Научете повече за групите на Office 365

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Последна актуализация 22 декември, 2017

Групи за Office 365 е услуга, която работи с Office 365 инструментите, които използвате вече, така че да можете да си сътрудничите с вашите съекипници при писане на документи, създаване на електронни таблици, работят по проект планове "," планиране на събрание или изпращането на имейл.

За Последни новини и видеоклипове за групи в Office 365 вижте Office Блогове

В тази статия ще ви помогне ви представя какви са групи и ще ви даде някои полезни връзки към следващите стъпки.

Съвет : Ако търсите информация за използването на групи за контакти на Outlook да изпращат имейл до списък на хората - например група от приятели - вижте Създаване на група с контакти.

Какво представляват групите на Office 365?

Групи в Office 365 ви позволяват да изберете набор от хора, които искате да си сътрудничите с и лесно да настроите колекция от ресурси за тези хора, за да споделите. Ресурси, като например споделена папка "Входящи" на Outlook, споделен календар или библиотека с документи за съвместна работа върху файлове.

Не е нужно да се тревожа за ръчно присвояване на разрешения на всички тези ресурси, тъй като добавянето на членове на групата автоматично им дава разрешения, каквито са нужни за инструменти за вашата група предоставя. Освен това групите са нови и подобрени възможности за това, което използвахме, за да използвате списъци за разпространение или споделени пощенски кутии, за да направите.

Съвет : За информация за надстройването на вашия традиционен разпределение списъци за групи в Office 365, вижте тази статия.

Конкретни ресурси, които са предоставени зависи от малко групи опита вашия екип иска да има. Докато обмисляте опциите е важно да запомните, че рядко универсален. Различни екипи може да предпочитате да работят различни начини и Office 365 има инструменти, за да разрешите сътрудничеството под всякаква форма, вашите екипи предпочитате.

Можете да създадете групи в Office 365 от различни инструменти, включително Outlook, Outlook в уеб, Outlook Mobile, SharePoint, планиране, екипи и др. Кой инструмент, изберете да стартирате от зависи малко какъв тип група който работите. Например; в Microsoft, ние обикновено да стартирате от Outlook, когато се създава група организирани около имейл и календар. Ако групата е за фирмата широка комуникация, ние обикновено да започнете с Yammer. За сътрудничеството, базирано на чат ние ще започне нашата група от екипи на Microsoft.

При създаване на група, ще трябва да решите дали искате да бъде лична група или публична група. Съдържание в публична група да се вижда от всеки във вашата организация и всеки във вашата организация е в състояние да се присъединят към групата. Съдържание в лична група могат да се виждат само от членовете на групата и хората, които искате да се присъедините към лична група трябва да бъде одобрено от собственика на групата.

Публични групи, нито частни групи може да се види или преглеждана от хора извън вашата организация, освен ако тези хора са били специално поканени като гости.

За повече информация за промяна на вашите групи от публични частни (или обратно) вижте направи Office 365 групи публична или лична.

Собственици, членове и гости

Собственици на група са модератори на групата. Те могат да добавят или премахване на членове и имат уникални разрешения като възможността да изтриете разговорите от споделена папка "Входящи" или да промените различни настройки за групата. Собственици на групата могат да преименувате групата, актуализирайте описание или картина и др. Ако сте запознати с SharePoint роли тогава собственик на група е администратор на колекция от сайтове.

Членовете на групата са редовни потребители във вашата организация, които използват групата за съвместна работа. Те могат да имат достъп до всичко в групата, но не можете да промените настройките на група. В света на SharePoint, които са членове на сайта. За информация относно добавянето и премахването на членовете на групата вижте Добавяне и премахване на членове на група в Outlook.

Увреждания са като членове на групата, но те са извън вашата организация. По подразбиране потребителите могат да поканите гости да се присъединят към вашата група, и можете да управлявате тази настройка. За повече информация вижте достъп на гост в групи на Office 365.

