Настройване на събрание на Skype за бизнеса в Outlook

Настройване на събрание на Skype за бизнеса в Outlook

Можете да използвате Outlook или Outlook Web App, за да планирате събрание в Skype за бизнеса по същия начин, по който обикновено планирате събрания, но само с едно-две щраквания повече. Ако акаунтът ви е конфигуриран за конферентна връзка, заявката за събрание в Skype за бизнеса автоматично ще включва информация за разговора (телефонен номер и ИД на конференция).

Skype за бизнеса онлайн потребители: Ако не използвате програмата Outlook или Outlook Web App в браузър, който поддържа пълната версия на Outlook Web App, можете да организирате нови събрания чрез уеб планировчика на Skype за бизнеса.

Браузърът ви не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Планирайте събрание в Skype за бизнеса чрез Outlook

  1. Отворете Outlook и отидете във вашия календар.

  2. В раздела Начало от секция Събрание в Skype изберете Ново събрание в Skype. Ако не виждате секцията Събрание в Skype, ще трябва да инсталирате Skype за бизнеса.

    Outlook, бутон „Ново събрание в Skype“

  3. Организирайте събранието както обикновено:

    • В полето До въведете имейл адреса на всяко лице, което каните, отделено с точка и запетая.

    • В полето Тема въведете име на събранието.

    • Ако ще има участници на живо, или щракнете върху Търсач на стаи в секция Опции от раздел Събрание и след това намерете стая, или в полето Местоположение въведете местоположение на събранието, като например конферентна зала.

      Outlook, бутон „Търсач на стаи“

    • Изберете начален и краен час.

      Забележки: 

      • За да потърсите час, който ще е удобен за всички, изберете Помощник при планиране в секция Показване от раздел Събрание.

      • Outlook, бутон „Помощник за планиране“

  4. В областта за събранието въведете дневен ред. Внимавайте да не промените информацията за събранието в Skype за бизнеса.

    Важно: 

    • Планирането на събрание с опциите по подразбиране, което току-що направихме, е подходящо за малки вътрешни събрания, например неофициални събрания с няколко колеги. Ако ви предстои събрание с хора извън фирмата или планирате голямо събитие, променете опциите за събранието, преди да изпратите поканите, за да отговарят по-добре на изискванията ви. В искането за събрание в секция Събрание в Skype от раздел Събрание изберете Опции за събранието и след това изберете съответните опции.

    • Outlook, бутон „Опции за събрание“

  5. (По желание) Предварително заредете прикачените файлове за събранието. По този начин, когато участниците се присъединят към събранието, всичко ще е готово. Вижте Предварително зареждане на прикачени файлове за събрание в Skype за бизнеса.

  6. (По желание) В секцията Показване в лентата Събрание изберете Помощник за планиране, за да се уверите, че сте задали най-подходящото време за събранието.

  7. Почти е готово. Трябва само да проверите още веднъж информацията и да изберете Изпращане.

Организирайте онлайн събрание с Outlook Web App

За да създадете заявка за събрание в Skype за бизнеса в Outlook Web App, трябва да:

  1. В портала на Office 365 изберете Outlook, за да отворите приложението за календар.

    Началната страница на Office 365 с маркирано приложение Outlook

  2. В страницата на календара изберете Ново > Събитие в календара.

    Създаване на ново онлайн събрание
  3. На страница Организиране на среща изберете Добавяне на събрание в Skype.

    Добавете събрание в Skype към имейла си
  4. Попълнете заглавието, местоположението (ако имате участници на живо) и началния и крайния час на събранието.

    Задаване на страница за среща
  5. Изберете хората, които ще присъстват, добавете дневния ред или друга информация за събранието и след това изберете Изпращане.

Вижте също

Настройка на опциите за събрания в Skype за бизнеса

Промяна на настройките за участници в събрания на Skype за бизнеса

Предварително зареждане на прикачени файлове за събрание в Skype за бизнеса

Започване на конферентен разговор в Skype за бизнеса

Използване на Skype за бизнеса за незабавни съобщения и онлайн събрания

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×