Настройване на събрание на Skype за бизнеса в Outlook

Настройване на събрание на Skype за бизнеса в Outlook

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да използвате Outlook или Outlook Web App, за да планирате събрание на Skype по същия начин, както нормално планирате събрания, но с едно-две щраквания повече.Ако вашият акаунт е конфигуриран за конференция с външно избиране, искането за Skype събрание автоматично ще включва информация за влизане с повикване (телефонен номер и ИД на конференция).

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Ако не използвате Outlook (или Windows), можете да организирате нови събрания с помощта на Уеб планиране на Skype за бизнеса. Намерете го на https://sched.lync.com или научете повече на Уеб планиране на Lync.

Планиране на Skype събрание с помощта на Outlook

За да планирате събрание на Skype са необходими адрес за влизане и парола от организация, която използва Skype за бизнеса сървър.

  1. Отворете Outlook и отидете във вашия календар.

  2. В раздела Начало, на лентата Събрание на Skype щракнете върху Ново събрание на Skype.

    Outlook, бутонът "Ново събрание в Skype"

  3. Организирайте събранието както обикновено:

    • В полето До въведете имейл адреса на всяко лице, което каните, отделено с точка и запетая.

    • В полето Тема въведете име на събранието.

    • Ако ще има участници на живо, или щракнете върху Търсене на стаи в раздел "Опции" на раздела "Събрание" и след това намерете стая, или в полето Местоположение въведете местоположение на събранието, като напр. конферентна зала.

      Outlook, бутонът "Търсач на стаи"

    • Изберете начален и краен час.

      Забележки : 

      • За да потърсите час, който ще е удобен за всички, щракнете върху Помощник при планиране в секция "Показване'' на раздела ''Събрание".

      • Outlook – бутон на помощника за планиране

  4. В областта за събранието въведете дневен ред. Внимавайте да не промените някоя информация за събранието на Skype.

    Важно : 

    • Планирането на събрание с опциите по подразбиране, което току-що направихме, е подходящо за малки вътрешни събрания, например неофициални събрания с няколко колеги. Ако ви предстои събрание с хора извън фирмата или планирате голямо събитие, променете опциите за събранието, преди да изпратите поканите, за да отговарят по-добре на вашите изисквания за събранието. В искането за събрание, в секция "Събрание на Skype" на лента "Събрание" щракнете върху Опции за събранието и след това изберете подходящите опции.

    • Outlook, бутонът "Опции за събрание"

  5. (По желание) Предварително заредени вашите прикачени файлове за събрание. По този начин, когато участниците присъединяване към събрание, всичко е готово за изпращане. Вижте заредени прикачени файлове за събрание на Skype за бизнеса.

  6. (По желание) В секция "Показване" в лентата "Събрание" щракнете върху Помощник за планиране, за да се уверите, че разполагате с най-подходящото време за събранието.

  7. Почти е готово. Трябва само да проверите още веднъж информацията и да щракнете Изпращане.

Организиране на онлайн събрание с Outlook Web App

За да създадете искане за събрание на Skype за бизнеса в Outlook Web App, трябва да:

  1. В портала на Office 365 щракнете върху иконата за стартиране на приложение, след което щракнете върху календара, за да отворите приложението календар.

    Outlook Web App – отваряне на календара

  2. Щракнете върху знака плюс или нов точно под за стартиране на приложения и попълнете информацията за събранието както обикновено.

    Нов бутон, показан в лентата с инструменти за календар на Office 365
  3. В средата на прозореца на събранието, над областта за съобщения, щракнете върху Онлайн събрание.

    Outlook Web App, бутонът "Онлайн събрание"

    Подробна информация за набиране, като връзка Присъединяване към онлайн събрание, се появява в областта за съобщения. Ако вашият акаунт е настроен за конференция с външно избиране, ще видите и връзка Намиране на местен номер.

    Outlook Web App, информация за присъединяване към онлайн събрание в искането за събрание

    Забележки : Ако не виждате връзката Онлайн събрание, това може да се дължи една от следните причини:

  4. Ако ще има участници на живо, в Местоположение въведете местоположението на срещата, например конферентна зала или щракнете върху Добавяне на стая, за да помогнете за намирането на конферентна зала.

    Съвет : За да потърсите час, който ще е удобен за всички, щракнете върху Помощник за планиране в горната част на прозореца на събранието.

    Съвети : 

    • За да видите настройките за това кой има достъп до онлайн събранието, кой трябва да чака, докато го допуснете в събранието, и кой може да представя по време на събранието, щракнете върху Настройки за онлайн събрание (точно над областта за съобщения).

    • Бутон "Настройки за онлайн събрание" в Outlook Web App

  5. (По желание) В областта за събранието можете да въведете дневен ред или друга информация за събранието. Внимавайте да не промените някаква информация за онлайн събранието.

  6. (По желание) За да добавите картина или прикачен файл с дневния ред, в горната част на прозореца на събранието щракнете върху иконата Още действия (…), щракнете върху Вмъкване и след това върху Прикачени файлове или OneDrive файлове или Вмъкнати картини.

    "Още опции" в Outlook Web App, прикачени файлове или картини

  7. В горната част на прозореца на събранието щракнете върху Изпращане.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Заредени прикачени файлове за събрание на Skype за бизнеса

Задаване на Skype за опции за събрания

Промяна на настройките за участници за Skype за събрания

Започване на Skype за бизнеса Конферентен разговор

Използване на Skype за бизнеса за незабавни Съобщения и онлайн събрания

Какво представлява Skype за бизнеса?

Открийте Skype за бизнеса

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×