Настройване на шаблон за библиотека

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Когато създавате библиотека с документи, може да настроите шаблон, който изпълнява съответна програма, когато потребител създава нов документ от библиотеката. Също така може да зададете шаблон по избор за библиотеките с документи и библиотеките с формуляри.

Общ преглед

Задайте тип на файл по подразбиране, когато създавате библиотека

Редактиране на шаблон по подразбиране

Укажете шаблон по избор

Общ преглед

Когато някой създава нов файл в библиотеката с документи, шаблонът по подразбиране отваря програмата, която зададете с празен шаблон.

Ако библиотеката има шаблон по подразбиране, той се съхранява в папката "Формуляри" на библиотеката. Може да използвате шаблон по избор, ако искате да зададете настройки или да предоставите съдържанието по подразбиране, което се появява във всеки файл, например отказ от отговорност в долния колонтитул.

За да може потребител да създаде файл, като използва командата Създай в библиотеката, шаблонът трябва да е програма, съвместима с Windows SharePoint Services 3.0, например Microsoft Office Word 2007. Дори и програмата, която искате да използвате, не е съвместима, в повечето случаи може да съхраните и управлявате файла в библиотеката. Вместо да създавате файл от библиотеката с документи, може да създадете файла във вашата програма и след това да го добавите към библиотеката. От мерки за защита някои типове файлове са блокирани на сайта на Windows SharePoint Services.

Когато създавате нов файл в библиотеката с документи, програмата по подразбиране е XML редактор, съвместим с Windows SharePoint Services 3.0, но може да зададете новият формуляр да се отваря в браузър, като промените разширените настройки на библиотеката. Връзки към повече информация относно създаването на библиотека с формуляри може да намерите в раздела Вж. още

Ако са разрешени множество типове съдържание и шаблони са указани за тези типове съдържание, библиотеката използва шаблоните, които са указани от типовете съдържание. Вместо да променяте настройките на шаблона за библиотеката, трябва да промените типовете съдържание. Намиране на връзки към още информация за типовете съдържание в секцията Вижте също .

Най-горе на страницата

Задаване на тип файл по подразбиране, когато създавате библиотека

За библиотеките с документи може да изберете от селекцията с типове на страницата и програмите, съвместими с Windows SharePoint Services. За библиотеките с формуляри опцията зависи от това дали XML редакторите или XML базирани програми за проектиране на формуляри, които са съвместими с Windows SharePoint Services, например Microsoft Office InfoPath 2007, са инсталирани.

  1. Щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху Създаване на страницата на цялото съдържание на сайта.

    Съвет : В повечето случаи можете да използвате менюто Действия за сайта Изображение на бутон вместо това да изпълни тази стъпка.

  1. Под Библиотеки щракнете върху Библиотека с документи или Библиотека с формуляри

    1. В полето Име въведете името за библиотеката. Въвеждането на име за библиотеката е задължително.

      Името се показва в горната част на страницата на библиотеката, става част от адреса на тази страница и се показва в елементите за навигация, които помагат на потребителите да намерят и отворят библиотеката.

    1. В полето Описание въведете описание на целта на библиотеката. Описанието не е задължително.

      Описанието се появява в горния край на страницата на библиотеката, под името на библиотеката. Ако планирате да разрешите получаването на съдържание по имейл за библиотеката, можете да добавите имейл адреса на библиотеката към описанието й, така че хората да го намират лесно.

  2. За да добавите връзка към тази библиотека в "Бързо стартиране", уверете се, че Да е избрано в секцията Навигация.

  3. В раздела Хронология на версиите на документ щракнете върху Да, ако искате версията или резервното копия на файла да се създава при всяко връщане на файла в библиотеката.

  4. В раздела Шаблон на документ задайте типа на файла, който ще се използва като шаблон за новите файлове с тази библиотека с документи.

  5. Щракнете върху Създаване.

Най-горе на страницата

Редактиране на шаблон по подразбиране

Следвайте тази процедура, ако вашата библиотека не използва повече от един тип съдържание. Ако библиотеката ви използва типове съдържание, трябва вместо това да се редактира шаблонът за всеки тип съдържание.

