Настройване на Office 365 за фирми

Сътрудници: Сирку Уили Том Уърнър Даян Фейгъл Питър Баумгартнър
Последна актуализация: 31 август 2017 г.

Тези стъпки са за фирми и организации с нестопанска цел, които имат план на Office 365 Business Premium.

1. Планиране на вашата настройка

Независимо дали искате да настроите Office 365 само за 1 човек във вашата фирма, или за 10, ние ви препоръчваме да отделите няколко минути, за да планирате вашата настройка, така че да няма изненади.

  1. Планиране на вашата настройка. Разберете каква информация трябва да имате на разположение, преди да започнете, как да получите помощ и др.

  2. Гледайте това видео за общ преглед на процеса на настройка.

 

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

2. Създаване на акаунти и добавяне на вашия домейн

В тази стъпка можете да използвате съветника за настройка, за да създадете акаунти за Office 365 за своите потребители и да добавите свой собствен домейн. Съветникът ви позволява да персонализирате потребителския ИД и имейл на всеки от вашата фирма, например plamen@contoso.com.

  1. Отидете в центъра за администриране на Office 365.

    Отидете в центъра за администриране на Office 365.

    Отидете в центъра за администриране на Office 365.

  2. За да стартирате съветника, изберете Отидете в настройките.

За да научите повече, вижте Добавяне на потребители и домейн към Office 365.

 

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

3. Инсталиране на Office

Всеки, който вече има акаунт за Office 365, може да инсталира пълната версия на Office (Word, Excel, Outlook, и т.н.) на компютъра си. Всеки човек може да инсталира Office на до 5 компютъра PC или Mac.

  1. Отидете на https://portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Ако използвате Office 365 Germany, отидете на https://portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Влезте със своя служебен или учебен акаунт.

  3. Изберете Инсталирай.

Трябват ви по-подробни стъпки или искате да инсталирате 64-битовата версия на Office? Вижте Подробни инструкции за инсталиране по-долу.

Можете да преместите своя съществуващ имейл и контакти от други имейл услуги в пощенската си кутия на Office 365, така че да можете да ги виждате на едно място.

Има различни начини, по които можете да мигрирате своите данни за имейл. За опциите вижте Мигриране на имейл и контакти към Office 365.

Вие и членовете на вашия екип можете да изтеглите и инсталирате Skype за бизнеса на всичките си компютри PC и Mac, таблети и телефони. След това ще можете да виждате онлайн състоянието на вашите колеги, да стартирате чатове от други приложения на Office и да организирате видеосъбрания с до 250 души.

  1. Отидете на https://portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Ако използвате Office 365 Germany, отидете на https://portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Влезте със своя служебен или учебен акаунт.

  3. Изберете Skype за бизнеса и след това изберете Инсталирай.

За да научите повече, вижте Инсталиране на Skype за бизнеса.

Инсталирайте Office на своето мобилно устройство и настройте Outlook да работи с вашата нова пощенска кутия на Office 365. Всеки човек с акаунт може да инсталира мобилните приложения на Office на до 5 телефона и 5 таблета.  

Получете стъпките за вашето устройство: Android | iOS | Windows Phone

Office 365 улеснява съхраняването файлове онлайн. За да научите кои местоположения за място за съхранение са най-добри за вашата фирма, вижте Къде можете да съхранявате файлове в Office 365.

Всеки автоматично получава място за съхранение в облака в OneDrive, когато му създадете акаунт за Office 365. С OneDrive можете да отваряте файлове на своите компютри, телефони и таблети.

  1. Отидете на https://www.office.com/signin.

    Ако използвате Office 365 Germany, отидете на https://portal.office.de.

  2. На началната страница на Office 365 изберете OneDrive.

  3. Качване на файловете, които искате да съхраните.

За да направите кратък преглед на Office 365 и научете как да използвате всички мобилни приложения на Office, вижте Как да започнете да използвате Office.

Използвайте тези стъпки, за да настроите вашия абонамент за Office 365 Business Essentials. С този план се свързвате към Office 365 онлайн. Не инсталирате приложенията на Office.

1. Създаване на акаунти за Office 365 и добавяне на вашия домейн

В тази стъпка можете да използвате съветника за настройка, за да създадете акаунти за Office 365 за своите потребители и да добавите свой собствен домейн. Съветникът ви позволява да персонализирате потребителския ИД и имейл на всеки от вашата фирма, например plamen@contoso.com.

  1. Отидете в центъра за администриране на Office 365.

    Отидете в центъра за администриране на Office 365.

    Отидете в центъра за администриране на Office 365.

  2. За да стартирате съветника, изберете Отидете в настройките.

