Научете как да навигирате в Word с помощта на функциите за достъпност

Научете как да навигирате в Word с помощта на функциите за достъпност

Символ за четене на глас с етикета "Съдържание на екранния четец". Тази тема е за използване на екранен четец с Office

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен с продуктите на Office, и е част от набора със съдържание Достъпност в Office. За по-обща помощ вижте Начало на поддръжката на Office.

Word 2016 за Windows включва функции за достъпност, които улесняват хората с увреждания, като например с ограничена подвижност или слабо зрение, да работят с файлове. Това означава, че можете да използвате клавишни комбинации, екранен четец, като например "Разказвач" или JAWS, както и инструмента "Разпознаване на говор" на Windows. За повече информация относно настройките и функциите за достъпност, които работят с вашата платформа, вижте Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365.

Забележки : 

  • Новите функции на Office 365 се издават за абонатите на Office 365 постепенно, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо новите функции, посетете Кога мога да получа най-новите функции в Office 2016 за Office 365?.

  • За клавишните комбинации отидете на Клавишни комбинации за Microsoft Word в Windows.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Запознаване с разказвача.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с компютър PC. Някои придвижвания и жестове може да са различни за телефон или таблет с Windows.

В тази тема

Запознаване с оформлението на Word

В Word името на вашия документ е центрирано в горния край на екрана. Контролите на приложението, като например Намали и Затвори, са в горния десен ъгъл. По подразбиране лентата с инструменти за бърз достъп се намира горе вляво на екрана. Тази лента с инструменти може да бъде персонализирана и съдържа често използвани команди, като например Запиши, Отмени и Върни.

Под този ред има набор от раздели на лентата. Той включва раздели, като например Вмъкване, Проектиране и Преглед. Лентата се намира под този ред с раздели. Когато изберете раздел, се появява лента, специфична за този раздел, която съдържа команди, организирани в групи. Например разделът Insert превключва към лента, от която можете да избирате различни елементи, които да вмъкнете в документа си, като например хипервръзки или картини.

Съдържанието на документа ви се намира под лентата и заема по-голямата част от страницата. Някои команди, като например Преглед или Търси, отварят екрани отдясно или отляво на основния текст на документа.

Навигиране в Word за Windows

За да навигирате в Word, натискайте клавиша Tab (за отиване напред) или Shift+Tab (за отиване назад).

  • За да изберете елемент, натиснете Enter.

  • За да преглеждате в рамките на менюта или списъци, натиснете клавиша със стрелка нагоре или стрелка надолу, а след това, за да направите избор, натиснете Enter.

  • За да излезете от меню или режим, натиснете Esc.

Съвет : За да можете бързо да преместите фокуса върху първата плаваща фигура, например текстово поле или изображение, натиснете Ctrl+Alt+5. След това, за да обхождате циклично плаващите фигури, натискайте клавиша Tab. За да се върнете към нормалната навигация, натиснете Esc.

За още опции за навигация вижте Клавишни комбинации за Microsoft Word 2016 за Windows.

Можете да работите с "Разказвач" – вградения екранен четец в Windows, или с екранни четци на други доставчици, например JAWS. За повече информация относно използването на Word с екранен четец вижте Първи стъпки в използването на екранен четец с Word 2016.

Специални съображения в Word

Word предлага редица специални функции за достъпност, които ви помагат да го използвате.

Мащабиране за увеличаване или намаляване на това, което виждате

Можете да използвате клавишни комбинации, за да увеличите и да получите по-близък изглед на документа или да го намалите, за да видите повече неща от страницата с намалени размери.

  1. Натиснете Alt+W, Q. Ако използвате екранен четец, чувате "Диалогов прозорец Мащабиране" или "Прозорец Мащабиране".

  2. С клавиша Tab отидете до броячното поле Процент, след което въведете процент или използвайте клавиша със стрелка нагоре или стрелка надолу, за да изберете процент.

  3. С клавиша Tab отидете до бутона OK и натиснете Enter.

Използване на режима на четене

Режимът на четене подобрява разделителната способност и показването на текста, което улеснява четенето на екрана. Можете да започнете да използвате режима на четене с помощта на клавишни комбинации.

  1. Натиснете Alt+W, F. Ако използвате екранен четец, може да чуете "Оформление за четене". (В разказвача чувате името на файла.)