Шаблонът по подразбиране на библиотеката с документи се намира в папката "Формуляри". В много случаи се нарича template.doc освен ако не промените типа на файла по подразбиране.

Ако използвате програма, която не е съвместима с Windows SharePoint Services 3.0, не можете да редактирате шаблона по подразбиране, но можете да качите и да укажете шаблон по избор, която е съвместима с Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, като например Microsoft Office Word 2003. За повече информация вижте Задаване шаблон по избор в тази статия.

  1. Ако библиотеката още не е отворен, щракнете върху името му в бързо стартиране ".

    Ако името на вашата библиотека не се покаже, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това щракнете върху името на вашата библиотека.

  2. В менюто Настройки щракнете върху Настройки на библиотеката с документи.

  3. Под Общи настройки изберете Разширени настройки.

  4. В раздела Шаблон на документ под полето URL адрес на шаблон щракнете върху Редактиране на шаблон.

    Шаблонът се отваря в приложение, което е съвместимо с Windows SharePoint Services 3.0 и което е свързано с типа файл на текущия шаблон. Например Office Word 2007 се отваря, ако шаблонът по подразбиране е шаблон на Word или Microsoft Office Excel 2007 се отваря, ако шаблонът по подразбиране е работен лист на Excel.

  5. Направете промените, които искате и след това запишете шаблона. Затворете програмата, ако повече не ви е необходима, или превключете на SharePoint сайта.

  6. В SharePoint сайта в края на страницата Разширени настройки на библиотеката с документи щракнете върху ОК.

Най-горе на страницата

Задаване на персонализиран шаблон

За да зададете друг шаблон, трябва първо да го създадете в програма, която е съвместима с Windows SharePoint Services 3.0, например Office Word 2007, и след това да го запишете в папката "Формуляри" на библиотеката. След това от библиотеката укажете адреса на шаблона по избор.

Шаблонът по подразбиране на библиотеката с документи се намира в папката "Формуляри". В повечето случаи се нарича template.doc освен ако не сте променили типа на файла по подразбиране, който се създава.

  1. Създайте и запишете вашия шаблон по избор в програма, съвместима с Windows SharePoint Services 3.0. Обърнете внимание на това местоположение и след това превключете на Windows SharePoint Services.

  2. Ако библиотеката още не е отворен, щракнете върху името му в бързо стартиране ".

    Ако името на вашата библиотека не се покаже, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта и след това щракнете върху името на вашата библиотека.

  3. В менюто действия изображение на меню щракнете върху Отваряне с Windows Explorer.

  4. В Windows Explorer намерете персонализирания шаблон, който създадохте.

  5. Щракнете с десния бутон на мишката върху файла и след това изберете Копиране от контекстното меню.

  6. Щракнете върху бутона Назад, докато се върнете в библиотеката, и след това щракнете върху папката Формуляри, за да я отворите.

  7. Щракнете с десния бутон на мишката в празно място в прозореца на папката, след което изберете Постави от контекстното меню.

  8. Затворете Windows Explorer и се върнете към библиотеката на сайта.

  9. В менюто Настройки меню 'настройки' щракнете върху Настройки на библиотеката с документи.

  10. Под Общи настройки изберете Разширени настройки.

  11. В раздела Шаблон на документ въведете адреса на вашия шаблон по избор в полето URL адрес на шаблон. Местоположението е уеб адресът на шаблона на SharePoint сайта, относителен до името на сайта. Например ако вашият шаблон се казва Watermark.dotx и ако го добавите към папката "Формуляри" на библиотеката "Споделени документи", въведете /Shared Documents/Forms/Watermark.dotx в полето URL адрес на шаблон.

    Ако настройките в полето Шаблон на документ не са налични, вероятно администраторът е настроил множество типове съдържание. За да видите дали са разрешени множество типове съдържание, проверете дали е избрано Да под Да се позволи ли управление на типове съдържание? в раздела Типове съдържание.

Забележка : Ако са разрешени множество типове съдържание, трябва да персонализирате шаблона за всеки тип съдържание.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×