Настройване на онлайн събрание в Outlook

Настройване на онлайн събрание в Outlook

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да използвате Outlook или Outlook в уеб за планиране на онлайн събрание по същия начин, който планирате събрания обикновено, но с една или две допълнителни стъпки. Можете да използвате Skype за бизнеса или в групи, в зависимост от това какво се поддържа от вашата организация. Ако акаунтът ви е настроен за конференция с външно избиране, искането за онлайн събрание ще бъдат включени автоматично повикване (телефонен номер и ИД на конференцията).

Skype за бизнеса онлайн потребители: Ако не използвате Outlook или Outlook в уеб, можете да настроите нов събрания с помощта на Skype за бизнеса Web Scheduler.

Браузърът ви не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Планиране на онлайн събрание с помощта на Outlook

  1. Отворете Outlookи отидете във вашия календар.

  2. В раздела Начало изберете Ново събрание .

    Създаване на ново събрание

  3. Добавяне на информация за онлайн събрание чрез избиране на Екипите среща или Събрание на Skype.

    Добавяне на екипите събрание Добавяне на събрание на Skype

    Забележка: Който се предлага зависи от вашата организация. Ако вашата организация използва Skype за бизнеса, вижте Инсталиране на Skype за бизнеса. Ако вашата организация използва екипи, добавката ще се инсталира автоматично.

  4. Продължете да настройвате събранието както обикновено ще. Вижте планиране на събрание с други хора за подробности.

    Съвети: 

    • За да потърсите час, който ще е удобен за всички, изберете Помощник при планиране в секция Показване от раздел Събрание.

    • Помощник за планиране

  5. В областта за събранието можете да добавите дневен ред. Внимавайте да не променяте нищо от информацията за онлайн събрание.

    Важно: 

    • Ако настройвате събрание на Skype, можете да използвате Опциите за събрание да персонализирате настройките на събранието.

    • Опции за събрание на Skype

  6. (По желание) Ако използвате Skype за бизнеса, което може да заместите вашите прикачени файлове за събрание. По този начин, когато участниците присъединяване към събрание, всичко е готово за изпращане. Вижте заредени прикачени файлове за събрание на Skype за бизнеса.

  7. Проверете внимателно информацията и изберете Изпрати.

Изберете вашата версия на Outlook в уеб за инструкции

Инструкциите са малко по-различно в зависимост от това дали използвате новия Outlook в уеб.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб – бета-версия

Вижте Настройване на онлайн събрание с помощта на новия Outlook в уеб.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб

Вижте Настройване на онлайн събрание с помощта на класически Outlook в уеб.

Забележка: Ако вашата организация е включила логото си в лентата с инструменти, може да видите малко по-различно от показаното по-горе.

Настройване на онлайн събрание с помощта на новия Outlook в уеб

За да създадете заявка за онлайн събрание в Outlook в уеб, започнете като влезете в Outlook в уеб. Ако влизането не ви отведе директно до вашата поща, изберете Outlook.

Началната страница на Office 365 с маркирано приложение Outlook

  1. След като сте влезли в и са в "поща", изберете Календар Календар.

  2. На страницата на календара изберете ново събитие.

    Бутон за нов събитие
  3. В отворилия се прозорец може да видите една от двете опции: смяна, за да направите това екипи или Skype за бизнеса събрание или падащ списък, който ще ви позволи да изберете или екипи или Skype. Опцията, която виждате, се определя от вашия администратор.

    Добавяне на екипите събрание

    Изберете екипи или Skype за онлайн събрание

  4. Попълнете информацията за събранието, ако е необходимо, включително участници в събрание.

    Формуляр за ново събитие
  5. Изберете Изпрати.

Настройване на онлайн събрание с класически Outlook в уеб

За да създадете заявка за онлайн събрание в класически Outlook в уеб, започнете като влезете в Outlook в уеб. Ако влизането не ви отведе директно до вашата поща, изберете Outlook.

Началната страница на Office 365 с маркирано приложение Outlook

  1. След като сте влезли в и са в "поща", изберете Календар Календар.

  2. В страницата на календара изберете Ново > Събитие в календара.

    Създаване на ново онлайн събрание
  3. На страница Организиране на среща изберете Добавяне на събрание в Skype.

    Добавете събрание в Skype към имейла си
  4. Попълнете заглавието, местоположението (ако имате участници на живо) и началния и крайния час на събранието.

    Задаване на страница за среща
  5. Изберете хората, които ще присъстват, добавете дневния ред или друга информация за събранието и след това изберете Изпращане.

Вижте също

Настройка на опциите за събрания в Skype за бизнеса

Промяна на настройките за участници в събрания на Skype за бизнеса

Предварително зареждане на прикачени файлове за събрание в Skype за бизнеса

Започване на конферентен разговор в Skype за бизнеса

Използване на Skype за бизнеса за незабавни съобщения и онлайн събрания

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×