл

    Съвет: Ограничаването кой може да изпраща имейли до канал може да намали вероятността за получаване на спам или фишинг писма в Microsoft Teams.

  5. Можете да персонализирате настройките си за имейл известия за различни събития (например персонални @споменавания или отговори на започнати от вас разговори), като щракнете върху профилната си снимка в долния десен ъгъл на Microsoft Teams, след което изберете „Известия“ от падащото меню.

    Известявания

Създаване на възложени задачи за клас

  1. За да създадете възложени задачи в Teams, изберете раздела Възложени задачи в раздела на класа.

  2. Изберете бутона Създаване горе вдясно и после изберете Нова възложена задача.

    Щракнете върху „Създаване“, след което изберете „Нова възложена задача“.
  3. В прозореца Ново възлагане добавете информацията за възложената задача и прикачете референтни материали за учениците. Можете да определите краен срок, както и да постановите дали ще позволите закъснели предавания.

  4. Когато сте готови, натиснете бутона Възлагане.

    Попълнете всички подробни данни за задачата, след което щракнете върху бутона „Възлагане“.

    Съвет: Можете да запазите възложената задача като чернова, ако все още не сте готови да я разпратите. Просто се върнете в раздела Възложени задачи по-късно.

  5. За да прегледате и оцените работата на учениците, се върнете в раздела Възложени задачи на класа.

  6. Изберете Преглеждане, за да видите всички предадени от учениците задания.

    Можете да напишете коментари или бележки по списъка или да изберете работата на отделен ученик, за да прегледате неговата задача. Можете също така бързо и лесно да преминавате към други ученици направо от този изглед.

    Преглеждайте, маркирайте и оценявайте възложените задачи, които вашите ученици са предали.

Оставяне на коментари за учениците

Може да трябва да отговорите на ученик (или той да трябва да ви отговори), но чат функцията да бъде дезактивирана. Това не е причина за безпокойство, тъй като винаги можете да използвате функцията за @споменаване в Microsoft Teams. Просто използвайте символа @ и въведете името на ученика, след което напишете коментара си. Ученикът ще бъде уведомен, че сте му отговорили. Имайте предвид, че това не е лично съобщение и ще бъде видимо за всички ученици и преподаватели. 

Възстановяване на изтрити екипи и канали

Изтритите екипи и канали подлежат на възстановяване. За целта:

  1. Натиснете бутона Файлове в лявата страна на екрана, после под Облачно съхранение изберете OneDrive.
    OneDrive

  2. Изберете Отваряне в OneDrive.
    отваряне в OneDrive

  3. После изберете Кошче, за да потърсите изтрити бележници или друго съдържание. 
    кошче

Архивиране на съдържание

Към момента няма начин за архивиране на съдържанието.  Ако обаче желаете да запазите бележниците след края на семестъра (четиримесечието), можете да добавите екип и да го кръстите „Архивирани“ или да премахнете каналите и да ги възстановите по-късно в облачното съхранение в OneDrive (вижте стъпките по-горе). 

Преглед на усвоеното за Microsoft Teams

  • Microsoft Teams е дигитален център за преподаване и обучение, който е напълно интегриран с Office 365 Education, така че екипните членове да могат лесно да общуват и да си сътрудничат чрез познати приложения в Office 365 като Word, Excel, бележник на класа в OneNote и PowerPoint. За абонати на Office 365 for Education приложението Microsoft Teams е безплатно, така че можете да започнете работа веднага!

  • Можете да организирате екипа си, като създадете канали и раздели по избор, които отговарят на изискванията ви за сътрудничество. Разделите могат да съдържат връзки директно към файловете и съдържанието ви, както и към приложения в Office 365 като Planner и PowerBI, или към приложения за образование, като Flipgrid, Quizlet и Nearpod!

  • Преместете имейлите си в Microsoft Teams, за да съхранявате всичките си разговори с класа на едно място.

  • Създавайте възложени задачи, за да управлявате лесно целия работен процес с класа – за да можете да преминавате мигновено от създаване и разпращане до оценяване и даване на обратна връзка.

  • Можете да прочетете повече за новите функции на Teams в Office 365 Educationтук чрез образователния блог.

  • Разгледайте помощния образователен център на Microsoft във връзка с други въпроси, които може да имате.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×