Настройване на управление на правата за достъп до информация (IRM) в центъра за администриране на SharePoint

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

В рамките на SharePoint защитени с IRM защита се прилага към файлове на ниво списък и библиотека. Преди вашата организация може да използва IRM защита, трябва да първо да настроите управлението на правата. SharePoint Online IRM зависи от Microsoft Azure Active Directory управление на правата (Microsoft Azure AD Милена) услугата за да шифровате и присвояване на ограничения при употреба. Някои планове на Office 365 включват Microsoft Azure AD Милена абонамент, но не всички. За да научите повече, прочетете Първи стъпки в Microsoft Azure Rights Management

Включване на услугата за IRM чрез центъра за администриране на SharePoint

Преди вашата организация може да списъци и библиотеки, защитени с IRM SharePoint, трябва първо да активирате услугата за управление на правата за вашата организация. За да научите как, вижте управление на правата за достъп до активиране.

След като сте активирали услугата за управление на правата, влезте в центъра за администриране на SharePoint за включване на права за информация (IRM).

Забележка : Ако управление на правата не е разрешена като глобален администратор на Office 365, защитени с IRM функции не могат да бъдат използвани в SharePoint Online.

  1. Влезте в Office 365 като глобален администратор или администратор на SharePoint.

  2. Изберете иконата за стартиране на Иконата, която прилича на вафла и представлява щракване на бутон, което ще разкрие плочки за няколко приложения за избор. в горния ляв ъгъл и изберете Администратор, за да отворите центъра за администриране на Office 365. (Ако не виждате плочката "Администратор", нямате разрешения за администратор на Office 365 във вашата организация.)

  3. В левия екран изберете Центрове за администриране > SharePoint.

  4. В левия екран изберете Настройки.

  5. В секцията Управление на правата на достъп до информация (IRM) изберете използване на IRM услугата, зададена във вашата конфигурацияи след това изберете Обнови настройките на IRM.

Забележка :  След обновяването на настройките за IRM хората в организацията ви вече ще могат да защитават с IRM своите списъци и библиотеки с документи на SharePoint.

Документи с библиотеки и списъци на SharePoint с активирана услуга за IRM

След обновяването на настройките за IRM собствениците на сайтове могат да защитават с IRM своите списъци и библиотеки с документи на SharePoint. За повече информация вж. Прилагане на управление на правата за достъп до информация към списък или библиотека.

Когато собствениците на сайтове активират IRM за даден списък или библиотека, те могат да защитават всички поддържани типове файлове в този списък или библиотека. Когато IRM е разрешено за библиотека, управление на правата за достъп може да се приложи за всички файлове в тази библиотека.

Забележка : Когато IRM е разрешено за списък, управление на правата за достъп може да се приложи само за файловете, прикачени към елементите от списъци, а не към действителните елементи от списъци.

Когато потребителите изтеглят файлове от списък или библиотека с разрешен IRM, файловете се шифроват, за да могат да ги преглеждат само упълномощени лица. Всеки файл с приложено спрямо него управление на права съдържа и лиценз за издаване, налагащ ограничения върху хората, които го преглеждат. Обичайните ограничения включват преобразуване на файла в достъпен само за четене файл, забрана на копирането на текста, забрана на записване на локално копие, както и на отпечатване на файла. Клиентските програми, които могат да четат типове файлове, поддържани от IRM, използват лиценза за издаване в рамките на файла с управление на права, за да наложат ограниченията. По този начин файлът с управление на правата за достъп запазва своята защита дори и след като бъде изтеглен. За да активирате IRM за списък или библиотека, вж. Прилагане на управление на права за достъп до информация към списък или библиотека

SharePoint Online поддържа шифроване на следните типове файлове:

  • PDF

  • Файлови формати 97-2003 за следните програми на Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint

  • Формати Office Open XML за следните програми на Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint

  • Формат XML Paper Specification (XPS)

Забележка : Не можете да създавате или редактирате документи на Office Online в библиотека с разрешен IRM.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×