За да научите повече, вижте Добавяне на потребители и домейн към Office 365.

2. Импортиране на имейл

Преместете своя съществуващ имейл и контакти от други имейл системи в пощенската си кутия на Office 365, така че да можете да ги виждате на едно място.

За опциите за мигриране вижте Мигриране на имейл и контакти към Office 365.

3. Свързване на имейл акаунти

В допълнение към управлението на вашия имейл на Office 365 в Outlook, можете да свържете други имейл акаунти в Outlook, като например вашите акаунти за Gmail и Yahoo. Това ви позволява да управлявате всичките си имейли на едно място. Можете да свържете до 5 имейл акаунта към Outlook.

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт на адрес www.office.com/signin.

    Ако използвате Office 365 Germany, влезте на https://portal.office.de.

  2. Изберете Поща.

  3. В навигационната лента на Outlook изберете Настройки Настройки: актуализиране на профила, инсталиране на софтуер и свързване с облака > Опции.

  4. В левия екран изберете Поща и под Акаунти изберете Свързани акаунти.

    Не всички функции са налични във всеки регион. Ако не виждате опцията Свързани акаунти, тази функция може да не е налична за вашия акаунт.

  5. На страницата Свързване на вашия имейл акаунт въведете пълния си имейл адрес, например plamen@contoso.com, и паролата за имейл акаунта, който искате да свържете с Outlook.

  6. Изберете OK.

    ВАЖНО: Ако получите съобщение, че Outlook не е могъл да се свърже със сървъра на другия ваш акаунт, изберете Назад и се погрижете да въведете правилния имейл адрес и парола за вашия акаунт. Печатни грешки са наистина често срещани!

Имате нужда от по-подробни стъпки или помощ? Вижте Свързване с имейл акаунти в Outlook в уеб (Office 365).

4. Инсталиране на Skype за бизнеса

Вие и членовете на вашия екип можете да изтеглите и инсталирате Skype за бизнеса на всичките си компютри PC и Mac, таблети и телефони. След това ще можете да виждате онлайн състоянието на вашите колеги, да стартирате чатове от други приложения на Office и да организирате видеосъбрания с до 250 души.

  1. Отидете на portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Ако използвате Office 365 Germany, отидете на portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Влезте със своя служебен или учебен акаунт.

  3. Изберете Skype за бизнеса и след това изберете Инсталирай.

5. Съхраняване на файлове онлайн

Office 365 улеснява съхраняването файлове онлайн. За да научите кои местоположения за място за съхранение са най-добри за вашата фирма, вижте Къде можете да съхранявате файлове в Office 365.

Всеки автоматично получава място за съхранение в облака в OneDrive, когато му създадете акаунт за Office 365. С OneDrive можете да отваряте файлове на своите компютри, телефони и таблети.

  1. Отидете на www.office.com/signin.

    Ако използвате Office 365 Germany, отидете на https://portal.office.de.

  2. На началната страница на Office 365 изберете OneDrive.

  3. Качване на файловете, които искате да съхраните.

Първи стъпки в използването на Office

За да направите кратък преглед на Office 365 и научете как да използвате всички мобилни приложения на Office, вижте Как да започнете да използвате Office.

Планът на Office 365 за фирми не включва имейл на Office 365 или Skype за бизнеса. В стъпките за настройка ще ви покажем как да добавите вашия съществуващ имейл акаунт (например Gmail) към Outlook.

1. Добавяне на потребители

В тази стъпка можете да използвате съветника за настройка, за да създадете акаунти и да добавите свой собствен домейн. Съветникът ви позволява да персонализирате потребителския ИД и имейл на всеки от вашата фирма, например plamen@contoso.com.

  1. Отидете в центъра за администриране на Office 365.

    Отидете в центъра за администриране на Office 365.

    Отидете в центъра за администриране на Office 365.

  2. За да стартирате съветника, изберете Отидете в настройките.

2. Инсталиране на Office

След като сте създали акаунти за другите хора във вашата фирма, вие и членовете на екипа ви ще можете да инсталирате пълната настолна версия на Office (Word, Excel, Outlook и т.н.). Всеки човек може да инсталира Office на до 5 компютъра PC или Mac.

  1. Отидете на portal.office.com/OLS/MySoftware.

    Ако използвате Office 365 Germany, отидете на portal.office.de/OLS/MySoftware.

  2. Влезте със своя служебен или учебен акаунт.

  3. Изберете Инсталирай.

Трябват ви по-подробни стъпки или искате да инсталирате 64-битовата версия на Office? Вижте Подробни инструкции за инсталиране по-долу.