Изберете типа на групи, които искате да използвате:

Ако предпочитате в споделена папка "Входящи" режим на сътрудничество, работата по групи в Outlook е за вас. Чрез създаване на група в Outlook ще получите:

  • Споделена папка "Входящи"– за имейл разговори между членовете на вашия. В тази папка "Входящи" има имейл адрес и може да бъде да приема съобщения от хората извън групата и дори извън вашата организация, подобно на списък за разпространение на традиционен

  • Споделен календар – за планиране на събития, свързани с групата

  • Библиотека с документи на SharePoint– Централно място за групата за съхраняване и споделяне на файлове

  • Споделен бележник на OneNote – за събиране на идеи, изследване и информация

  • Екипен сайт на SharePoint– Централно хранилище за информация, връзки и съдържание, свързано с вашата група

  • Планировчик-за присвояване и управление на задачи от проект между членовете на група

Не е нужно да създавате ръчно някой от тези ресурси; автоматично създаване на групата ги създава вместо вас и възлага необходимите разрешения за членовете на групата, така че те да започнете да ги използвате веднага.

Можете да получите достъп до тези ресурси чрез познати Microsoft Outlook 2016 настолния клиент, чрез Outlook в уеб, чрез Outlook 2016 for Mac (споделена папка "Входящи" само), чрез Outlook mobile, или като използвате нашия специален Microsoft групи приложения на iOS, Android или Windows Телефон. Ще намерите вашите Office 365 групи в навигационния екран отляво в настолната версия на Outlook или в уеб.

Можете да намерите вашите групи в навигационния екран наляво в Outlook или Outlook в уеб

Най-новата част от нашата сътрудничество история е Екипи на Microsoft. Microsoft екипите е вътрешната линия за вашия екип – чат базиран работна област, където можете да имате неофициална, в реално време, разговори около много фокусиран теми или определени подгрупи в рамките на групата. Създаване на екипа на Microsoft добавя тази възможност за постоянен чат работата по групи в Outlook.

Yammer носи корпоративна социална мрежа за сътрудничество. Помага ви да направите нови връзки и открития във вашата организация. Това може да ви помогне комуникация и обсъждат идеи цялата фирма или около общата лихва области.

Чрез създаване на Office 365 свързан група в Yammer, ще получите:

  • Група в yammer – общо място за разговори и споделяне на информация

  • Библиотека с документи на SharePoint – Централно място за групата за съхраняване и споделяне на файлове

  • Споделен бележник на OneNote – за събиране на идеи, изследване и информация

  • Екипен сайт на SharePoint – Централно хранилище за информация, връзки и съдържание, свързано с вашата група

  • Планировчик – за присвояване и управление на задачи от проект между членовете на група

Можете да получите достъп до тези инструменти чрез Yammer във вашия браузър или като използвате приложението Yammer на вашия iOS устройство с Android или Windows Phone.

След като дадена група изпълни предназначението си, можете да изтриете да освободите системни ресурси и да спре да се показва в списъците. Вижте: Изтриване на група.

Забележка : Съдържанието на този раздел е предназначен за администратори.

Има три първичен модели на осигуряването в Office 365 групи: отваряне, ръководени от ИТ или контролирани. Всеки има своите предимства.

Модел

Предимства

Отворете (по подразбиране)

Потребителите могат да създават собствени групи, ако е необходимо, без да се налага да изчакате или притеснява, го

ИТ ръководени

Потребителите искане група от него. ТОВА да ги ръководи при избора на най-добри инструменти за сътрудничество за техните нужди

Контролиран

Групиране на създаването на ограничено до определени хора, екипи или услуги (вижте: контрол кой може да създава групи на Office 365)

Ако искате да контролирате как са именувани вашите групи в Office 365 можете да използвате правила за наименуване да предизвикате група имената, за да се придържате към определени стандарти, включително представка или наставки както и блокиране нежелателно имена. За повече информация вижте Именуване на правила за Office 365 групи .

