Настройване на нов списък за циркулярни документи с Word

Настройване на нов списък за циркулярни документи с Word

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Ако нямате пощенски списък като източник за имената и адресите в циркулярен документ, можете да създадете такъв в Word.

Създаване на нов списък за циркулярни документи

  1. Отворете Wordи изберете файл > Създай > Празен документ.

  2. Изберете избор на получатели > тип нов списък.

    Командата ''Въвеждане на нов списък''

  3. В Нов списък с адреси диалоговия прозорец поле тип информация за получателя във всяка колона според случая.

    Съвети: 

    • За да преместите от едната в другата, използвайте клавиша Tab.

    • За да преминете към следващия ред в таблица, използвайте клавиша Tab.

    • За да създадете нов ред в таблицата, изберете Нов запис или натиснете ALT + N.

    • За да промените реда на колоните, изберете Персонализиране на колони, изберете име на поле и след това използвайте бутоните Премести нагоре или Премести надолу , за да промените мястото, където колоната е в списъка. След като направите промените, които искате, изберете OK.

  4. Когато завършите добавянето на всички хора, които искате да списъка с изберете OK.

  5. В диалоговия прозорец Запиши списък с адреси Дайте име на вашия нов файл и след това изберете Запиши.

Сега, списъкът ви е готов, можете да вмъкнете полета за циркулярни документи във вашия документ. За повече информация вижте Вмъкване на полета в циркулярни документи.

Добавяне на ваши собствени колони

Колоните във вашия пощенски списък ще видите полетата за обединяване, можете да използвате във вашия циркулярен документ. Ако искате да включите различни видове информация, можете да създадете нови колони.

  1. В диалоговия прозорец Нов списък с адреси изберете Персонализиране на колони.

    За да добавите колони към вашия пощенски списък, щракнете върху бутона Персонализиране на колони.
  2. В диалоговия прозорец Персонализиране на адресен списък изберете Добави.

    диалогов прозорец "настройка на списъка с адреси"
  3. В диалоговия прозорец Добавяне на поле въведете име на поле и след това щракнете върху OK.

    Използвайте диалоговия прозорец Добавяне на поле, за да добавите полета по избор към вашия списък с циркулярни документи
  4. Повторете стъпки 2 и 3 за всяко поле, което искате да добавите. Когато сте готови с добавянето на полета изберете OK в диалоговия прозорец Персонализиране на списък с адреси да се върнете към диалоговия прозорец Нов списък с адреси . Добавяне на допълнителни данни искате и когато сте готови, изберете OK.

  5. В диалоговия прозорец Запиши списък с адреси Дайте име на вашия нов файл и след това изберете Запиши.

Когато сте готови да използвате вашия списък за обединяване просто поща щракнете върху Избор на получатели > използване на съществуващ списък в новия обединяването на документи и изберете списъка, който току-що записахте.

Имате ли въпрос за циркулярни документи Word, ние не отговори тук?

Публикация на въпрос във форума на Общността на Word

Помогнете ни да подобрим Word

Имате ли предложения за това как можем да подобрим циркулярни (или друга функция) на Word? Ако е така, посетете Word потребител глас и да ни уведомите!

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Циркулярни документи – безплатна, 10 минути, видео базирано обучение

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×