3. Настройване на мобилно устройство

Инсталирайте Office на своето мобилно устройство и настройте Outlook да работи с вашата нова пощенска кутия на Office 365. Всеки от вашия екип ще трябва да изпълни тази стъпка. Всеки човек може също да инсталира мобилните приложения на Office на до 5 телефона и 5 таблета.  

Получете стъпките за вашето устройство: Android | iOS | Windows Phone

4. Съхраняване на файлове онлайн

Office 365 улеснява съхраняването файлове онлайн. За да научите кои местоположения за място за съхранение са най-добри за вашата фирма, вижте Къде можете да съхранявате файлове в Office 365.

Всеки автоматично получава място за съхранение в облака в OneDrive, когато му създадете акаунт за Office 365. С OneDrive можете да отваряте файлове на своите компютри, телефони и таблети.

  1. Отидете на www.office.com/signin.

    Ако използвате Office 365 Germany, отидете на https://portal.office.de.

  2. На началната страница на Office 365 изберете OneDrive.

  3. Качване на файловете, които искате да съхраните.

Първи стъпки в използването на Office

За да направите кратък преглед на Office 365 и научете как да използвате всички мобилни приложения на Office, вижте Как да започнете да използвате Office.

Тези стъпки са за учебни заведения, които искат да започнат с плана за Office 365 Education, настроен с функциите по подразбиране.

Подготовка за Office 365

  • Първо, уверете се, че отговаряте на условията за абонамент за образование:    Следвайте стъпките, за да добавите запис за вашия домейн, така че Office 365 да може да ви даде зелена светлина за използването на план за образованието. След това можете да получите Office 365, настроен за вашето учебно заведение, като следвате указанията в тази статия.

  • Получавате помощ?    Ако искате помощ за по-разширено разполагане, FastTrack е чудесно място да започнете. Можете също да намерите партньор, който да ви помогне.

  • Планиране    Тези инструменти и ресурси ще ви помогнат да подготвите вашата мрежа, справочен указател и потребители за Office 365. Подготвяне на вашата организация за Office 365 Enterprise

1. Добавяне на вашия домейн за училище

В тази стъпка влизате в портала на Office 365 и добавяте домейна на вашето училище към вашия абонамент за Office 365. Това ще докаже на Microsoft, че отговаряте на условията за абонамент за образование.

  1. Отидете в центъра за администриране на Office 365.

    Отидете в центъра за администриране на Office 365.

    Отидете в центъра за администриране на Office 365.

  2. За да стартирате съветника, изберете Отидете в настройките.

За подробна информация какво се случва, когато стартирате съветника, вижте Използване на съветника за настройка на Office 365.

Или свързване на вашия справочен указател

Ако искате да синхронизирате своите потребители от локален справочен указател или да използвате еднократна идентификация, не използвайте съветника за настройка, за да добавите потребители. Вместо това прочетете това ръководство, за да разберете какви възможности имате: Свързване на вашия справочен указател към Office 365. Вие ще настроите:

  • Синхронизирана самоличност Синхронизира се с локален справочен указател. Управлявате потребителите си локално. Можете също така да синхронизирате пароли, така че потребителите да имат една и съща парола локално и в облака, но те ще трябва да влязат отново, за да използват Office 365.

  • Федерирана самоличност. Синхронизира се с локалния справочен указател. управлявате потребителите си локално. Потребителите могат да имат една и съща парола локално и в облака, като не се налага да влизат отново, за да използват Office 365. Това често се нарича еднократна идентификация.

2. Настройване на услуги

Настройване на имейл, споделяне на файлове, незабавни съобщения и други услуги и приложения на Office 365. Настройване на услуги и приложения на Office 365.

3. Мигриране на данни

След като услугите са конфигурирани, можете да започнете мигрирането на данни, като имейл и файлове: Мигриране на данни в Office 365.

Ако използвате ученическа информационна система (SIS) за учениците и служителите, научете за настройването на интегриране със SIS.

Обучаване на потребителите

Прегледайте тези ресурси, за да помогнете на хората във вашата организация да започнат уверено да използват Office 365:

Имате нужда от помощ? Затова сме тук!

Администраторите трябва да са подготвили данните за акаунта си, когато се обаждат на поддръжката на Microsoft Office 365.

  • В България се обадете на 00800 118 4446.

  • В Австралия се обадете на 1 800 197 503

  • В Канада се обадете на 1 800 865 9408

  • В Обединеното кралство се обадете на 0800 032 6417.

За другите страни – вижте Телефонни номера на поддръжката за Office 365 за администратори по целия свят.

За Office 365 Germany вижте Обърнете се към поддръжката на Office 365 за фирми – помощ за администратори.

Търсите надстройка за Office 365 Home или Office 365 Personal?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×