  2. За да се върнете в Оформление за печат, натиснете ALT+W, E. Чувате "Редактиране на печат".

Увеличаване на контраста чрез промяна на темата

Може да ви е по-лесно да използвате Word, ако промените темата на такава с по-висок контраст.

Съвет : Тази промяна се отнася за всички ваши приложения на Office 365.

  1. В изгледа Backstage отворете Акаунт за Office, като натиснете Alt+F, D. Ако използвате екранен четец, чувате "Раздел Акаунт" и фокусът се премества на полето Тема на Office.

  2. За да отворите полето Тема на Office, натиснете Y, 1. Чувате името на текущо избраната тема.

  3. Изберете тема и натиснете Enter. Темата Тъмносиво предоставя най-добър контраст.

Съвет : Можете също да изберете тема за по-висока четливост в Windows или да използвате други настройки за достъпност. За повече информация отидете на Как да направите компютъра си по-лесен за използване.

Изключване на свободното въвеждане

Ако използвате адаптивна технология, която не работи добре с функцията "щракнете и въведете" на Word, можете да изключите тази опция.

  1. За да я отворите, в изгледа Backstage отворете диалоговия прозорец Опции на Word, като натиснете Alt+F, T. Ако използвате екранен четец, чувате "Опции на Word, Списъчно поле Категории" или "Опции на Word".

  2. За да отворите Разширени опции, натиснете клавиша A и след това клавиша Tab. Чувате "Разширени" и името на първата опция.

  3. За да се придвижите до квадратчето за отметка Разреши свободно въвеждане, натиснете C. След това натиснете клавиша за интервал, за да изберете или изчистите отметката от квадратчето.

  4. За да затворите диалоговия прозорец Опции на Word, натиснете клавиша Enter.

Използване на "Кажи ми"

За бързо намиране на команда използвайте Кажи ми. За да научите повече за функцията "Кажи ми", гледайте това видео: Използване на функцията "Кажи ми", за да свършите работата си бързо с екранен четец и клавиатура.

За да използвате Кажи ми за намиране на команда, изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете клетката или диапазона от клетки, в които искате да извършите действие.

  2. Отидете на полето за редактиране Кажи ми, като натиснете ALT+Ж.

  3. Въведете командата, която искате. Въведете например "водещи символи".

  4. Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да прегледате резултатите, и натиснете клавиша Enter, за да изберете един.

Вж. също

Използване на екранен четец за добавяне или редактиране на текст в документ на Word 2016

Използване на екранен четец за вмъкване на картина в Word 2016

Клавишни комбинации за Microsoft Word за Windows

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Направете своите документи на Word достъпни

Word за Android включва функции за достъпност, които улесняват хората с увреждания, като например с ограничена подвижност или слабо зрение, да работят с документи. За повече информация относно настройките за достъпност и функциите, които са специфични за конкретна платформа, вижте Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365.

Забележки : 

  • Новите функции на Office 365 се издават за абонатите на Office 365 постепенно, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо новите функции, посетете Кога мога да получа най-новите функции в Office 2016 за Office 365?.

  • За сензорните възможности в Word за Android отидете на Ръководство за работата с докосване в Word за Android.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Android, TalkBack. За да научите повече за използването на TalkBack, отидете на Достъпност на Android.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с телефон с Android. Някои придвижвания и жестове може да са различни за таблет с Android.

В тази тема

Използване на екранния четец TalkBack, движения с докосване и клавишни комбинации с външна клавиатура

Word за Android работи с вградения екранен четец на Android – TalkBack. Когато TalkBack е включен, ще чувате гласово описание на всичко, което избирате или активирате на своето устройство. Това включва команди, местоположения, списъци и бутони, както и съдържанието на екраните, менютата и изскачащите прозорци на Word.

Ако използвате външна клавиатура, за инструкции вижте Използване на клавишни комбинации в TalkBack.

Използване на глобални и местни контекстни менюта

Когато навигирате с помощта на TalkBack, имате на разположение две контекстни менюта, които ви помагат да намирате настройки и контроли. Глобалното контекстно меню съдържа команди, които работят навсякъде. Командите на локалното контекстно меню зависят от елемента, който е на фокус в момента.