Всяка група има поне един собственик , който може да добавяте или премахвате членове и направете някои основни curation на групата и нейното съдържание. Обикновено собственикът прави това в Outlook. Вижте: Добавяне и премахване на членове на група в Outlook. Ако собственика на групата (или собствениците) напусне организацията по някаква причина, администраторът може да присвоите нов собственик на групата. Вижте даване нов собственик на групата, загубени.

Освен това ако имате разрешения на Администратор на Exchange Online можете да администрирате вашите групи от центъра за администриране на Office 365 (вижте център за група за управление на членството в администратор на Office 365) или от PowerShell (вж използване на PowerShell, за да управление на групи в Office 365) .

Може да дойде време, когато искате да изтриете група от вашия клиент. За информация как да изтриете група вижте: Изтриване на група. Ако групата е случайно изтрити администраторите могат да възстановите тази група до 30 дни, вижте: възстановяване на изтрити група на Office 365.

Ако предпочитате по-автоматичен начин за управление на жизнения цикъл на вашите групи в Office 365 можете да използвате правила за изтичане на срока , за да изтече групи в определен интервал от време. Собствениците на групата ще получат имейл, 30, 15 и 1 ден преди изтичането на срока за група, която им позволява да лесно да подновите групата, ако все още е необходима. Вижте: правила за изтичане на Office 365 група.

Ограничения за групи

Максимален брой...

Стойност

Собственици на група

100

Групи, които потребител може да създаде

250

Групи, които може да се създават от администратор

До по подразбиране клиент граница от 500 K

Брой потребители

Над 1000, въпреки че само 1000 имат достъп до груповите разговори едновременно.

Потребителите може да забележите закъсненията при достъп до календара и разговорите в много големи групи в Outlook

Брой на групи, потребителят може да бъде член на

 1000

Съхраняване на файлове

1 терабайт + 500 гигабайта за абониран потребител + допълнително закупено място за съхранение. Можете да закупите неограничено по размер допълнително място за съхранение.

Размер на пощенската кутия на групата

50 GB

Максималният брой групи, които могат да имат Office 365 организация в момента е 500 000.

За повече информация за място за съхранение на SharePoint Online вижте SharePoint Online ограничения и SharePoint Online софтуер и граници.

Управление на групи в Office 365 е по-ефективни, когато действителен информация за използването на групи. Център за администриране на Office 365 има отчитане инструмент, който може да ви позволи да видите неща, като например съхранение употреба, колко активни групи, имате и дори как вашите потребители използват групите. Вижте: Office 365 отчети в центъра за администриране за повече информация.

Групи на Office 365 ви дава редица инструменти за съответствие, защита на информациятаи откриване на електронни данни и тях.

Забележка : Съдържанието на този раздел е предназначен за администратори.

Кои планове на Office 365 включват групи?

Абонамент за Office 365, който има Exchange Online и SharePoint Online ще поддържа групи. Това включва Business Essentials и Business Premium планове и плановете на Enterprise E1, E3 и E5.

Ако имате план на само за Exchange, можете да получавате споделена папка "Входящи" и споделен календар функции на групи в Outlook, но вие няма да получите от библиотеката с документи, Планировчик или някоя от другите възможности. Ако искате да използвате разширени защита или функции за съответствие за споделената пощенска кутия, създадени с група, трябва да присвоите пощенската кутия на Exchange Online план 1 с Exchange Online архивиране или Exchange Online план 2 лиценз.

Ако имате само за Yammer план, който ще все още имат разговорите канал в групата на Yammer, но няма да получите от библиотеката с документи, Планировчик или някоя от другите възможности.

Наличност на функции и лицензионни изисквания

Office 365 групи работи с Azure Active Directory (пад). Групи функции, които получавате зависи от това кой Azure Active Directory абонамент имате.

