Настройване на опции за известия

Някои от диалоговите прозорци на Lync – Опции ви позволяват да персонализирате вашите известия на Lync.

Какво искате да направите?

Задаване на повече или по-малко забележими известия

Настройване на вашите опции "Не ме безпокойте"

Настройване на известие, когато сте добавени като контакт

Задаване на повече или по-малко забележими известия

Ако пропускате известия за незабавни съобщения, когато ви бъдат изпратени, и искате да ги направите по-забележими, направете следното:

  • Настройте дисплея си така, че Lync винаги да е на преден план. За да направите това, щракнете върху падащата стрелка до бутона "Опции", щракнете върху Инструменти и след това щракнете върху Винаги отгоре.

  • Потвърдете, че е зададено Lync да изпраща звукови сигнали. За да направите това, щракнете върху бутона Опции, след това щракнете върху Мелодии и звуци, изберете Пускай звуци в Lync (вкл. мелодии за входящи повиквания и известия за незабавни съобщения)) и се уверете, че другите квадратчета не са отметнати.

  • Уверете се, че звукът на високоговорителите на компютъра и другите аудиоустройства е пуснат.

  • Ако използвате няколко монитора, се упражнете да премествате основния прозорец на Lync върху монитора, с който работите.

  • Помислете върху избирането на по-различаващ се или по-забележим звук за известие за незабавно съобщение от този, зададен по подразбиране.

  • Щракнете върху бутона "Опции", след това Мелодии и звуци, върху бутона Настройки на звука и след това щракнете върху раздела Звуци.

  • Преместете плъзгача на панела за показване на "Програмни събития" надолу до Microsoft Lync 2010.

  1. Щракнете върху Входящо незабавно съобщение. Дисплеят "Звуци" в долната част на прозореца би трябвало да показва COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  2. Сега щракнете върху стрелката на падащия списък до него и изпробвайте някои от другите звуци в списъка.

  3. Когато намерите звук, който искате да използвате за известията за входящи незабавни съобщения, щракнете върху Приложи. (Панелът за показване на "Програмни събития" трябва вече да показва "Входящо незабавно съобщение", а панелът "Звуци" да показва името на .wav файла, който сте избрали.) След това щракнете върху OK. (Също така можете да запишете собствен .wav файл с тази цел, да го намерите и да го изберете като ваше известие за незабавни съобщения.)

За да изключите звуковите предупреждения за входящи разговори и искания за незабавни съобщения, направете следното:

  • Щракнете върху бутона "Опции", върху Мелодии и звуци и след това изчистете квадратчето за отметка Пускай звуци в Lync (вкл. мелодии за входящи повиквания и известия за незабавни съобщения).

Най-горе на страницата

Настройване на вашите опции "Не ме безпокойте"

Ако сте много заети, задаването на състоянието ви като Не ме безпокойте е полезно, ако искате да намалите прекъсванията на работата си. Все пак може би искате да поддържате връзка с важните си контакти. Можете да направите изключение за контакти, на които сте задали връзка Работна група (обикновено най-близките ви колеги).

Отворете прозореца "Опции на известията" и направете следното:

  • За да скриете всички известия на Lync, така че да не бъдете прекъсвани, когато състоянието ви е зададено на Не ме прекъсвай, щракнете върху Не показвай уведомявания.

  • За да виждате само покани за разговор от членовете на работната група и да скриете всички други известия, когато състоянието ви е зададено на Не ме безпокой, щракнете върху Показвай известия за разговори само от хора в поверителната връзка на моята работна група.

  • За да виждате всички известия, но да ограничите поканите за разговор само до тези, изпратени от членовете на работната група, когато състоянието ви е зададено на Не ме безпокойте, щракнете върху Показвай всички известия, но само известия за разговори от хора в поверителната връзка на моята работна група.

Забележка :  Ако сте задали състоянието си на Не ме безпокойте и се обадите на 911, състоянието ви автоматично се променя на Наличен. Можете да го подновите по всяко време.

Най-горе на страницата

Настройване на известие, когато сте добавени като контакт

По подразбиране, когато някой ви добави като контакт, ще получите известие, изискващо одобрението ви. След това можете да добавите контакта към списъка си Контакти и да зададете поверителна връзка. Ако предпочитате, можете автоматично да одобрявате такива известия за покани. С тази настройка на контакта автоматично му се присвоява връзката Колеги.

  • Отворете "Опции на известията" и изчистете отметката от квадратчето Уведомявай ме, когато някой ме добави към своя списък с контакти, за да спрете да бъдете предупреждавани, когато някой ви добавя като контакт.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×