За да научите повече за глобалното и локалното контекстно меню, вижте Използване на местни и глобални контекстни менюта.

Вж. също

Използване на екранен четец за вмъкване и промяна на текст в Word

Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Word

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Настройка на устройството за работа с функциите за достъпност в Office 365

Направете своите документи на Word достъпни

Приложението Word Mobile за Windows 10 включва функции за достъпност, които улесняват хората с увреждания в създаването и редактирането на документи. Например хора, които са слепи или имат слабо зрение, могат да използват екранни четци, за да може информацията от потребителския интерфейс (ПИ) да бъде прочетена на глас за тях. Тази тема описва функциите за достъпност, предлагани в приложението Word Mobile за много видове увреждания.

Забележки : 

  • За информация относно сензорните възможности в Word Mobile вижте Ръководство за работата с докосване в Word Mobile за Windows 10.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Запознаване с разказвача.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с телефон с Windows. Някои придвижвания и жестове може да са различни за таблет или PC.

В тази тема

Запознаване с Word Mobile в Windows 10 за оформление на Office 365

С помощта на приложението за Word Mobile за Windows 10 можете да създавате, актуализирате и преглеждате документи точно както го правите в настолното приложение Word (въпреки че настолното приложение има повече функции). За повече информация относно функциите, включени с Word Mobile, или за да изтеглите приложението, отидете на Word Mobile в магазина на Microsoft или вижте Помощ за Word Mobile за Windows 10.

Когато стартирате Word Mobile, в лявата страна на прозореца на приложението се показва навигационен екран, а в дясната страна на прозореца се показва списък с шаблони. След като изберете шаблон или отворите съществуващ файл от навигационния екран, можете да използвате основните области на приложението.

В горната лента на приложението можете да намерите следните раздели и бутони:

  • Раздели на лентата (подред): Файл, Начало, Вмъкване, Рисуване, Оформление, Преглед и Изглед

  • Бутон Кажи ми

  • Бутон Четене

  • Бутони Отмени и Върни

  • Бутон Споделяне

Под горната лента е основният текст на документа.

Навигиране чрез клавиатурата

По-долу ще видите някои често използвани клавишни комбинации за Word Mobile.

  • За да се придвижвате напред през елементите на потребителския интерфейс, натискайте клавиша Tab. За да се придвижвате назад, натискайте Shift+Tab. За някои елементи можете също да използвате клавишите със стрелки.

  • За да изберете показвания в момента раздел на лентата, натиснете клавиша Alt. Веднага след като натиснете клавиша Alt, за да отидете директно на менюто "Файл", натиснете Shift+Tab. За да се придвижвате между разделите на лентата, натискайте клавишите със стрелка наляво или стрелка надясно или натискайте Ctrl+Tab. За да преминете към опциите за всеки раздел, натиснете клавиша със стрелка надолу, а за да се върнете обратно в раздела, натиснете клавиша със стрелка нагоре. За да изберете опция, натиснете Enter или интервал.

  • За да покажете контекстното меню за даден обект, натиснете Shift+F10.

За информация за клавишните комбинации за Word Mobile отидете на Използване на клавишни комбинации с външна клавиатура в Word Mobile за Windows 10. За информация относно използването на екранен четец с Word Mobile вижте Първи стъпки в използването на екранен четец в Word Mobile за Windows 10.

Вж. също

Използване на клавишни комбинации с външна клавиатура в Word Mobile за Windows 10

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Направете своите документи на Word достъпни

Word Online включва функции за достъпност, които улесняват хората с увреждания, като напр. с ограничена подвижност или слабо зрение, да работят с файлове. Това означава, че можете да използвате Клавишни комбинации в Word Online, екранен четец или инструмент за разпознаване на говор, за да работите с Word Online.

Забележки : 

  • Новите функции на Office 365 се издават за абонатите на Office 365 постепенно, така че във вашето приложение все още може да няма тези функции. За да научите как можете да получавате по-бързо новите функции, посетете Кога мога да получа най-новите функции в Office 2016 за Office 365?.

  • За клавишните комбинации отидете на Клавишни комбинации в Word Online.

  • Тази тема предполага, че използвате вградения екранен четец на Windows, разказвача. За да научите повече за използването на разказвача, отидете на Запознаване с разказвача.