Описание

ЗСУ: безплатно

ЗСУ: Версия на Office 365

ЗСУ: основни

ЗСУ: Premium P1

Заявка за лиценз

Наличност

Създаване, четене, актуализиране, изтриване

Основни функции за групи на Office

Да

Да

Да

Да

Няма – безплатно функция

Наличен

Отчет за дейността на група

Администратор да видите групата използване в тяхната организация

Да

Да

Да

Да

Няма – безплатно функция

Наличен

Загладени изтриване и възстановяване

Администратор може да възстанови изтритите група до 30 дни след изтриването.

Да

Да

Да

Да

Няма – безплатно функция

Публични (предварителен преглед)

Клиент на цялата група на услугата за самостоятелно създаване на контроли

Администратор може да разрешите или блокирате създаването на групи за всички потребители в клиента.

Да

Да

Да

Да

Няма – безплатно функция

Наличен

Скрити членство

Администратор да скриете членството в група от всички не-членове.

Да

Да

Да

Да

Няма – безплатно функция

Наличен

Динамичен групово членство

Администратор да дефинирате група членството на базата на потребителски атрибути и членство след това се управлява динамично.

Да

Всеки потребител, който също е член на група в рамките на клиента.

Публични (предварителен преглед)

Прецизна група на услугата за самостоятелно създаване на контроли

Администратор може да позволи подмножество на потребители в клиента (дефинирано от група за защита) да създавате групи.

Да

Всеки потребител, който също е член на група, свързани с GroupCreationAllowedGroupId

Публични (предварителен преглед)

Правилата за именуване на групата

Администратор може да предоставя именна конвенция за групи от автоматично да добавяте низове и потребителски атрибути към името, имейл и псевдоним а също да блокирате конкретни думи

Да

Всеки потребител, който също е член на група в рамките на клиента.

Частна (предварителен преглед)

Група изтичането *

Администратор да дефинирате времетраене за групи. Ако собственика на групата не поднови групата, групата се изтрива.

Да

Всеки потребител, който също е член на група, засегнати от правила за изтичане на групата.

Публични (предварителен преглед)

Указания за използване

Администратор да подадете URL адрес, който се показва като хипервръзка на страници за създаване на група, която отвежда потребителите указания за използване на група за организацията.

Да

Всеки потребител, който също е член на група в рамките на клиента.

Публични (предварителен преглед)

Класификация по подразбиране

Администратор може да дефинирате набор от данни класификации (например, ниско, средно, високо) и изберете един по подразбиране. Собственици на групата могат да възлагат класификация стойностите на тяхната група.

Да

Всеки потребител, който също е член на група в рамките на клиента.

Публични (предварителен преглед)

Управление на услугата за самостоятелно група чрез myapps.microsoft.com

Потребителите могат да управляват групи и искане за членство на група чрез Azure Active Directory Access панел в myapps.microsoft.com.

Да

Всеки потребител, който също е член на група в рамките на клиента.

Наличен

* Администраторите не е нужно ЗСУ P1 лиценз само за конфигуриране на настройките за изтичане на срока. Когато конфигурирате тези настройки, ние Проверете дали вашия клиент на подходящия Azure AD Premium абонамент, който ви позволява да конфигурирате настройките.

Важно: за всички функции, групи, ако имате абонамент Azure AD Premium потребителите могат да се присъединят към групата независимо дали имат ЗСУ P1 лиценз. Лицензиране не е изпълнено.

Периодично ние ще генерира отчетите за използване, които ви кажа кои потребители са изчезнали лиценз и е необходим възложените им да бъдат съвместими с изискванията за лицензиране. Например да речем, потребителят няма лиценз и са добавени към група, където налагане на правила за именуване. Отчетът ще флаг за вас, те трябва лиценз.

Вж. също

Слушаме ви

Тази статия е Последна актуализация от Бен 22 декември 2017 като резултат от вашата обратна връзка. Ако сте намерили, че ви ръководи полезна информация и особено ако не сте, моля щракнете върху контролите за обратна връзка по-долу и да ни оставят градивен коментари, можем да продължим да я подобрим. Благодаря!

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×