Настройка на нов списък за циркулярни документи с Word

Настройка на нов списък за циркулярни документи с Word

Ако нямате пощенски списък като източник за имената и адресите в циркулярни документи, можете да създадете такъв в Word.

Създаване на нов списък за циркулярни документи

  1. Отворете Word и изберете Файл > Създай > Празен документ.

  2. Щракнете върху Избор на получатели > Въвеждане на нов списък.

    Командата "Въвеждане на нов списък"

  3. В диалоговия прозорец Нов списък с адреси въведете съответната информация за получателя във всяка колона.

    Съвети: 

    • За да преминавате от една колона към следващата, използвайте клавиша Tab.

    • За да преминете към следващия ред в таблицата, използвайте клавиша Tab.

    • За да създадете нов ред в таблицата, изберете Нов запис или натиснете ALT+N.

    • За да промените реда на колоните, изберете Персонализиране на колони, изберете име на поле и след това използвайте бутоните Премести нагоре или Премести надолу, за да промените мястото на колоната в списъка. След като извършите желаните от вас промени, изберете OK.

  4. Когато приключите с добавянето на всички хора, които искате, към вашия списък, изберете OK.

  5. В диалоговия прозорец Записване на списъка с адреси въведете име на вашия нов списък и след това изберете Запиши.

След като списъкът ви е готов, можете да вмъквате полета за циркулярни документи във вашия документ. За повече информация вж. Вмъкване на полета в циркулярни документи.

Добавяне на ваши собствени колони

Колоните във вашия пощенски списък са полетата за циркулярни писма, които използвате във вашия циркулярен документ. Ако искате да включвате други видове информация, можете да създадете нови колони.

  1. В диалоговия прозорец Нов списък с адреси изберете Персонализиране на колони.

    За да добавите колони по избор към вашия пощенски списък, щракнете върху бутона "Персонализиране на колони".
  2. В диалоговия прозорец Персонализиране на списъка с адреси изберете Добави.

    Диалогов прозорец "Персонализиране на списъка с адреси"
  3. След това в диалоговия прозорец Добавяне на поле въведете име на полето и след това изберете OK.

    Използвайте диалоговия прозорец "Добавяне на поле", за да добавите полета по избор към вашия списък за циркулярни документи
  4. Повторете стъпките 2 и 3 за всяко поле, което искате да добавите. Когато приключите с добавянето на полета, изберете OK в диалоговия прозорец Настройка на списъка с адреси, за да се върнете към диалоговия прозорец Нов списък с адреси. Добавете всякакви допълнителни данни, които искате, и когато сте готови, изберете OK.

  5. В диалоговия прозорец Записване на списъка с адреси въведете име на вашия нов списък и след това изберете Запиши.

Когато сте готови да използвате своя списък за циркулярни писма, просто щракнете върху Избор на получатели > Използване на съществуващ списък във вашия нов циркулярен документ и изберете списъка, който току-що сте записали.

Имате въпрос за циркулярните документи в Word, на който не сме отговорили тук?

Публикувайте въпрос във форума на общността на Word

Помогнете ни да подобрим Word

Имате предложения как да подобрим циркулярните документи (или друга функция) на Word? Ако е така, посетете UserVoice за Word и споделете с нас!

Вж. също

Циркулярни документи: Безплатно 10-минутно видео обучение

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×