  • Тази тема предполага, че използвате това приложение с компютър PC. Някои придвижвания и жестове може да са различни за телефон или таблет с Windows.

  • Тъй като Word Online се изпълнява в уеб браузъра, клавишните комбинации са различни от тези в настолната програма. Ще използвате например Ctrl+F6 вместо F6 за влизане и излизане от командите. Освен това, често срещаните клавишни комбинации, като F1 (Помощ) и Ctrl+O (Отвори), важат за уеб браузъра, но не и за Word Online.

В тази тема

Запознаване с оформлението на Word Online

Навигиране чрез клавиатурата

Специални съображения за Word Online

Използване на "Кажи ми"

Запознаване с оформлението на Word Online

Word Online се изпълнява във вашия уеб браузър. Той предлага два изгледа: изглед за четене и изглед за редактиране. Достъпни са различни команди в зависимост от изгледа, който използвате.

В допълнение, в изгледа за четене Word Online предлага Режим на достъпност, който може да улесни значително четенето за хора, които използват екранен четец. В режим на достъпност Word Online представя версия на файла в преносим документен формат (PDF) с етикети в браузъра. Вашият екранен четец прочита текста и форматирането му от PDF версията в браузъра.

Ако използвате разказвача в Microsoft Edge, Word Online автоматично превключва на режим на достъпност всеки път, когато отворите изгледа за четене.

Можете също да превключвате на режима на достъпност с помощта на клавиатурата.

Преглед на изгледа за четене

  • В Изглед за четене можете да преглеждате, споделяте, отпечатвате и коментирате в документа. По подразбиране Word Online се отваря в изгледа за четене.

    В изгледа за четене, името "Word Online" излиза в заглавната лента в горната част на прозореца. Ако използвате екранен четец, той ще го прочете на глас. В левия край на заглавната лента се намира иконата за стартиране на приложения – контролата, която съдържа плочки, сочещи към услуги на Microsoft и приложения на Office Online, включително "Поща", "Календар", OneDrive, Excel, PowerPoint и др.

    Под заглавната лента има лента с инструменти, която съдържа името на вашия документ в средата и набор от команди вдясно: Редактиране на документ, Печат, Споделяне, Коментари и др.

Превключване към режима на достъпност

  1. В изгледа за четене използвайте клавиша Tab, за да отидете на бутона Режим на достъпност, и след това натиснете клавиша Enter. Ще чуете "Режим на достъпно четене".

  2. Word Online се рестартира и създава PDF версия на документа с етикети за достъпност, която работи по-добре с някои екранни четци. Когато Word Online и документът са се рестартирали, фокусът е върху документа в изглед на достъпен PDF изглед.

  3. За да излезете от режима на достъпност, отидете на бутона Режим на достъпност и натиснете клавиша Enter.

За да превключите от изгледа за четене към изгледа за редактиране

  1. За да превключите от изгледа за четене към изгледа за редактиране, натиснете клавиша F6, за да стигнете до бутона в лентата с инструменти. Чувате "Раздел, Лента с инструменти, Бутон за списък с услуги на Microsoft".

  2. Отидете с клавиша Tab до бутона Редактиране на документ и натиснете клавиша Enter, след което изберете Редактиране в Word Online.

Изглед за редактиране

  • В Изглед за редактиране можете да въвеждате текст, да го форматирате и да правите промени в документа.

    В Изглед за редактиране, заглавната лента в горния край на прозореца включва иконата за стартиране на приложения от лявата страна. Докато преминавате от ляво надясно в заглавната лента, ще намерите името на приложението (Word Online), името на вашия документ и бутон Споделяне отдясно.

  • Под заглавната лента има лента с инструменти, организирана в раздели: Файл, Начало, Вмъкване, Оформление на страница, Преглед, Изглед и Отвори в Word, която отваря документа в настолната версия на Word. Лентата се намира под този ред с раздели. Когато изберете раздел, се появява лента, специфична за него. Всяка лента съдържа команди, организирани в групи. Например, ако изберете раздела "Вмъкване", се появява лента. От тази лента можете да изберете различни елементи, например хипервръзки или картини, които да вмъкнете в документа си.

Както в изгледа за четене, така и в изгледа за редактиране съдържанието на документа се показва под лентата и заема по-голямата част от страницата. Някои команди, като например Отиди на, Показване на коментарите или Търси, отварят екрани отдясно или отляво на основния текст на документа. Други, например Мащабиране, отварят екран в средата на основния текст на документа. А трети, като например Споделяне, отварят нов прозорец. Ако използвате екранен четец, фокусът се променя по предвидим начин.

В долната част на прозореца на Word Online е лентата на състоянието, която показва номера на страницата и нивото на мащабиране, а в изглед на редактиране и броя на думите в документа.

Навигиране чрез клавиатурата

  • За да навигирате в Word Online и да преминавате през елементите на екрана, натиснете клавиша Tab (напред) или Shift+Tab (назад).

  • За да изберете елемент, натиснете Enter.

  • За да преглеждате в рамките на менюта или списъци, натиснете клавиша със стрелка нагоре или стрелка надолу, а след това, за да направите избор, натиснете Enter.

  • За да излезете от меню или режим, натиснете Esc.

За повече подробности прочетете клавишни комбинации в Word Online.

Специални съображения за Word Online

Мащабиране с помощта на клавишни комбинации

  • За да увеличите мащаба, натиснете Ctrl+знак плюс (+) или Alt+V, Z и след това I.

  • За да намалите мащаба, натиснете Ctrl+знак минус (-) или Alt+V, Z и след това O.

  • За да изберете процент на мащабиране, натиснете Alt+V, Z. Ако използвате екранен четец, ще чуете "Увеличение, контрол плюс ай" или "Увеличение, Контекстно меню".

    В менюто Мащабиране използвайте клавиша със стрелка надолу, за да изберете процента, който искате, след което натиснете Enter.

Мащабиране от изгледа за редактиране в Internet Explorer

  1. Натиснете Alt+Q, за да отидете в полето Кажи ми. Ще чуете "Кажете ми какво искате да направите".

  2. Въведете мащабиране и натиснете Enter, за да отворите диалоговия прозорец Мащабиране. Избрани са радио бутонът с текущия мащаб (например 100%) и бутонът OK.

  3. В диалоговия прозорец Мащабиране натиснете Shift+Tab, за да се придвижите до радио бутоните с опции за Процент.

  4. За да изберете процента, който искате, използвайте стрелка надолу.

  5. С клавиша Tab отидете до бутона OK и натиснете Enter.

Използвайте бутона "Ниво на мащабиране" в лентата на състоянието

  1. За да преместите фокуса върху лентата на състоянието, натиснете Ctrl+F6. Ще чуете "Лента с инструменти, страница 1 от x".

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете текущия процент на мащаба и "Бутон, Ниво на мащабиране", след което натиснете Enter.

  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете текущия процент на мащаба и "Бутон, Ниво на мащабиране", след което натиснете Enter.

  4. Когато чуете "Бутон OK", натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Мащабирай до, Цяла страница" или "Мащабирай до, Ширина на страницата"

  5. За да изберете процент на мащабиране, използвайте клавишите със стрелки нагоре и надолу.

  6. Когато чуете процента, който искате, придвижете се с табулатор до бутона OK и натиснете клавиша Enter.

Използване на "Кажи ми"

За бързо намиране на команда използвайте Кажи ми. За да научите повече за функцията "Кажи ми", гледайте това видео: Използване на функцията "Кажи ми", за да свършите работата си бързо с екранен четец и клавиатура.

За да използвате Кажи ми за намиране на команда, изпълнете следните стъпки:

  1. Изберете клетката или диапазона от клетки, в които искате да извършите действие.

  2. Отидете на полето за редактиране Кажи ми, като натиснете ALT+Ж.

  3. Въведете командата, която искате. Въведете например "водещи символи".

  4. Използвайте клавиша със стрелка надолу, за да прегледате резултатите, и натиснете клавиша Enter, за да изберете един.

Вж. също

Използване на екранен четец за изтегляне на документ от Word Online на вашия компютър

Клавишни комбинации в Word Online

Основни задачи с използване на екранен четец с Word

Направете своите документи на Word достъпни

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се обърнете към центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с езика на знаците на английски, испански, френски и американски. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте потребител от държавна организация или фирма, обърнете се към корпоративния център за отговори за хора с увреждания.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×